Administrateur fonctionnel de l'outil de gestion de projets (PPM) (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063220300579524
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLERMONT FERRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Administration fonctionnelle de l'outil de gestion de projets Project Monitor :
→ Paramétrer l'outil au regard des arbitrages menés sur la gestion de projet
→ Gérer les droits des utilisateurs
→ Administrer l'outil et ses montées de version, en lien avec la Direction des usages numériques
- Participer au déploiement et à la promotion de l'outil des gestion de projets Project Monitor
→ Former les utilisateurs à l'outil
→ Animer des " Club utilisateurs "
→ Rédiger la documentation de l'outil
- Participer aux actions de communication du pôle et de la Direction :
→ Soutien au chef de pôle sur la réalisation d'enquêtes et d'évaluation
→ Participer aux actions de promotion du pôle et de la Direction
→ Paramétrer l'outil au regard des arbitrages menés sur la gestion de projet
→ Gérer les droits des utilisateurs
→ Administrer l'outil et ses montées de version, en lien avec la Direction des usages numériques
- Participer au déploiement et à la promotion de l'outil des gestion de projets Project Monitor
→ Former les utilisateurs à l'outil
→ Animer des " Club utilisateurs "
→ Rédiger la documentation de l'outil
- Participer aux actions de communication du pôle et de la Direction :
→ Soutien au chef de pôle sur la réalisation d'enquêtes et d'évaluation
→ Participer aux actions de promotion du pôle et de la Direction
Missions / conditions d'exercice
Administration fonctionnelle de l'outil de gestion de projets Project Monitor :
- Réaliser le paramétrage fonctionnel de project monitor avec les Directions métiers, tests et recette,
- Assurer la cohérence globale de la méthode et le bon fonctionnement de la solution,
- Préparer les évolutions de version,
- Référent fonctionnel auprès de l'éditeur et de la Direction des usages numériques
Participer au déploiement et à la promotion de l'outil des gestion de projets Project Monitor :
- Former les utilisateurs,
- Produire la documentation fonctionnelle nécessaire au déploiement, à l'usage et à la promotion de l'outil,
- Créer et animer un Club utilisateurs,
- Communiquer et promouvoir l'outil (fiches d'usage, catalogue, actualités intranet...),
- Préparer des réunions de revue de projets avec les Directions métiers.
Participer aux actions de communication du pôle et de la Direction :
- Assister le chef de pôle dans des enquêtes ou des évaluations,
- Produire des documents de communication des actions de la Direction, en lien avec la Direction de la communication,
- Participer à l'élaboration d'un catalogues de services au sein de la Direction,
- Participer à des projets transversaux (formation, management, projets variés...) faisant appel à polyvalence et curiosité.
- Réaliser le paramétrage fonctionnel de project monitor avec les Directions métiers, tests et recette,
- Assurer la cohérence globale de la méthode et le bon fonctionnement de la solution,
- Préparer les évolutions de version,
- Référent fonctionnel auprès de l'éditeur et de la Direction des usages numériques
Participer au déploiement et à la promotion de l'outil des gestion de projets Project Monitor :
- Former les utilisateurs,
- Produire la documentation fonctionnelle nécessaire au déploiement, à l'usage et à la promotion de l'outil,
- Créer et animer un Club utilisateurs,
- Communiquer et promouvoir l'outil (fiches d'usage, catalogue, actualités intranet...),
- Préparer des réunions de revue de projets avec les Directions métiers.
Participer aux actions de communication du pôle et de la Direction :
- Assister le chef de pôle dans des enquêtes ou des évaluations,
- Produire des documents de communication des actions de la Direction, en lien avec la Direction de la communication,
- Participer à l'élaboration d'un catalogues de services au sein de la Direction,
- Participer à des projets transversaux (formation, management, projets variés...) faisant appel à polyvalence et curiosité.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des méthodes et outils de planification et des gestion de projets
Maîtrise de l'environnement numérique
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Savoirs-faire :
Savoir décliner des objectifs de pilotage en paramétrage opérationnel dans un outil de gestion de projets
Savoir accompagner le changement
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir synthétiser des remarques et apporter des solutions techniques
Avoir une aisance relationnelle
Savoirs-être :
Être pédagogue
Être à l'écoute et bienveillant
Être force de proposition
Facilité à s'exprimer, y compris en réunion
Avoir le sens du travail en équipe
Maîtrise des méthodes et outils de planification et des gestion de projets
Maîtrise de l'environnement numérique
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Savoirs-faire :
Savoir décliner des objectifs de pilotage en paramétrage opérationnel dans un outil de gestion de projets
Savoir accompagner le changement
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir synthétiser des remarques et apporter des solutions techniques
Avoir une aisance relationnelle
Savoirs-être :
Être pédagogue
Être à l'écoute et bienveillant
Être force de proposition
Facilité à s'exprimer, y compris en réunion
Avoir le sens du travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
Poste télétravaillable basé à Clermont-Ferrand
Organisation du travail : 37h40 /semaine + 15j RTT + congés annuels (25+2).
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire. Horaires variables avec récupération.
Organisation du travail : 37h40 /semaine + 15j RTT + congés annuels (25+2).
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire. Horaires variables avec récupération.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.