Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Responsable du service des Archives Municipales, de procéder à la gestion de l'archivage des documents produits par les services municipaux tout en assurant la conservation et la mise en valeur du patrimoine.

A ce titre :

Vous assurez la prise en charge des documents produits par les différents services municipaux et vérifiez l'établissement des bordereaux de versement et d'élimination des documents. Vous en contrôlez le tri et les cotez dans le respect des normes archivistiques fixées par le Service Interministériel des Archives de France. Vous effectuez le rangement des documents dans le magasin. Vous préparez les documents destinés à la destruction et assistez les services dans la gestion de leurs éliminations.

Vous assurez la gestion informatique des fonds archivistiques en vue de constituer des instruments de recherche et une base de données de gestion des inventaires. Vous assurez le suivi des emprunts de documents. Vous participez à la reprise des arriérés d'inventaires des fonds anciens (classement, tri, conditionnement) et effectuez des tris et classement de fonds à l'état de vrac pour la réalisation d'inventaires analytiques.

Vous assurez l'accueil du public et la communication des documents au public et aux services municipaux. Vous délivrez les documents stockés dans le magasin d'archivage.

Vous effectuez les recherches par correspondance et proposez une formulation de réponse.

Vous participez à la gestion de la revue de presse du service à partir des publications locales (La Montagne, Demain Clermont...).

Vous participez à la conservation préventive des documents (campagne de dépoussiérage, reconditionnement, organisation des espaces de stockage, mise en étagères).

Vous participez à la mise en valeur des archives.

Maîtrisant les règles de syntaxe, grammaire et orthographe, vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat (courriers, notes, classements) et l'outil bureautique. Vous savez assurer la gestion des fonds archivistiques (la connaissance de Ligeo Gestion serait un plus) et des emprunts de documents sur Writer et Calc.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment les règles et procédures d'archivage ainsi que les actes administratifs.
Vous disposez de bonnes connaissances en matière de gestion d'un fonds archivistique et d'un magasin d'archivage.
Autonome, organisé.e et rigoureux.se, vous faite preuve de discrétion en relation à la confidentialité des documents versés aux Archives Municipales.
Vos bonnes aptitudes relationnelles et votre bon sens de l'accueil vous permettront de réussir sur ce poste.