Agent d'accueil et d'animation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064210400282600
Publiée le 27/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pau
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
28/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
L'agent d'accueil et d'animation assure l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Il-elle participe au fonctionnement du service et assure renseignements et inscriptions des usagers aux activités.
Il-elle participe à la mise en œuvre des activités d'animation et de loisirs en lien avec le projet de service pour les seniors Palois tout en s'appropriant les enjeux de transversalité.
Il-elle propose des actions originales pour favoriser l'épanouissement et le bien être des ainés grâce à l'organisation et l'accompagnement de sorties détente, d'activités de loisirs, de rencontres culturelles.
Il-elle assure des fonctions de régisseur suppléant.
L'agent d'accueil et d'animation assure l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Il-elle participe au fonctionnement du service et assure renseignements et inscriptions des usagers aux activités.
Il-elle participe à la mise en œuvre des activités d'animation et de loisirs en lien avec le projet de service pour les seniors Palois tout en s'appropriant les enjeux de transversalité.
Il-elle propose des actions originales pour favoriser l'épanouissement et le bien être des ainés grâce à l'organisation et l'accompagnement de sorties détente, d'activités de loisirs, de rencontres culturelles.
Il-elle assure des fonctions de régisseur suppléant.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
* Assure l'accueil, l'information et l'orientation du public
* Renseigne les usagers sur les activités et assure leur inscription
* Met en œuvre la programmation trimestrielle du service animation seniors
* Est présent sur les temps forts de l'année (festivités de fin d'année : remise des paniers gourmands)
* Assure le soutien du Responsable de service pour l'organisation et la mise en œuvre du programme d'animation et du fonctionnement du service
* Assure la diffusion des plaquettes d'animation
* Tient à jour les statistiques du service
* Rédige les comptes-rendus de réunions
* Assure l'accueil, l'information et l'orientation du public
* Renseigne les usagers sur les activités et assure leur inscription
* Met en œuvre la programmation trimestrielle du service animation seniors
* Est présent sur les temps forts de l'année (festivités de fin d'année : remise des paniers gourmands)
* Assure le soutien du Responsable de service pour l'organisation et la mise en œuvre du programme d'animation et du fonctionnement du service
* Assure la diffusion des plaquettes d'animation
* Tient à jour les statistiques du service
* Rédige les comptes-rendus de réunions
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
* Formation et qualifications nécessaires :
Aucun niveau requis, très bonne connaissance du public senior, de l'outil informatique et préférable de disposer d'une formation au regard des différents diplômes cités :
Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (B.P.J.E.P.S.), Diplôme d'État Supérieur Jeunesse Éducation Populaire et Sportive (D.E.S.J.E.P.S.),
Diplôme d'État Jeunesse Éducation Populaire et Sportive (D.E.J.E.P.S.),
Brevet d'Aptitude Professionnelle d'Assistant Animateur Technicien de la jeunesse et des sports (B.A.P.A.A.T.),
Diplôme Universitaire (D.U.) en relation avec l'animation,
Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques (D.E.U.S.T.) animation, BTS animation
* Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Savoirs :
* Connaître la structuration du CCAS et les valeurs partagées de l'animation
* Disposer de connaissances spécifiques sur le public seniors
* Connaître la réglementation relative à l'organisation d'accueil des personnes âgées et la mise en œuvre d'activités
* Sens du service public, qualités relationnelles (écoute, patience, respect, neutralité, travail en équipe, intérêt pour la personne âgée), rigueur, organisation et méthode, disposition pour l'analyse de problèmes, capacité d'adaptation et d'observation, d'initiative et de réaction, disponibilité, respect de l'organisation en place et de la hiérarchie
Savoir-faire :
* Recenser les besoins et les caractéristiques du public de seniors accueilli
* Respecter les capacités, l'expression et la créativité de la personne âgée
* Repérer les personnes en difficulté et signaler la situation
* Élaborer et mettre en œuvre des projets : étudier, formaliser, construire et développer une démarche coopérative
* Capacité à partager l'information, transmettre ses connaissances
* Capacité à gérer un agenda personnel et collectif, définir des priorités
* Capacité à s'investir dans des projets innovants
* Encadrer des activités de loisirs, et les adapter aux seniors, gérer un groupe de personne : concevoir des supports d'animation et de communication, coordonner les temps d'animation, répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité
Savoir-être :
* Garantir la continuité du service public, dans le cas de circonstances imprévisibles, exceptionnelles et ponctuelles.
* Qualités relationnelles (écoute, patience, respect, neutralité, travail en équipe, intérêt pour la personne âgée).
* Rigueur, organisation et méthode, Relative autonomie dans l'organisation du travail, Capacité d'adaptation et d'observation, d'initiative et de réaction.
* Disponibilité, Respect de l'organisation en place et de la hiérarchie.
* Compétences spécifiques et/ou techniques :
Connaissance logiciel métier : Malleo, Office 365
* Formation et qualifications nécessaires :
Aucun niveau requis, très bonne connaissance du public senior, de l'outil informatique et préférable de disposer d'une formation au regard des différents diplômes cités :
Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (B.P.J.E.P.S.), Diplôme d'État Supérieur Jeunesse Éducation Populaire et Sportive (D.E.S.J.E.P.S.),
Diplôme d'État Jeunesse Éducation Populaire et Sportive (D.E.J.E.P.S.),
Brevet d'Aptitude Professionnelle d'Assistant Animateur Technicien de la jeunesse et des sports (B.A.P.A.A.T.),
Diplôme Universitaire (D.U.) en relation avec l'animation,
Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques (D.E.U.S.T.) animation, BTS animation
* Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Savoirs :
* Connaître la structuration du CCAS et les valeurs partagées de l'animation
* Disposer de connaissances spécifiques sur le public seniors
* Connaître la réglementation relative à l'organisation d'accueil des personnes âgées et la mise en œuvre d'activités
* Sens du service public, qualités relationnelles (écoute, patience, respect, neutralité, travail en équipe, intérêt pour la personne âgée), rigueur, organisation et méthode, disposition pour l'analyse de problèmes, capacité d'adaptation et d'observation, d'initiative et de réaction, disponibilité, respect de l'organisation en place et de la hiérarchie
Savoir-faire :
* Recenser les besoins et les caractéristiques du public de seniors accueilli
* Respecter les capacités, l'expression et la créativité de la personne âgée
* Repérer les personnes en difficulté et signaler la situation
* Élaborer et mettre en œuvre des projets : étudier, formaliser, construire et développer une démarche coopérative
* Capacité à partager l'information, transmettre ses connaissances
* Capacité à gérer un agenda personnel et collectif, définir des priorités
* Capacité à s'investir dans des projets innovants
* Encadrer des activités de loisirs, et les adapter aux seniors, gérer un groupe de personne : concevoir des supports d'animation et de communication, coordonner les temps d'animation, répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité
Savoir-être :
* Garantir la continuité du service public, dans le cas de circonstances imprévisibles, exceptionnelles et ponctuelles.
* Qualités relationnelles (écoute, patience, respect, neutralité, travail en équipe, intérêt pour la personne âgée).
* Rigueur, organisation et méthode, Relative autonomie dans l'organisation du travail, Capacité d'adaptation et d'observation, d'initiative et de réaction.
* Disponibilité, Respect de l'organisation en place et de la hiérarchie.
* Compétences spécifiques et/ou techniques :
Connaissance logiciel métier : Malleo, Office 365
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par courrier postal à Monsieur le Maire-Président, Direction des ressources humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 PAU. La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.