Archiviste en charge du pré-archivage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064221000805301
Publiée le 05/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PAU Cedex
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
05/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion matérielle et intellectuelle de la production documentaire au sein des services de l'agglomération, de la ville et du C.C.A.S.
Encadrer les sites de pré-archivage des deux collectivités
Participer à la mise en place des politiques de fonctionnement du service
Encadrer les sites de pré-archivage des deux collectivités
Participer à la mise en place des politiques de fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Évaluer les besoins des services producteurs et établir un diagnostic
Accompagner et conseiller les services grâce à un réseau de référents archives
Encadrer les agents en charge des opérations de pré-archivage
Optimiser les lieux de conservation des archives courantes et intermédiaires
Collaborer à la rédaction de programme d'élimination et de versements avec le responsable de la collecte et du traitement
Documenter l'historique des services et de leurs fonds en collaboration avec les deux autres responsables (fiches ISAAR)
Assurer la mise à jour régulière du récolement des sites de pré-archivage
Promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs
Coordonner les communications et les outils de recherche sur les sites de pré-archivage
Activités secondaires du poste :
Permanence occasionnelle en salle de lecture
Participation aux activités culturelles du service et de la Direction
Participation aux recherches administratives et scientifiques
Classement occasionnel de fonds d'archives
Actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
Accompagner et conseiller les services grâce à un réseau de référents archives
Encadrer les agents en charge des opérations de pré-archivage
Optimiser les lieux de conservation des archives courantes et intermédiaires
Collaborer à la rédaction de programme d'élimination et de versements avec le responsable de la collecte et du traitement
Documenter l'historique des services et de leurs fonds en collaboration avec les deux autres responsables (fiches ISAAR)
Assurer la mise à jour régulière du récolement des sites de pré-archivage
Promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs
Coordonner les communications et les outils de recherche sur les sites de pré-archivage
Activités secondaires du poste :
Permanence occasionnelle en salle de lecture
Participation aux activités culturelles du service et de la Direction
Participation aux recherches administratives et scientifiques
Classement occasionnel de fonds d'archives
Actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires :
Diplôme en archivistique (master)
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Maîtrise du fonctionnement de l'administration communale et des communautés d'agglomération
Capacité d'organisation et de rigueur
Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Maîtrise des normes de description archivistique (ISADG, ISAAR)
Connaissance des normes de conservation des archives
Connaissance de la réglementation des archives
Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Diplôme en archivistique (master)
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Maîtrise du fonctionnement de l'administration communale et des communautés d'agglomération
Capacité d'organisation et de rigueur
Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Maîtrise des normes de description archivistique (ISADG, ISAAR)
Connaissance des normes de conservation des archives
Connaissance de la réglementation des archives
Notions sur le fonctionnement des logiciels métiers
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par courrier postal à Monsieur le Maire-Président, Direction des ressources humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 PAU.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles L.332-14 et L.332-8-2° du Code général de la Fonction publique.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles L.332-14 et L.332-8-2° du Code général de la Fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.