Agent de collecte et de classement-H/F-Strasbourg (poste 3717)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067201000148649
Publiée le 30/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Haut-Rhin et du Bas-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 2 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Archives départementales du Bas-Rhin - 6 rue Philippe Dollinger, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2021
Date limite de candidature
29/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d'archives (conditionnement, port, classement) sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique;
- Au sein d'une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l'activité de magasinage.
- Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d'archives (conditionnement, port, classement) sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique;
- Au sein d'une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l'activité de magasinage.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Activités principales :
Classer et contrôler la conformité des versements d'archives contemporaines sous la direction de son responsable.
Participer à la collecte des archives publiques et privées par une réception sur place ou aux Archives , les conditionner et les acheminer dans les magasins.
Activités partagées :
Assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place.
Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
Alerter en cas de repérage de dysfonctionnements climatiques, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Remplacer le gardien lors de son absence (tâches de logistique courantes, sortir les poubelles).
Activités principales :
Classer et contrôler la conformité des versements d'archives contemporaines sous la direction de son responsable.
Participer à la collecte des archives publiques et privées par une réception sur place ou aux Archives , les conditionner et les acheminer dans les magasins.
Activités partagées :
Assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place.
Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
Alerter en cas de repérage de dysfonctionnements climatiques, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Remplacer le gardien lors de son absence (tâches de logistique courantes, sortir les poubelles).
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance de base de l'outil informatique
Connaissance des règles archivistiques générales
Connaissance générale du fonctionnement du logiciel Gaia
Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au
regard de la conservation des documents.
Savoir-faire :
Capacité à respecter des procédures et des consignes
Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
Savoir allier rapidité et travail précautionneux
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'institution et les règles de sécurité
Savoir-être :
Résistance physique
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Sens de l'accueil
Disponibilité
Tact
Discrétion
Rigueur
Diplôme :
Non concerné
Expérience :
Débutant accepté
Connaissance de base de l'outil informatique
Connaissance des règles archivistiques générales
Connaissance générale du fonctionnement du logiciel Gaia
Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au
regard de la conservation des documents.
Savoir-faire :
Capacité à respecter des procédures et des consignes
Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
Savoir allier rapidité et travail précautionneux
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'institution et les règles de sécurité
Savoir-être :
Résistance physique
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Sens de l'accueil
Disponibilité
Tact
Discrétion
Rigueur
Diplôme :
Non concerné
Expérience :
Débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez télécharger la fiche de poste complète et faire acte de candidature sur le site www.bas-rhin.fr
Contact : Françoise Anckly Betz au 03 88 76 60 26
Contact : Françoise Anckly Betz au 03 88 76 60 26
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.