Le Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement pilote la politique RH mise en œuvre en la matière, en tenant compte, à l'interne, de l'organisation des services, de la ligne managériale, des métiers de la collectivité, des orientations en matière de gestion des ressources humaines, et à l'externe, du développement des politiques publiques, de la démographie, de l'évolution des métiers et du marché de l'emploi. A ce titre, il organise l'activité du Pôle Mobilité et du Pôle Recrutement.

La raison d'être du Pôle Mobilité est d'assurer la gestion de la mobilité des agents des services du siège et des agences territoriales en analysant les compétences développées par les agents, leurs souhaits d'évolution au regard des orientations stratégiques RH, de la politique de GPEEC de la collectivité et des besoins exprimés par les services. De plus, il pilote la gestion opérationnelle de la mobilité au sein des établissements d'enseignement en lien avec la Direction de la Jeunesse et des Lycées et les Agences Territoriales. A ce titre, le Pôle comprend une équipe de gestionnaires multi-sites.

Le Pôle pilote par ailleurs la cellule de transition professionnelle, interface entre les différents acteurs des services de la collectivité et les acteurs extérieurs permettant de répondre à un accompagnement personnalisé des agents dans leur parcours professionnel. A ce titre, le Pôle comprend trois conseillers mobilité-carrière, chargés de la mise en œuvre des dispositifs de cette cellule.

L'emploi participe ainsi à la mise en œuvre des actions en faveur de la mobilité des agents. A ce titre, le titulaire du poste assure la gestion de la mobilité des agents des services du siège et des agences territoriales. Il participe également aux actions d'information, de communication et de promotion des dispositifs de mobilité et de parcours professionnels.

Gestion de la mobilité des agents des services du siège et des Maisons de Région

- Assure le traitement et le suivi de la demande de recrutement des emplois permanents de son portefeuille

- Assure la publicité légale des créations et vacances d'emploi

- Assure la réalisation et la diffusion des annonces de vacances de poste

- Assure la réception des candidatures

- Assure l'analyse et la sélection des candidatures

- Assure l'organisation logistique des entretiens de sélection (planning, convocation, etc.)

- Conduit des entretiens de sélection

- Participe à la détection des potentiels

- Participe à l'élaboration d'outils de sélection des candidats

- Rédige les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats

- Accompagne les services à l'arrivée sur le poste et au suivi

- Accompagne les services lors d'un départ

- Assure l'interface avec le Pôle Recrutement en cas d'ouverture d'un recrutement à l'externe

- Assure la gestion administrative des candidatures (spontanées ou non), notamment via le logiciel de gestion des candidatures

- Rédige des notes, courriers d'affectation et correspondances relatifs à la mobilité des agents

- Peut participer à la définition de la politique de mobilité de la collectivité

- Peut participer à l'élaboration d'outils de recueil et d'analyse des besoins des services




Information, communication et promotion des dispositifs de mobilité et de parcours professionnels

- Participe au développement d'outils d'information, de communication et de promotion en lien avec la cellule communication de la DRH

- Participe à l'organisation et des ateliers thématiques à destination, d'une part des acteurs internes RH (Maison de Région et Direction des Lycées), et d'autre part des agents, en lien avec le Pôle recrutement et les autres services RH

- Peut représenter la collectivité dans les manifestations liées au recrutement, à la mobilité et à l'accompagnement des parcours professionnels




Activités secondaires

- Participe à des groupes de travail en lien avec la mobilité et le recrutement

- Peut participer à l'organisation opérationnelle de la mobilité au sein des établissements d'enseignement, à la réalisation des entretiens de recrutement et la mise en œuvre du barème

- Peut assurer un soutien à l'ensemble du service en période de forte activité, notamment pour des campagnes spécifiques de recrutement et de mobilité
Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du chef du Pôle Mobilité du Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement.

Conditions particulières d'exercice

Poste basé à Metz

Déplacements fréquents sur tout le territoire Grand Est.

Connaissances et savoir-faire:

Parfaite connaissance du statut général et du statut particulier de la Fonction publique territoriale

Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC

Connaissance des métiers, de la classification des diplômes et qualifications

Connaissance des règles déontologique de recrutement

Savoir constituer et mobiliser un vivier de candidatures internes et externes

Méthode et techniques de description de poste : missions, activités, compétences

Maîtrise des techniques de conduite d'entretien et d'analyse des profils professionnels

Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

Savoir organiser et planifier des agendas et des réunions avec différents partenaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise des logiciels métiers RH : SAGA, MOBIJOB

Maîtrise du fonctionnement des logiciels de gestion propres à la collectivité : réservation des ressources, gestion des temps et des déplacements, gestion du courrier

Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service

Compétences attendues :

S'adapter aux différents interlocuteurs

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du service et l'esprit d'équipe

Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations

Qualités d'écoute, pédagogie, bienveillance, empathie, confidentialité, impartialité, neutralité

Savoir-faire preuve d'autonomie, d'initiative, de rigueur et d'anticipation

Garantir la confidentialité des échanges et des informations