Assistant de Direction - H/F - COLMAR - (poste n°68-438)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210400266958
Publiée le 07/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA , Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
05/07/2021
Date limite de candidature
06/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonnera pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Au sein de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, le service en charge de l'offre d'accueil en établissement a pour mission principale le pilotage du dispositif d'accueil en établissement et lieux de vie à travers la régulation des places, l'accompagnement des différentes structures et le suivi d'enfants en situation complexe.
Placé sous l'autorité du supérieur hiérarchique, l'Assistant de direction apporte une aide permanente au Directeur et aux Chefs de service en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossier, de communication et d'accueil.
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonnera pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Au sein de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, le service en charge de l'offre d'accueil en établissement a pour mission principale le pilotage du dispositif d'accueil en établissement et lieux de vie à travers la régulation des places, l'accompagnement des différentes structures et le suivi d'enfants en situation complexe.
Placé sous l'autorité du supérieur hiérarchique, l'Assistant de direction apporte une aide permanente au Directeur et aux Chefs de service en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossier, de communication et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assister le Directeur et ses Adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus...)
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Réceptionner et trier le courrier
- Suivre les projets et les activités de la direction
- Assister le Directeur et les Chefs de service dans leurs relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer les documents administratifs visés par la Direction (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe, enregistrement des plannings et des heures des équipes
- Gérer de manière autonome certains dossiers
- Assister le Directeur et ses Adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus...)
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Réceptionner et trier le courrier
- Suivre les projets et les activités de la direction
- Assister le Directeur et les Chefs de service dans leurs relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer les documents administratifs visés par la Direction (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe, enregistrement des plannings et des heures des équipes
- Gérer de manière autonome certains dossiers
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance parfaite des outils de bureautique (Word dont publipostage, Excel)
Capacités d'adaptation forte et résistance au stress.
Recrutement statutaire ou à défaut par la voie contractuelle dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet basé à Colmar.
Connaissance parfaite des outils de bureautique (Word dont publipostage, Excel)
Capacités d'adaptation forte et résistance au stress.
Recrutement statutaire ou à défaut par la voie contractuelle dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet basé à Colmar.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne d'Alsace via le portail :
www.alsace.eu
www.alsace.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.