Adjoint au chef de service / Chef de pôle ESRI H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210400280953
Publiée le 26/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de Trèves, 57000 METZ, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
27/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la direction/du service : DAF ATTRACTIVITE
- Consolidation et sécurisation de la chaine financière
- Mise en œuvre de la stratégie financière régionale
- Pilotage des différentes étapes budgétaires
- Formalisation et harmonisation des procédures administratives, notamment en matière de ressources humaines, et financières en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Interface entre les Directions du pôle, la DGA et les directions fonctionnelles
Missions du poste :
- Encadre, coordonne et anime le pôle " ESRI " en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
- Optimise les procédures, contrôle, suit et évalue la gestion budgétaire, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.
- Est le relais d'information, au sein de la DAF, auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
- Alimenter les tableaux de bord permettant le suivi des crédits de chacune des directions du pôle " attractivité ".
-Conseiller les services opérationnels dans la rédaction des règlements d'intervention, le lancement des marchés, l'utilisation des outils de gestion dans un souci d'harmonisation et de sécurisation des procédures au sein du pôle.
-Suppléance du Chef de service sur une période donnée.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles
- Chef du service administratif et financier ESRI, Relations internationales, Transfrontalier et Europe
- Direction de la Compétitivité et de la Connaissance
- Services Administratifs et Financiers de la DAF
- Directions fonctionnelles (Direction des ressources humaines, Direction des finances, Direction du juridique et de la prévention), réseau financier...
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes...)
Déplacements, internes à la Région, liés à l'appui aux directions et la participation à des groupes de travail.
- Consolidation et sécurisation de la chaine financière
- Mise en œuvre de la stratégie financière régionale
- Pilotage des différentes étapes budgétaires
- Formalisation et harmonisation des procédures administratives, notamment en matière de ressources humaines, et financières en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Interface entre les Directions du pôle, la DGA et les directions fonctionnelles
Missions du poste :
- Encadre, coordonne et anime le pôle " ESRI " en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
- Optimise les procédures, contrôle, suit et évalue la gestion budgétaire, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.
- Est le relais d'information, au sein de la DAF, auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
- Alimenter les tableaux de bord permettant le suivi des crédits de chacune des directions du pôle " attractivité ".
-Conseiller les services opérationnels dans la rédaction des règlements d'intervention, le lancement des marchés, l'utilisation des outils de gestion dans un souci d'harmonisation et de sécurisation des procédures au sein du pôle.
-Suppléance du Chef de service sur une période donnée.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles
- Chef du service administratif et financier ESRI, Relations internationales, Transfrontalier et Europe
- Direction de la Compétitivité et de la Connaissance
- Services Administratifs et Financiers de la DAF
- Directions fonctionnelles (Direction des ressources humaines, Direction des finances, Direction du juridique et de la prévention), réseau financier...
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes...)
Déplacements, internes à la Région, liés à l'appui aux directions et la participation à des groupes de travail.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Animer, organiser et encadrer une équipe (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l'activité de l'équipe
- Analyse des trajectoires de réalisation budgétaire et des inscriptions budgétaires en AP/AE et CP
- Appui à la construction des maquettes budgétaires et des PPI/F (programmes pluriannuels d'investissement et de fonctionnement)
- Contrôle des rapports de Commission permanente et de Séance Plénière
- Réalisation et sécurisation des virements dans l'outil de gestion (GEF) et report systématique dans les tableaux de suivi budgétaire
- Suivi financier du pôle : consommation, AE/AP, CP, virements, PPI/F
- Élaboration de statistiques financières et de tableaux de bord financiers
- Accompagner / conseiller les chefs de services et la directrice de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) dans la préparation de marchés, d'appels à projets ou de rapports de CP / SP
Activités de gestion financière :
- Suivi financier, mise à jour de tableaux de suivi
- Suivi et diffusion des suspensions, rejets, observations de la Paierie Régionale
- Transversalité avec les Directions fonctionnelles (Finances, Achat public, Ressources humaines...)
Activités de gestion administrative :
- Centralisation et suivi des études en cours
- Contribution à l'harmonisation des procédures internes
- Suivi des actes administratifs (conventions, marchés...)
- Recensement et tenue de tableaux de bord concernant les ressources, les dispositifs, les modalités d'intervention du pôle afin de permettre des convergences
- Animer, organiser et encadrer une équipe (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l'activité de l'équipe
- Analyse des trajectoires de réalisation budgétaire et des inscriptions budgétaires en AP/AE et CP
- Appui à la construction des maquettes budgétaires et des PPI/F (programmes pluriannuels d'investissement et de fonctionnement)
- Contrôle des rapports de Commission permanente et de Séance Plénière
- Réalisation et sécurisation des virements dans l'outil de gestion (GEF) et report systématique dans les tableaux de suivi budgétaire
- Suivi financier du pôle : consommation, AE/AP, CP, virements, PPI/F
- Élaboration de statistiques financières et de tableaux de bord financiers
- Accompagner / conseiller les chefs de services et la directrice de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) dans la préparation de marchés, d'appels à projets ou de rapports de CP / SP
Activités de gestion financière :
- Suivi financier, mise à jour de tableaux de suivi
- Suivi et diffusion des suspensions, rejets, observations de la Paierie Régionale
- Transversalité avec les Directions fonctionnelles (Finances, Achat public, Ressources humaines...)
Activités de gestion administrative :
- Centralisation et suivi des études en cours
- Contribution à l'harmonisation des procédures internes
- Suivi des actes administratifs (conventions, marchés...)
- Recensement et tenue de tableaux de bord concernant les ressources, les dispositifs, les modalités d'intervention du pôle afin de permettre des convergences
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances financières et budgétaires
- Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique (M71)
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de l'institution régionale
- Maîtrise des outils de gestion financière (gestion financière et gestion de subvention) dans leur dimension " pilotage ", et dans les virements
- Maîtrise de l'exécution financière des marchés dans GEF
- Technique du management
- Technique d'animation d'équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du service
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Diplomatie
- Savoir gérer l'imprévu
- Connaissances financières et budgétaires
- Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique (M71)
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de l'institution régionale
- Maîtrise des outils de gestion financière (gestion financière et gestion de subvention) dans leur dimension " pilotage ", et dans les virements
- Maîtrise de l'exécution financière des marchés dans GEF
- Technique du management
- Technique d'animation d'équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
Savoir-faire :
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Savoir organiser la diffusion de l'information au sein du service
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Diplomatie
- Savoir gérer l'imprévu
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (cv et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.