Sous l'autorité de la Secrétaire générale de l'Eurodistrict, le (la) chargé(e) de mission pilotage et analyse budgétaire assure la préparation et le suivi du budget du GECT. Il (elle) assiste la Secrétaire Générale sur toutes les questions relatives à la programmation budgétaire, à l'utilisation des crédits et aux recettes. Dans le domaine RH, il (elle) assure la gestion administrative du personnel.

I. Pilotage et analyse budgétaire du GECT
- Elaboration, exécution et suivi du budget primitif et des budgets annexes jusqu'à l'établissement du compte administratif et des documents de clôture
- Amélioration de la prévision budgétaire et fiabilisation du suivi budgétaire du GECT
- Contrôle interne budgétaire et amélioration des processus
- Développement et production de tableaux bilingues de pilotage budgétaire et financier
- Suivi de la trésorerie
- Participation au suivi administratif et financier des dossiers des marchés publics
- Suivi des demandes de remboursements des fonds structurels (par ex. Interreg)
- Saisie des engagements et des mandatements
- Contrôle des factures françaises et allemandes, préparation des mandatements et titres de recettes.
- Traitement des documents comptables ou financiers.

II. Gestion administrative du personnel
- Préparation des éléments de paie et contrôle des fiches de paie
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Suivi des visites médicales
- Suivi des congés et des absences
- Gestion et suivi des demandes de télétravail
- Gestion et suivi des demandes de compte épargne temps
- Suivi des aides à l'emploi
- Gestion des dossiers des stagiaires français et allemands (conventions)
- Veille juridique

III. Secrétariat bilingue du Secrétariat Général
- Travaux de secrétariat/bureautique (rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus de réunions et de séances institutionnelles, classement, archivage, etc.) en français et en allemand (niveau B2).
- Gestion du calendrier de la Secrétaire Générale en français et en allemand (niveau B2).
- Relations régulières en français et en allemand (niveau B2) avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels, les agents et les prestataires extérieurs.
- Accueil téléphonique et physique en français et en allemand (niveau B2).

Poste nécessite :
Connaissance et expérience impérative en matière de gestion des dépenses publiques et des aspects budgétaires publics allemands et français
Connaissance approfondie du fonctionnement des structures publiques allemandes et françaises ainsi que de la réglementation européenne
Connaissance du tissu associatif et structurel transfrontalier du Rhin Supérieur
Autonomie et très bonne maitrise des logiciels bureautiques en allemand et français
Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode
Sens avéré des contacts et des relations humaines
Etre force de proposition afin d'améliorer les pratiques professionnelles
Bonne maîtrise de l'allemand et du français, pratique de l'anglais souhaitée.
Qualités rédactionnelles et excellent sens du contact.
Disponibilité, polyvalence et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.