Agent d'accueil et gestionnaire en affaires funéraires H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210700344062
Publiée le 05/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
06/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SELESTAT 20 000 habitants recrute UN(E) AGENT D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE EN AFFAIRES FUNERAIRES H/F pour le Service Affaires Funéraires
Poste à temps complet / Emploi permanent dans un contexte de création de poste
(cadre d'emplois des Adjoints Administratifs)
Poste à temps complet / Emploi permanent dans un contexte de création de poste
(cadre d'emplois des Adjoints Administratifs)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Funéraires, vous êtes chargé(e) d'accueillir et de gérer les demandes des usagers en lien avec les affaires funéraires. Pour cela, vous menez au quotidien les missions suivantes :
- accueil physique et téléphoniques des usagers (familles en deuil) et des prestataires (pompes funèbres etc),
- réception des déclarations, établissement des actes et autorisations dans le domaine spécifique du décès,
- participation à la gestion administrative et comptable du cimetière,
- suppléance de la régie de recettes des vacations funéraires et des concessions du cimetière,
- tri, classement et archivage des documents.
- accueil physique et téléphoniques des usagers (familles en deuil) et des prestataires (pompes funèbres etc),
- réception des déclarations, établissement des actes et autorisations dans le domaine spécifique du décès,
- participation à la gestion administrative et comptable du cimetière,
- suppléance de la régie de recettes des vacations funéraires et des concessions du cimetière,
- tri, classement et archivage des documents.
Profils recherchés
Profil :
- expérience souhaitée sur des fonctions similaires,
- techniques d'accueil et règles de communication notamment par rapport aux situations de deuil, capacité d'écoute, prise de recul et bienveillance,
- disponibilité (astreintes possibles le week-end et les jours fériés), rigueur, respect des délais,
- discrétion et respect du secret professionnel,
- maîtrise des techniques de secrétariat (courriers, prise de notes etc),
- maîtrise du Pack office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint), messagerie et connaissances des logiciels métiers appréciées (Eternité, Logitud),
- connaissances appréciées de la législation funéraire, des règles budgétaires et de la régie de recettes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + gratification annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle, prévoyance, titres restaurants, chèques vacances, entre autres
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à la direction des ressources humaines par mail à recrutement@ville-selestat.fr jusqu'au 06/08/2021
Passé le délai du 12/08/2021 et sans retour de notre part, veuillez considérer que votre candidature pour le poste n'a pas été retenue.
Passé le délai du 12/08/2021 et sans retour de notre part, veuillez considérer que votre candidature pour le poste n'a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SELESTAT
>9, place d'Armes - B.P. 40188
67604 SELESTAT
>9, place d'Armes - B.P. 40188
67604 SELESTAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.