La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports (hors DRH) de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d'assurer la gestion des biens immobiliers de la Collectivité.
Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l'inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets de construction et d'aménagement.
Elle a également pour vocation de mettre à disposition de l'administration les moyens nécessaires à son fonctionnement dans les domaines de l'imprimerie, des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, du nettoyage et de la maintenance des bâtiments départementaux.
Le Service Plateforme logistique a en charge la réception et l'envoi de marchandises, de courriers pour la collectivité, ainsi que leur distribution sur les différents sites. Il intervient également sur des missions d'imprimerie et de reprographie.
Vous intégrez une équipe d'agents polyvalents en charge de missions liées à l'impression et la reprographie, à l'envoi, au tri et à la distribution du courrier. Vous avez en charge la réception de marchandises et l'accueil des utilisateurs.

Dans le cadre de vos fonctions vous réalisez les tâches suivantes :
1) Gestion du courrier
- Réception, numérisation du courrier entrant et orientation des courriers
- Enregistrement des courriers recommandés
- Réception et distribution des journaux
- Mise sous pli et distribution des courriers, notamment distribution motorisée sur les différents sites
- Transport de petits colis et consommables
- Enregistrement des courriers et traitement des mails entrants via le Web avec le logiciel Elise
- Accueil des utilisateurs des prestations (courriers et reprographie)

2) Activités d'impression et de reprographie
- Réaliser la duplication et l'impression de documents sur les copieurs couleur et noir et blanc
- Réaliser l'assemblage, l'emballage et la finition de produits imprimés selon différents types de procédés (thermo-reliure, anneaux, piqûre à cheval...)
- Traiter les documents informatiques et les rendre exploitables à l'impression
- Conseiller les usagers sur les modalités d'envoi des documents à l'imprimerie

3) Participation à la vie du service
- Alimentation des outils statistiques et requêtes
- Gestion, paramétrage et réglage des différents logiciels relatifs aux équipements
- Entretien courant et maintenance de premier niveau des équipements
- Commande et suivi de l'état des fournitures et des stocks

Vous disposez idéalement d'une expérience en imprimerie. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Vous êtes à même de vous familiariser rapidement à des outils techniques (logiciels, machines etc...) en constante évolution.
Polyvalent, vous savez vous adapter facilement à un nouvel environnement de travail. Méthodique et organisé, vous êtes en mesure de travailler dans le respect des délais qui s'imposent à votre activité. Vous savez faire preuve d'autonomie, mais avez également l'esprit d'équipe. Vous avez connaissance des règles d'hygiène et de sécurité et êtes en mesure de les appliquer dans votre quotidien professionnel.
Disponible, vous savez faire preuve de réactivité et d'initiatives. Vous avez le sens de l'accueil et du service public. Vous êtes sensible à l'importance du respect de la discrétion professionnelle et de l'inviolabilité du secret de la correspondance.

Poste permanent à temps complet affecté à COLMAR.
Recrutement titulaire ou à défaut par la voie contractuelle.
Permis B exigé au vu des déplacements motorisés effectués fréquemment sur le poste.