Directeur Appui et Pilotage Ressources H/F (Poste n°67-532)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067211200499732
Publiée le 23/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
21/03/2022
Date limite de candidature
21/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En qualité de Directeur Appui et Pilotage Ressources, vos missions principales sont les suivantes :
- Le management des équipes bi-sites, Strasbourg et Colmar, des services qui vous sont rattachés
- Le pilotage de la Direction (une trentaine d'agents)
- La définition et la mise en oeuvre des projets de service et de la Direction
- La consolidation et la présentation du budget de la Direction
- La prise en charge de l'ensemble des domaines de compétence de la Direction en matière RH et dans la coordination des projets transversaux de la DGA
- Le management des équipes bi-sites, Strasbourg et Colmar, des services qui vous sont rattachés
- Le pilotage de la Direction (une trentaine d'agents)
- La définition et la mise en oeuvre des projets de service et de la Direction
- La consolidation et la présentation du budget de la Direction
- La prise en charge de l'ensemble des domaines de compétence de la Direction en matière RH et dans la coordination des projets transversaux de la DGA
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez :
1) Des missions d'ordre général auprès des services qui vous sont rattachés :
Service des opérations foncières :
- Assurer le pilotage des opérations foncières avec comme principaux objectifs de faire converger les outils et procédures ainsi que de créer un collectif de travail CeA
- Participer à la stratégie foncière de la collectivité et travailler en concertation avec les directions partenaires (Environnement, Infrastructures, routes et mobilités, Immobilier et moyens généraux)
Service des assurances :
- Veiller à la centralisation progressive des dossiers assurance de la collectivité au niveau du service des assurances
- Piloter la convergence des marchés et des procédures
- Définir une stratégie assurance au sein de la collectivité
Service information et veille :
- Optimiser la gestion du fond documentaire, la collecte, le traitement et la diffusion de l'information
- Optimiser les abonnements en explorant les pistes de mutualisation et la gestion de l'espace documentaire du SIV sur Colmar et Strasbourg
- Accompagner le chef de service dans la modernisation du service
Outils transversaux :
- Piloter l'administration fonctionnelle et le développement du parapheur électronique, du logiciel de gestion du courrier, du tiers de télétransmission ainsi que la gestion des certificats de signature électronique
- Piloter le programme de dématérialisation des documents et des processus ainsi que de l'archivage numérique
- Piloter le projet de développement des espaces de travail collaboratif
- Constituer un vivier d'experts de la dématérialisation en capacité d'accompagner les services opérationnels et de garantir le respect des enjeux juridiques, informatiques et logistiques en lien avec les directions ressources de la CeA
- Proposer une offre de conseil et d'accompagnement afin d'optimiser les processus en vue de leur dématérialisation réglementaire ou simplement organisationnelle (contraintes liées aux deux sites de la CeA)
- Favoriser une amélioration continue de la dématérialisation au sein de la CeA et tirer profit de toutes les opportunités offertes par le numérique.
2) Des missions transversales :
Ressources Humaines :
Piloter auprès de la DGA le suivi de l'évolution des moyens humains : tableau des emplois, réaffectations et réorganisations, tableau des recrutements en cours, consommation de la masse salariale, etc.
- Assurer la gestion et la préparation des arbitrages de la Commission d'arbitrages des postes et de l'enveloppe renfort, remplacement, apprentissage et stages école.
- Assurer une coordination dans la mise en œuvre du processus RH
- Appuyer les directions dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer notamment aux échanges avec la DRH sur le référentiel métier.
Politique de Sécurité des Systèmes d'Information :
Vous contribuez à :
- la définition et le maintien de la PGSSI,
- la définition et le maintien des directives et des chartes d'utilisation des SI,
- la mise en œuvre la PSSI dans les projets et les opérations quotidiennes de la DGA Ressources.
Vous êtes membre du Comité de pilotage SSI qui se tient trimestriellement.
Sur demande de la DGA Ressources :
- Assurer les fonctions de Directeur de projet
- Assurer les missions administratives transversales à la DGA et apporter un appui aux directions opérationnelles sur les dossiers ressources
- Participer à l'animation de la communauté des directeurs / managers de la DGA
- Coordonner la préparation de l'ordre du jour des réunions du réseau des DAP et du comité de direction de la DGA, animer ponctuellement les réunions.
1) Des missions d'ordre général auprès des services qui vous sont rattachés :
Service des opérations foncières :
- Assurer le pilotage des opérations foncières avec comme principaux objectifs de faire converger les outils et procédures ainsi que de créer un collectif de travail CeA
- Participer à la stratégie foncière de la collectivité et travailler en concertation avec les directions partenaires (Environnement, Infrastructures, routes et mobilités, Immobilier et moyens généraux)
Service des assurances :
- Veiller à la centralisation progressive des dossiers assurance de la collectivité au niveau du service des assurances
- Piloter la convergence des marchés et des procédures
- Définir une stratégie assurance au sein de la collectivité
Service information et veille :
- Optimiser la gestion du fond documentaire, la collecte, le traitement et la diffusion de l'information
- Optimiser les abonnements en explorant les pistes de mutualisation et la gestion de l'espace documentaire du SIV sur Colmar et Strasbourg
- Accompagner le chef de service dans la modernisation du service
Outils transversaux :
- Piloter l'administration fonctionnelle et le développement du parapheur électronique, du logiciel de gestion du courrier, du tiers de télétransmission ainsi que la gestion des certificats de signature électronique
- Piloter le programme de dématérialisation des documents et des processus ainsi que de l'archivage numérique
- Piloter le projet de développement des espaces de travail collaboratif
- Constituer un vivier d'experts de la dématérialisation en capacité d'accompagner les services opérationnels et de garantir le respect des enjeux juridiques, informatiques et logistiques en lien avec les directions ressources de la CeA
- Proposer une offre de conseil et d'accompagnement afin d'optimiser les processus en vue de leur dématérialisation réglementaire ou simplement organisationnelle (contraintes liées aux deux sites de la CeA)
- Favoriser une amélioration continue de la dématérialisation au sein de la CeA et tirer profit de toutes les opportunités offertes par le numérique.
2) Des missions transversales :
Ressources Humaines :
Piloter auprès de la DGA le suivi de l'évolution des moyens humains : tableau des emplois, réaffectations et réorganisations, tableau des recrutements en cours, consommation de la masse salariale, etc.
- Assurer la gestion et la préparation des arbitrages de la Commission d'arbitrages des postes et de l'enveloppe renfort, remplacement, apprentissage et stages école.
- Assurer une coordination dans la mise en œuvre du processus RH
- Appuyer les directions dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer notamment aux échanges avec la DRH sur le référentiel métier.
Politique de Sécurité des Systèmes d'Information :
Vous contribuez à :
- la définition et le maintien de la PGSSI,
- la définition et le maintien des directives et des chartes d'utilisation des SI,
- la mise en œuvre la PSSI dans les projets et les opérations quotidiennes de la DGA Ressources.
Vous êtes membre du Comité de pilotage SSI qui se tient trimestriellement.
Sur demande de la DGA Ressources :
- Assurer les fonctions de Directeur de projet
- Assurer les missions administratives transversales à la DGA et apporter un appui aux directions opérationnelles sur les dossiers ressources
- Participer à l'animation de la communauté des directeurs / managers de la DGA
- Coordonner la préparation de l'ordre du jour des réunions du réseau des DAP et du comité de direction de la DGA, animer ponctuellement les réunions.
Profils recherchés
De formation supérieure, vous avez une expérience reconnue sur des fonctions de Direction dans le domaine des ressources au sein d'une grande collectivité.
Vous êtes expert en management stratégique et pilotage de projets.
Vous savez appréhender les situations et environnements complexes et identifier les risques. Vous impulsez et accompagnez le changement tout en entrainant l'adhésion des équipes.
Vous êtes disponible et faites preuve d'un réel sens de l'engagement. Vos aptitudes managériales et vos qualités relationnelles vous permettent de mener les projets en équipe pluridisciplinaires et en transversalité.
Poste ouvert au cadre d'emploi A et A+ de la filière administrative ou équivalent ou par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à l'Hôtel de le CeA à Strasbourg ou Colmar. Des déplacements réguliers sont à prévoir entre les sites.
Vous êtes expert en management stratégique et pilotage de projets.
Vous savez appréhender les situations et environnements complexes et identifier les risques. Vous impulsez et accompagnez le changement tout en entrainant l'adhésion des équipes.
Vous êtes disponible et faites preuve d'un réel sens de l'engagement. Vos aptitudes managériales et vos qualités relationnelles vous permettent de mener les projets en équipe pluridisciplinaires et en transversalité.
Poste ouvert au cadre d'emploi A et A+ de la filière administrative ou équivalent ou par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à l'Hôtel de le CeA à Strasbourg ou Colmar. Des déplacements réguliers sont à prévoir entre les sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez télécharger l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.