Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220500628027
Publiée le 04/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de la Tour - B.P. 302, Hœrdt (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
05/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AGENT(E)
EN CHARGE DE LA GESTION DE L'ETAT CIVIL ET DES SERVICES RENDUS A LA POPULATION (1/2 TEMPS)
ET MISE A DISPOSITION SUR UN POSTE DE SECRETAIRE DE MAIRIE (1/2 TEMPS
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
Gère administrativement l'état-civil
EN CHARGE DE LA GESTION DE L'ETAT CIVIL ET DES SERVICES RENDUS A LA POPULATION (1/2 TEMPS)
ET MISE A DISPOSITION SUR UN POSTE DE SECRETAIRE DE MAIRIE (1/2 TEMPS
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
Gère administrativement l'état-civil
Missions / conditions d'exercice
AGENT(E)
EN CHARGE DE LA GESTION DE L'ETAT CIVIL ET DES SERVICES RENDUS A LA POPULATION (1/2 TEMPS)
ET MISE A DISPOSITION SUR UN POSTE DE SECRETAIRE DE MAIRIE (1/2 TEMPS
Sous l'autorité de la responsable de service, en lien avec les élus, vous avez notamment en charge :
-accueil physique et téléphonique du public
-premier niveau de réponse aux sollicitations
-gestion du courrier via logiciel de gestion électronique des documents
-permanence des CNI passeport (renfort)
-gestion et pilotage de la relation citoyen (GRC)
-la mise à jour des bases de données et fiches de procédures
-gestion des actes d'état civil (mariages, naissances, pacs, demande de documents d'état civil ...)
-gestion du cimetière (renfort)
-recensement militaire
-le secrétariat du service population état-civil
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité directe de la responsable de service
EN CHARGE DE LA GESTION DE L'ETAT CIVIL ET DES SERVICES RENDUS A LA POPULATION (1/2 TEMPS)
ET MISE A DISPOSITION SUR UN POSTE DE SECRETAIRE DE MAIRIE (1/2 TEMPS
Sous l'autorité de la responsable de service, en lien avec les élus, vous avez notamment en charge :
-accueil physique et téléphonique du public
-premier niveau de réponse aux sollicitations
-gestion du courrier via logiciel de gestion électronique des documents
-permanence des CNI passeport (renfort)
-gestion et pilotage de la relation citoyen (GRC)
-la mise à jour des bases de données et fiches de procédures
-gestion des actes d'état civil (mariages, naissances, pacs, demande de documents d'état civil ...)
-gestion du cimetière (renfort)
-recensement militaire
-le secrétariat du service population état-civil
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité directe de la responsable de service
Profils recherchés
Profils demandés :
Niveau bac
Expérience souhaitée et maîtrise des techniques d'accueil
Connaître et maîtriser les règles juridiques des actes d'état civil, des élections et du droit funéraire
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique et la gestion des documents (Word. Excel, Comedec, Logitud, etc)
Qualités :
Partage des valeurs du service public et sens du service public
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir une bonne capacité d'écoute et un bon sens relationnel
Avoir une capacité d'adaptation et savoir gérer l'urgence
Etre organisé(e). réactif/ve et rigoureux/se
Etre disponible, polyvalent(e), méthodique
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Bonne maîtrise informatique et des logiciels
Niveau bac
Expérience souhaitée et maîtrise des techniques d'accueil
Connaître et maîtriser les règles juridiques des actes d'état civil, des élections et du droit funéraire
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique et la gestion des documents (Word. Excel, Comedec, Logitud, etc)
Qualités :
Partage des valeurs du service public et sens du service public
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir une bonne capacité d'écoute et un bon sens relationnel
Avoir une capacité d'adaptation et savoir gérer l'urgence
Etre organisé(e). réactif/ve et rigoureux/se
Etre disponible, polyvalent(e), méthodique
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Bonne maîtrise informatique et des logiciels
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions salariales :
Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois
Adhésion à l'amicale du personnel et titres restaurant
Participation mutuelle santé et prévoyance
CNAS
Contact
Téléphone collectivité :
03 88 68 20 10
Informations complémentaires :
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter M. Stéphane BRUNELLA, DGS
Les candidatures sont à adresser
- Par courrier à :
Monsieur le Maire de Hoerdt
1 rue de la Tour 67720 HOERDT
- Par mail à :
mairie@hoerdt.fr en précisant la référence suivante « recrutement service population état-civil »
Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois
Adhésion à l'amicale du personnel et titres restaurant
Participation mutuelle santé et prévoyance
CNAS
Contact
Téléphone collectivité :
03 88 68 20 10
Informations complémentaires :
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter M. Stéphane BRUNELLA, DGS
Les candidatures sont à adresser
- Par courrier à :
Monsieur le Maire de Hoerdt
1 rue de la Tour 67720 HOERDT
- Par mail à :
mairie@hoerdt.fr en précisant la référence suivante « recrutement service population état-civil »
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HOERDT
>1 Rue de la Tour - B.P. 302
67728 HOERDT
>1 Rue de la Tour - B.P. 302
67728 HOERDT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.