Assistant de direction H/F

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Offre n° O067220800747169
Publiée le 08/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON D'ERSTEIN
1 rue des 11 communes - BP 50057
67230 BENFELD
Lieu de travail
ERSTEIN
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
21/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat de la direction générale des services et assiste le directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier :
-Ouvrir, attribuer et répartir les courriers entrants (date d'enregistrement),

Gestion administrative de la direction générale des services :
-Gérer l'agenda,
-Elaborer et diffuser des plannings,
-Suivre les dossiers du directeur général des services (ordre du jour Bureau, ordre du jour, participation au Codir et rédaction compte-rendu, élaboration des notes de services, développement durable, fête du personnel naissances, médaillés et retraités...),
-Gestion de la messagerie " Direction ",
-Suivre les congés et heures supplémentaires des agents du service et des responsables de services,
-Suivi cartes de Vœux.

Gestion financière :
-Assurer le suivi budgétaire de la direction générale des services (fournitures administratives, formation des élus, abonnements...),
-Engagements des commandes de fournitures de bureau pour tous les services de la Ville,
-Engagement des commandes de l'Espace Info Energie.

Commissions de quartiers :
-Préparer conjointement des réunions dont réunions publiques (rédaction/diffusion des ordres du jour et comptes-rendus, fiches techniques...),
-Assurer le suivi administratif (secrétariat).

Autres :
-Effectuer l'accueil téléphonique et physique,
-Mettre à jour des listings (téléphoniques, membres commissions...),
-Assister l'Assistante du Maire (anniversaires, commandes, organisation des manifestations, classement...),
-Remplacer l'assistante du Maire lors de ses congés, RTT, autres absences (agenda du Maire et représentation, diffusion des courriers...).
Profils recherchés
Niveau de formation : BAC
Formation : secrétariat

Savoirs (connaissances) :
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales,
- Fondamentaux de la gestion administrative, financière et statutaire,
- Secrétariat de direction (informatique bureautique, classement...).

Savoirs-faire :
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des élus et services,
- Communiquer en interne et externe (oral et écrit),
- Rendre compte,

Savoirs-être (qualités) :
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général,
- Sensible au développement durable,
- Autonome,
- Ouvert et disponible (capacité d'écoute et d'adaptation),
- Rigoureux et organisé,
- Sens de la réserve (discrétion).

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.