Chargé ou chargée d'accueil

Offre n° O067220800758191
Publiée le 22/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LINGOLSHEIM
7 rue du Château - B.P. 41023
67381 LINGOLSHEIM
Site web de l'employeur
Département de travail
Bas-Rhin
Secteur du lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
30/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé(e) d'accueil doit :

- Accueillir, informer, orienter le public,
- Traiter et instruire les demandes des usagers du guichet unique
- Tenir à jour les registres d'état civil et procéder à leur rectification
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et Baptême civil
- Traitement des demandes COMEDEC
- Tenue des registres
Missions
Le/la chargé(e) d'accueil aura comme mission :

Activités principales :

- Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les services compétents.
- Accueillir et traiter les demandes des usagers du guichet unique:
- CNI / Passeports : dépôt et enregistrement, traitement des dossiers en retour, enregistrement PACNI.
- Etat civil : naissances, reconnaissances, enregistrement des dossiers de mariage, déclarations de décès, baptême civil.

Activités secondaires

- Funéraire : renouvellement des concessions / relais entre la famille et le service technique pour les modalités d'inhumation.
- Autres formalités et attestations diverses : recensement citoyen, chiens dangereux, légalisation de signature ...
- Élections : inscriptions sur liste électorale, changements d'adresse.

Activités occasionnelles
- En l'absence de l'agent en charge de la gestion du courrier, traiter le courrier (enregistrement dans la GED), gestion de la messagerie.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des règlements du cimetière
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connaissance des différents progiciels
Connaissance de l'environnement local et du fonctionnement des services municipaux
Assurer une bonne transmission de l'information Travailler en équipe
Bonne expression écrite et orale Autonomie
Rigueur, méthode, organisation Qualités relationnelles,
Disponibilité, réactivité, initiative Curiosité professionnelle
Discrétion
Bonne résistance au stress
Bonne présentation générale et adaptée au métier
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 88 78 88 88
Informations complémentaires
MAIRIE DE LINGOLSHEIM
7 rue du Château - B.P. 41023
67381 LINGOLSHEIM

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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