Une ou un Secrétaire insertion volant F/H (poste n° 68-2827)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220900794990
Publiée le 27/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mulhouse
Poste à pourvoir le
26/12/2022
Date limite de candidature
26/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Cheffe de service du service Territorialisé rSa Sud 68, vous assurez le suivi des dossiers des allocataires rSa à toutes les étapes du parcours d'insertion. Vous effectuez les remplacements pour les deux services territorialisés rSa Sud et Nord du Haut-Rhin selon les besoins de chaque service.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, en fonction du territoire d'intervention, vous êtes plus particulièrement chargé de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires du rSa ainsi que les différents partenaires et référents rSa ;
- Réceptionner, vérifier et saisir dans le logiciel SOLIS rSa, les informations relatives aux dossiers des bénéficiaires rSa ;
- Organiser les rendez-vous DSP à partir de la liste des nouveaux entrants (planifier et envoyer les courriers) ;
- Préparer et saisir les ordres du jour des instances ;
- Assister et assurer la prise des décisions lors des instances du rSa ;
- Rédiger les courriers et les notifications de décision aux intéressés après les instances ;
- Tenir à jour le tableau d'impacts financier, en assurer le suivi et vérifier l'effectivité de l'application des décisions par la CAF ;
- Traiter les listes de divergences dans le logiciel SOLIS rSa ;
- Travailler en étroite collaboration avec le travailleur social Insertion ;
- Participer aux groupes de travail métier ;
- Participer aux réunions de service.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires du rSa ainsi que les différents partenaires et référents rSa ;
- Réceptionner, vérifier et saisir dans le logiciel SOLIS rSa, les informations relatives aux dossiers des bénéficiaires rSa ;
- Organiser les rendez-vous DSP à partir de la liste des nouveaux entrants (planifier et envoyer les courriers) ;
- Préparer et saisir les ordres du jour des instances ;
- Assister et assurer la prise des décisions lors des instances du rSa ;
- Rédiger les courriers et les notifications de décision aux intéressés après les instances ;
- Tenir à jour le tableau d'impacts financier, en assurer le suivi et vérifier l'effectivité de l'application des décisions par la CAF ;
- Traiter les listes de divergences dans le logiciel SOLIS rSa ;
- Travailler en étroite collaboration avec le travailleur social Insertion ;
- Participer aux groupes de travail métier ;
- Participer aux réunions de service.
Profils recherchés
Profil de recrutement :
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique et physique
- Capacité à gérer les priorités et résistance au stress
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Connaissance des outils, techniques et supports de communication
- Maîtrise du pack office et capacité à s'approprier un logiciel métier
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
Spécificités du poste :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Résidence administrative basée à Mulhouse
- Déplacements fréquents sur le territoire haut-rhinois ; permis B et véhicule indispensables
- Poste à temps complet
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique et physique
- Capacité à gérer les priorités et résistance au stress
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Connaissance des outils, techniques et supports de communication
- Maîtrise du pack office et capacité à s'approprier un logiciel métier
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
Spécificités du poste :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Résidence administrative basée à Mulhouse
- Déplacements fréquents sur le territoire haut-rhinois ; permis B et véhicule indispensables
- Poste à temps complet
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez télécharger l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.