Une ou un Agent de collecte et de classement F/H (poste n°67-3718)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067221000831939
Publiée le 28/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
23/01/2023
Date limite de candidature
27/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous intervenez dans la collecte et le traitement de tous fonds d'archives d'origine privée, sous la direction de votre responsable et en conformité avec la réglementation archiviste.
Vous participez à la gestion des copies numériques d'archives relevant de ce périmètre, sous la direction de votre responsable.
Au sein d'une équipe transversale, vous concourez dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l'activité de magasinage ou au poste des instances.
Vous participez à la gestion des copies numériques d'archives relevant de ce périmètre, sous la direction de votre responsable.
Au sein d'une équipe transversale, vous concourez dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l'activité de magasinage ou au poste des instances.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
- Assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place.
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Sous la direction de votre responsable et sur les archives relevant du périmètre de l'unité :
- participer à leur collecte à l'extérieur et/ou à leur prise en charge aux Archives;
- les nettoyer et les conditionner (arriéré documents nouvellement entrés) selon leurs caractéristiques et en conformité avec les prescriptions en matière de conservation préventive;
- les ranger et les récoler;
- participer à leur classement et leur description informatique ou à la rétro-conversion d'anciens instruments de recherche;
- coter et nommer définitivement les éventuelles copies numériques correspondantes (images fixes ou copies d'archives audiovisuelles), produites en interne par l'unité de conservation préventive, par le biais de prestations externes ou collectées dans le cadre de partenariats; préparer les trains de numérisation et contrôler la conformité des copies d'archives audiovisuelles.
A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
- Assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place.
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Sur la base du volontariat, surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
Sous la direction de votre responsable et sur les archives relevant du périmètre de l'unité :
- participer à leur collecte à l'extérieur et/ou à leur prise en charge aux Archives;
- les nettoyer et les conditionner (arriéré documents nouvellement entrés) selon leurs caractéristiques et en conformité avec les prescriptions en matière de conservation préventive;
- les ranger et les récoler;
- participer à leur classement et leur description informatique ou à la rétro-conversion d'anciens instruments de recherche;
- coter et nommer définitivement les éventuelles copies numériques correspondantes (images fixes ou copies d'archives audiovisuelles), produites en interne par l'unité de conservation préventive, par le biais de prestations externes ou collectées dans le cadre de partenariats; préparer les trains de numérisation et contrôler la conformité des copies d'archives audiovisuelles.
Profils recherchés
Profil de recrutement :
Niveau CAP / BEP requis.
Compétences :
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance des règles archivistes générales,
- connaissance des règles de base de la conservation préventive
Vous êtes capable de vous organiser et de vous adapter à des tâches variées. Rigoureux/se, vous avez le sens de l'accueil et du travail en équipe. Résistant physiquement, vous devez être capable de porter des charges.
Spécificités du poste :
Recrutement sur le grade d'adjoint territorial du patrimoine ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable).
Poste à temps complet basé aux Archives d'Alsace à Strasbourg.
Niveau CAP / BEP requis.
Compétences :
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance des règles archivistes générales,
- connaissance des règles de base de la conservation préventive
Vous êtes capable de vous organiser et de vous adapter à des tâches variées. Rigoureux/se, vous avez le sens de l'accueil et du travail en équipe. Résistant physiquement, vous devez être capable de porter des charges.
Spécificités du poste :
Recrutement sur le grade d'adjoint territorial du patrimoine ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable).
Poste à temps complet basé aux Archives d'Alsace à Strasbourg.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.