Gestionnaire administatif financier de l'Amicale du Personnel de la Région Grand Est H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067221200871477
Publiée le 12/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place adrien zeller, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
12/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'association a pour objet de maintenir et de développer les liens d'amitié et de cohésion entre tous ses membres. A cet effet, l'association peut réaliser toutes les activités destinées à répondre aux objectifs qu'elle s'est fixée. Dans tous les cas, l'association ne poursuit aucun but lucratif, politique ou religieux.
Pour réaliser son objet, l'association propose les actions suivantes :
* Organisation d'événements de cohésion,
* Mise en place de groupes culturels, sportifs, de vie pratique, ...
* Organisation de voyages ou de séjours courts ou longs,
* Toutes les autres actions visant à renforcer l'objet de l'association.
Assurer le suivi comptable et financier des comptes de l'Amicale Grand Est sous la supervision du trésorier, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes + prologiciel.
Veiller au respect de la charte des achats de l'Amicale Grand Est et réaliser toutes les tâches administratives et juridiques qui en découlent.
Coordonner la mise en œuvre des diverses activités de l'Amicale notamment les sections culturelles, sportives et de vie pratique au sein de l'Amicale.
Pour réaliser son objet, l'association propose les actions suivantes :
* Organisation d'événements de cohésion,
* Mise en place de groupes culturels, sportifs, de vie pratique, ...
* Organisation de voyages ou de séjours courts ou longs,
* Toutes les autres actions visant à renforcer l'objet de l'association.
Assurer le suivi comptable et financier des comptes de l'Amicale Grand Est sous la supervision du trésorier, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes + prologiciel.
Veiller au respect de la charte des achats de l'Amicale Grand Est et réaliser toutes les tâches administratives et juridiques qui en découlent.
Coordonner la mise en œuvre des diverses activités de l'Amicale notamment les sections culturelles, sportives et de vie pratique au sein de l'Amicale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et financière :
* Assurer les paiements des prestataires et le suivi selon le plan comptable retenu en lien avec le progiciel.
* Se positionner comme interlocuteur privilégié du Trésorier et Trésorier Adjoint en les assistant dans leurs taches.
* Etre le contact privilégié du Cabinet d'Expert-Comptable et du Commissaire aux Comptes, aux côtés du Trésorier et Trésorier Adjoint et de préparer tous les éléments techniques attendus.
Suivi des marchés et respect des règles de la commande publique
* Assurer le respect de la charte des achats de l'Amicale
* Participer à la rédaction des documents techniques de consultation et les mettre en ligne sur les plates formes ad hoc
* Etre l'intermédiaire entre les membres du bureau et la direction des achats publics
Assurer le suivi des sections sportives, culturelles et de vie pratique
* Communication
* Suivi des conventions
* Paramétrage des cotisations dans le progiciel
Collaborer au suivi des diverses actions de l'Amicale
* Assurer les paiements des prestataires et le suivi selon le plan comptable retenu en lien avec le progiciel.
* Se positionner comme interlocuteur privilégié du Trésorier et Trésorier Adjoint en les assistant dans leurs taches.
* Etre le contact privilégié du Cabinet d'Expert-Comptable et du Commissaire aux Comptes, aux côtés du Trésorier et Trésorier Adjoint et de préparer tous les éléments techniques attendus.
Suivi des marchés et respect des règles de la commande publique
* Assurer le respect de la charte des achats de l'Amicale
* Participer à la rédaction des documents techniques de consultation et les mettre en ligne sur les plates formes ad hoc
* Etre l'intermédiaire entre les membres du bureau et la direction des achats publics
Assurer le suivi des sections sportives, culturelles et de vie pratique
* Communication
* Suivi des conventions
* Paramétrage des cotisations dans le progiciel
Collaborer au suivi des diverses actions de l'Amicale
Profils recherchés
Savoir :
* Formation bureautique
* Solide connaissance en comptabilité
* Connaissance du référentiel comptable .......
* Connaissance du cadre juridique des marchés publics
* Permis B
* Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques : Suite Office, progiciels spécifiques
Savoir-faire :
* Organisation méthodique du travail et gestion du temps
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Aptitude à coordonner les informations
* Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
* Autonomie
* Force de proposition
* Réactivité
* Rigueur
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du contact
* Sens pratique
* Aisance à l'écrit et à l'oral
* Formation bureautique
* Solide connaissance en comptabilité
* Connaissance du référentiel comptable .......
* Connaissance du cadre juridique des marchés publics
* Permis B
* Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques : Suite Office, progiciels spécifiques
Savoir-faire :
* Organisation méthodique du travail et gestion du temps
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Aptitude à coordonner les informations
* Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
* Autonomie
* Force de proposition
* Réactivité
* Rigueur
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du contact
* Sens pratique
* Aisance à l'écrit et à l'oral
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.