Chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme
Offre n° O067230200956898
Publiée le 01/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCHOENAU
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
31/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil,
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Chargé ou chargée d'accueil,
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon expérience + participation à la mutuelle + adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secretariat de mairie, comptabilité communale (mandats et titres) et suivi des dossiers d'urbanisme. Ponctuellement, vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale.
Missions et conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
Comptabilité communale : réalisation des mandats et des titres pour le budget principal et pour le budget annexe (régie du moulin), envoi et suivi des devis et du paiement des factures.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue ponctuelle de l'agence postale communale.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Comptabilité communale : réalisation des mandats et des titres pour le budget principal et pour le budget annexe (régie du moulin), envoi et suivi des devis et du paiement des factures.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue ponctuelle de l'agence postale communale.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profils recherchés
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative française
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiative et à travailler de manière autonome
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative française
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiative et à travailler de manière autonome
Contact
Contact
03 88 85 20 31
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à mairie.secretariat@schoenau.fr ou par courrier postal
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.