Une ou un Responsable de service Ressources Humaines Solidarités F/H (poste n°68-723)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230300961670
Publiée le 03/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Appui et Pilotage de la DGA assure une fonction centrale de pilotage en matières de ressources de la DGA Solidarités. La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d'un budget de fonctionnement de 1 ,2 Milliards d'Euro met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.
La DAPI assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière, en matière de stratégie immobilière, en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroites avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la Collectivité et les Territoires .
1- Sous l'autorité du Directeur de la DAPI, coordonne avec les directions et services de la DGA Solidarités les processus transversaux liés aux ressources humaines
2 - Apporte conseil et expertise auprès des cadres sur le management des équipes
3 - Apporte un appui en matière de pilotage à la direction et aux services de la DGA
4 - Est garant de la bonne réalisation des missions de gestion administrative
5 - Assure le management de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, hygiène et sécurité et des unités de remplacement
La DAPI assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière, en matière de stratégie immobilière, en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroites avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la Collectivité et les Territoires .
1- Sous l'autorité du Directeur de la DAPI, coordonne avec les directions et services de la DGA Solidarités les processus transversaux liés aux ressources humaines
2 - Apporte conseil et expertise auprès des cadres sur le management des équipes
3 - Apporte un appui en matière de pilotage à la direction et aux services de la DGA
4 - Est garant de la bonne réalisation des missions de gestion administrative
5 - Assure le management de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, hygiène et sécurité et des unités de remplacement
Missions / conditions d'exercice
En étroite articulation avec le directeur de la DAPI et la DRH , le chef de service pilote le partage de la fonction RH pour la DGA Solidarités, à ce titre, il :
1- Coordonne pour la DGA les processus transversaux liés aux ressources humaines
En matière de recrutement :
- Assure le suivi des demandes de remplacement sur poste permanent et non permanent des différents services et directions de la DGA à chaque étape de la procédure de recrutement et participe à l'analyse éclairant les arbitrages à prendre et prépare et participe à la commission d'analyse des postes
- Accompagne les directions et services dans l'analyse de leurs besoins ainsi que dans la rédaction des fiches de postes et des annonces
- Gère l'enveloppe financière des contrats à durée déterminée de la DGA en lien avec le directeur
- Coordonne le recensement et le suivi de l'affectation des emplois spécifiques (emplois d'été, apprentis, contrats aidés...)
En matière de formation :
- Coordonne avec les directions et services l'élaboration du plan de formation de la DGA
- Apporte aux directions et services de la DGA un soutien dans la mise en oeuvre du plan de formation
- Assure le suivi de la mise en oeuvre du plan de formation
- Accompagne les services dans la définition de leurs besoins en matière de formation collective
- Participe en tant que de besoin à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre d'appels d' offres et à l'analyse des offres
- Est garant de la bonne utilisation de l'enveloppe financière des colloques pour la DGA en lien avec la DRH
En matière des gestion des carrières :
- Participe à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à ses adaptations ( organigrammes, référentiels métiers,fiches de postes ...)
- Coordonne les processus transversaux liés aux avancements de grade et de promotion interne
En matière d'hygiène et de sécurité :
- Détermine les missions du Conseiller de Prévention qui anime le réseau des assistants de prévention de la DGA et lui confie des dossiers en lien avec la DRH pour répondre aux enjeux prioritaires de la DGA
- Prépare avec les directions et les services les éléments d'analyse concernant les points soumis à l'avis du comité d'hygiène et de sécurité au travail (CHSCT)
2- Apporte conseil et expertise auprès des cadres sur le management des équipes
- Est garant du respect des procédures par les directions et services de la DGA
- Apporte conseil et expertise aux responsables d'encadrement en matière de management et de gestion des ressources humaines
- Apporte son soutien aux managers dans la gestion des situations individuelles difficiles
- Anime le réseau des "correspondants Ressources Humaines" désignés par les directions et services de la DGA
- Assure la veille réglementaire et diffuse l'information auprès des directions et services
3 - Apporte un appui en matière de pilotage à la direction de la DAPI et aux directions et services de la DGA
- Met en place des outils nécessaires au pilotage des activités liées aux ressources humaines (tableaux de bord, procédures) et les met à disposition des directeurs et responsables de service sur un espace collaboratif permettant un partage efficace de l'information
4 - Est garant de la bonne réalisation des missions de gestion administrative
- Est responsable de la gestion et de la paie des personnels vacataires de la DGA et assure la gestion des crédits alloués
- Recense les besoins en matière de stagiaires et assure le suivi des demandes de stages école transmises par la DRH
- Assure la gestion des stagiaires, en lien avec les écoles et universités des services de la DGA
- Recense les agents participant aux différents jurys préparant aux métiers de la filière sociale et médico -sociale
- Assure la gestion de l'espace collaboratif sur l'intranet
5 - Assure le management de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, de l'hygiène et sécurité et de la coordination des équipes de remplacement de la DGA
- Encadre, organise l'activité, anime et apporte son appui technique à l'équipe
- Fixe les objectifs de travail, réalise les entretiens d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité
1- Coordonne pour la DGA les processus transversaux liés aux ressources humaines
En matière de recrutement :
- Assure le suivi des demandes de remplacement sur poste permanent et non permanent des différents services et directions de la DGA à chaque étape de la procédure de recrutement et participe à l'analyse éclairant les arbitrages à prendre et prépare et participe à la commission d'analyse des postes
- Accompagne les directions et services dans l'analyse de leurs besoins ainsi que dans la rédaction des fiches de postes et des annonces
- Gère l'enveloppe financière des contrats à durée déterminée de la DGA en lien avec le directeur
- Coordonne le recensement et le suivi de l'affectation des emplois spécifiques (emplois d'été, apprentis, contrats aidés...)
En matière de formation :
- Coordonne avec les directions et services l'élaboration du plan de formation de la DGA
- Apporte aux directions et services de la DGA un soutien dans la mise en oeuvre du plan de formation
- Assure le suivi de la mise en oeuvre du plan de formation
- Accompagne les services dans la définition de leurs besoins en matière de formation collective
- Participe en tant que de besoin à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre d'appels d' offres et à l'analyse des offres
- Est garant de la bonne utilisation de l'enveloppe financière des colloques pour la DGA en lien avec la DRH
En matière des gestion des carrières :
- Participe à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à ses adaptations ( organigrammes, référentiels métiers,fiches de postes ...)
- Coordonne les processus transversaux liés aux avancements de grade et de promotion interne
En matière d'hygiène et de sécurité :
- Détermine les missions du Conseiller de Prévention qui anime le réseau des assistants de prévention de la DGA et lui confie des dossiers en lien avec la DRH pour répondre aux enjeux prioritaires de la DGA
- Prépare avec les directions et les services les éléments d'analyse concernant les points soumis à l'avis du comité d'hygiène et de sécurité au travail (CHSCT)
2- Apporte conseil et expertise auprès des cadres sur le management des équipes
- Est garant du respect des procédures par les directions et services de la DGA
- Apporte conseil et expertise aux responsables d'encadrement en matière de management et de gestion des ressources humaines
- Apporte son soutien aux managers dans la gestion des situations individuelles difficiles
- Anime le réseau des "correspondants Ressources Humaines" désignés par les directions et services de la DGA
- Assure la veille réglementaire et diffuse l'information auprès des directions et services
3 - Apporte un appui en matière de pilotage à la direction de la DAPI et aux directions et services de la DGA
- Met en place des outils nécessaires au pilotage des activités liées aux ressources humaines (tableaux de bord, procédures) et les met à disposition des directeurs et responsables de service sur un espace collaboratif permettant un partage efficace de l'information
4 - Est garant de la bonne réalisation des missions de gestion administrative
- Est responsable de la gestion et de la paie des personnels vacataires de la DGA et assure la gestion des crédits alloués
- Recense les besoins en matière de stagiaires et assure le suivi des demandes de stages école transmises par la DRH
- Assure la gestion des stagiaires, en lien avec les écoles et universités des services de la DGA
- Recense les agents participant aux différents jurys préparant aux métiers de la filière sociale et médico -sociale
- Assure la gestion de l'espace collaboratif sur l'intranet
5 - Assure le management de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, de l'hygiène et sécurité et de la coordination des équipes de remplacement de la DGA
- Encadre, organise l'activité, anime et apporte son appui technique à l'équipe
- Fixe les objectifs de travail, réalise les entretiens d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité
Profils recherchés
- Expérience réussie dans le domaine managérial
- Expertise en gestion des ressources humaines
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance de l'environnement de l'action sociale
- connaissance dans les techniques d'élaboration de paie
- parfaite maîtrise de l'outil bureautique : excel, word, outlook
- posséder des qualités rédactionnelles
- connaissance du logiciel paie ASTRE RH
- rigueur, méthode, organisation
- savoir dégager des priorités et prendre des initiatives
- savoir travailler en équipe et en transversalité
- sens de l'écoute et des relations humaines
- respect du devoir de discrétion professionnelle indispensable au domaine RH
- capacités de négociation
- diplomatie
- sens des responsabilités
- ouverture d'esprit
- Expertise en gestion des ressources humaines
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance de l'environnement de l'action sociale
- connaissance dans les techniques d'élaboration de paie
- parfaite maîtrise de l'outil bureautique : excel, word, outlook
- posséder des qualités rédactionnelles
- connaissance du logiciel paie ASTRE RH
- rigueur, méthode, organisation
- savoir dégager des priorités et prendre des initiatives
- savoir travailler en équipe et en transversalité
- sens de l'écoute et des relations humaines
- respect du devoir de discrétion professionnelle indispensable au domaine RH
- capacités de négociation
- diplomatie
- sens des responsabilités
- ouverture d'esprit
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Strasbourg (1 Place du Quartier Blanc)
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Strasbourg (1 Place du Quartier Blanc)
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.