Une ou un Responsable du Service Achats Logistiques - F/H - (poste n°68-2589)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230300967263
Publiée le 08/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
08/05/2023
Date limite de candidature
09/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
En qualité de Responsable de service, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions du Service Achats et Logistiques nécessaires au fonctionnement de la Collectivité.
En qualité de Responsable de service, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions du Service Achats et Logistiques nécessaires au fonctionnement de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
A cet égard, vos activités sont les suivantes :
Assurer le bon fonctionnement du service, ainsi que le respect des objectifs et des missions :
- Elaborer un programme d'actions et d'objectifs annuels pour les différentes missions du service
- Organiser la répartition des tâches entre les agents du service
- Définir et anticiper les besoins en personnels et en moyens nécessaires pour la bonne exécution des missions du service
- Organiser l'activité en s'assurant de la continuité de service
- Informer les agents et faire remonter les informations sur les difficultés rencontrées
- Encadrer le travail des agents, veiller au bon avancement des projets et des tâches
- Apporter un appui technique et méthodologique aux équipes, valider ou faire valider le travail réalisé
- Réaliser l'évaluation annuelle des agents, élaborer des propositions pour le plan de formation, les évolutions de carrière
- Préparer et mettre en œuvre le budget du Service en veillant à sa bonne exécution
- Participer aux différentes étapes de la construction budgétaire
- Viser les dépenses d'investissement et de fonctionnement
- S'assurer du respect des règles en matière de commande publique
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie d'achat et de gestion de moyens de la collectivité:
- Assurer une veille technique, économique et réglementaire afin d'identifier les enjeux et les orientations à envisager pour les missions du service
- Proposer les stratégies et les orientations permettant d'assurer et de développer les missions du service
- Veiller à la bonne coordination transversale des actions, en lien avec d'autres services et directions
- Représenter le service lors de réunions transversales relevant de son domaine de compétence
- Tenir un tableau de bord des activités et informer régulièrement sa hiérarchie de l'avancement des projets et des tâches
- Obtenir les arbitrages nécessaires
A cet égard, vos activités sont les suivantes :
Assurer le bon fonctionnement du service, ainsi que le respect des objectifs et des missions :
- Elaborer un programme d'actions et d'objectifs annuels pour les différentes missions du service
- Organiser la répartition des tâches entre les agents du service
- Définir et anticiper les besoins en personnels et en moyens nécessaires pour la bonne exécution des missions du service
- Organiser l'activité en s'assurant de la continuité de service
- Informer les agents et faire remonter les informations sur les difficultés rencontrées
- Encadrer le travail des agents, veiller au bon avancement des projets et des tâches
- Apporter un appui technique et méthodologique aux équipes, valider ou faire valider le travail réalisé
- Réaliser l'évaluation annuelle des agents, élaborer des propositions pour le plan de formation, les évolutions de carrière
- Préparer et mettre en œuvre le budget du Service en veillant à sa bonne exécution
- Participer aux différentes étapes de la construction budgétaire
- Viser les dépenses d'investissement et de fonctionnement
- S'assurer du respect des règles en matière de commande publique
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie d'achat et de gestion de moyens de la collectivité:
- Assurer une veille technique, économique et réglementaire afin d'identifier les enjeux et les orientations à envisager pour les missions du service
- Proposer les stratégies et les orientations permettant d'assurer et de développer les missions du service
- Veiller à la bonne coordination transversale des actions, en lien avec d'autres services et directions
- Représenter le service lors de réunions transversales relevant de son domaine de compétence
- Tenir un tableau de bord des activités et informer régulièrement sa hiérarchie de l'avancement des projets et des tâches
- Obtenir les arbitrages nécessaires
Profils recherchés
- Vous avez à votre actif une expérience dans le domaine des achats
- Vous avez déjà assuré des fonctions managériales sur un poste antérieur
- Vous possédez de bonnes connaissances en matière de marchés publics et maîtrisez les réglementations encadrant votre secteur d'activité
- Vous savez mobiliser une tactique de négociation avec les prestataires externes ou en transversal, et anticiper les éventuelles résistances afin de les résoudre dans la concertation
- Vous savez conduire, développer, coordonner des projets et respecter les échéances
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Organisé(e) et réactif(ve), vous savez allier autonomie et retours réguliers à votre hiérarchie
- Vous vous adaptez facilement aux situations et à des interlocuteurs variés
- Diplomate, vous savez également faire preuve d'assurance, d'intégrité et de fermeté, pour mener à bien vos missions dans l'intérêt du service public et de votre équipe.
Recrutement statutaire dans les cadres d'emplois des Ingénieurs territoriaux et des Attachés territoriaux, ou par dérogation par voie contractuelle (contrat d'un an avec renouvellement possible) pour les candidats justifiant d'un niveau de formation et d'une expérience professionnelle en adéquation avec les responsabilités confiées
NBI de 25 points applicables aux agents titulaires de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Strasbourg (1 place du Quartier Blanc) ou à Colmar (100 avenue d'Alsace), selon le lieu de résidence de la personne retenue
Des déplacements fréquents sont à prévoir entre les deux sites.
- Vous avez déjà assuré des fonctions managériales sur un poste antérieur
- Vous possédez de bonnes connaissances en matière de marchés publics et maîtrisez les réglementations encadrant votre secteur d'activité
- Vous savez mobiliser une tactique de négociation avec les prestataires externes ou en transversal, et anticiper les éventuelles résistances afin de les résoudre dans la concertation
- Vous savez conduire, développer, coordonner des projets et respecter les échéances
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Organisé(e) et réactif(ve), vous savez allier autonomie et retours réguliers à votre hiérarchie
- Vous vous adaptez facilement aux situations et à des interlocuteurs variés
- Diplomate, vous savez également faire preuve d'assurance, d'intégrité et de fermeté, pour mener à bien vos missions dans l'intérêt du service public et de votre équipe.
Recrutement statutaire dans les cadres d'emplois des Ingénieurs territoriaux et des Attachés territoriaux, ou par dérogation par voie contractuelle (contrat d'un an avec renouvellement possible) pour les candidats justifiant d'un niveau de formation et d'une expérience professionnelle en adéquation avec les responsabilités confiées
NBI de 25 points applicables aux agents titulaires de la Fonction Publique
Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Strasbourg (1 place du Quartier Blanc) ou à Colmar (100 avenue d'Alsace), selon le lieu de résidence de la personne retenue
Des déplacements fréquents sont à prévoir entre les deux sites.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne d'Alsace via le lien :
https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/
https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.