Chargé d'accueil et d'inscriptions scolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068221200869683
Publiée le 06/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie Educative de la Direction Education, vous êtes en charge de l'accueil du public physique et téléphonique, et en fonction des pics d'activité de la gestion et du suivi des inscriptions scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Dans une équipe de 5 personnes, vous assurez l'accueil des familles, vous les renseignez et les orientez vers les bons interlocuteurs. Vous gérez les prises de RV pour les inscriptions scolaires et constituez les dossiers avec les pièces justificatives dans le respect des procédures mises en place. Vous participez au suivi des inscriptions et des informations sur les logiciels dédiés.
Vous assurez la transmission des messages et appels téléphoniques auprès de l'ensemble des agents des services de la Direction.
Vous assurez la transmission des messages et appels téléphoniques auprès de l'ensemble des agents des services de la Direction.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'accueil et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous avez le sens du contact, maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes réactif, rigoureux et ponctuel et appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours de RTT. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + participation de l'employeur à la mutuelle et à la complémentaire + Amicale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.