RESPONSABLE DE SECTEUR
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Offre n° O069-202208006265
Publiée le 05/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
198 AVENUE JEAN JAURES (BUREAU DE LA DIRECTION), Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
Directement rattachés à la Direction de l'Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.
La direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 36 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
La direction de l'Education, est rattachée à la Délégation Générale aux Affaires Sociales, à l'Enfance et à l'Education.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
Directement rattachés à la Direction de l'Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.
La direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille 36 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.
La direction de l'Education, est rattachée à la Délégation Générale aux Affaires Sociales, à l'Enfance et à l'Education.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Sous l'autorité du responsable de territoire, vous assurez le management d'une équipe composée d'1 à 3 responsables de proximité scolaire sur votre secteur (4 à 8 groupes scolaires). Vous gérez les ressources humaines et budgétaires liées à votre secteur. Vous êtes le/la principal-e interlocuteur-trice des élus-es d'arrondissement, de l'Education Nationale et des parents d'élèves de votre secteur. Vous participez à la gestion de projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative, en lien avec les coordonnateurs-trices et conseillers-ères du Projet éducatif territorial (PEDT).
Activités principales :
1. Encadrement d'équipe
- Encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés-es au secteur (4 à 8 Groupes Scolaires)
- Organiser, coordonner et animer le travail des responsables de proximité scolaire
- Garantir le soutien et l'accompagnement des équipes dans la relation professionnelle avec les personnels de l'Education Nationale en lien avec le/la responsable de proximité scolaire
- Rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur
- Formaliser des décisions par l'écrit : rapports, notes, comptes rendus d'activités
- Analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnement et conflits importants, déterminer le degré d'urgence pour la direction et les résoudre
- Piloter des projets et des changements notamment vis-à-vis de l'équipe
- Recueillir, prioriser et valider les demandes de formations des responsables de proximité scolaire
2. Conseil et appui technique auprès des agents du secteur dans les domaines de l'animation et relation avec les enfants
- Suivre les situations liées à la pause méridienne, aux enfants difficiles et à l'accueil des enfants handicapés
- Conseiller les agents en terme de gestion de groupes et d'éléments d'animation
- Identifier les besoins en formation des agents du secteur en lien avec le responsable de proximité scolaire
3. Gestion des ressources humaines et budgétaires attachées au secteur :
- A partir du projet de la direction de l'Education, décliner les objectifs de l'équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents
- Evaluer les besoins de remplacements en lien avec les responsables de proximité scolaire
- Suivre les enveloppes de remplacements du secteur
- Participer avec le service RH de la direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents du secteur
- Arbitrer les besoins en matière d'outillage et de petit matériel
4. Rapport d'activité
- Moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques
- Elaborer et suivre les enveloppes budgétaires
- Participer à la conception d'outils de planification et de suivi
5. Transmission d'informations
- Transmettre les informations en provenance de la direction
- Animer des réunions thématiques avec les agents du secteur (conduite de changement, organisation du travail, information collective et stratégique) en lien avec le responsable de proximité scolaire
- Gérer l'information filtrée et remontée par les responsables de proximité scolaire
6. Participation au travail partenarial externe (Education Nationale et parents d'élèves)
- Représenter la direction de l'Education et la Ville de Lyon au sein des écoles
- Etre le relai des informations et des décisions de la direction de l'Education
- Participer aux Conseils d'école-s
- Identifier et mobiliser les partenaires
- Communiquer avec l'Education Nationale et les parents d'élèves
- Analyser les points à améliorer et proposer des solutions
7. Gestion de la relation à l'élu-e d'arrondissement
- Informer et conseiller l'élu-e d'arrondissement
- Répondre aux sollicitations
8. Participation à des projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative :
- Participer à des groupes de travail
- Participer à l'élaboration des projets périscolaires avec les directeurs au côté des coordonnateurs-trices PEDT et des conseillers-ères éducatifs
- Partager l'information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs PEDT, les équipes médico-sociales, les conseillers en restauration scolaire et technique de nettoyage et les conseillers en prévention
- Animer des groupes de travail avec des agents
- Elaborer des notes de proposition
9. Santé et sécurité au travail
- Porter la démarche d'amélioration continue des conditions de travail sur son secteur en lien avec les conseillers en prévention en étant particulièrement attentif aux risques psycho-sociaux et à l'usure professionnelle
- Intégrer la dimension santé et sécurité au travail dans tous les projets et la diffuser auprès de tous ses interlocuteurs
- Appui ponctuel au responsable de proximité scolaire dans l'analyse de situations particulières ou d'accidents de travail complexes
Conditions spécifiques d'exercice :
- Mise à disposition téléphone portable
- Prise en charge abonnement professionnel
- Le-la responsable de secteur peut être amené-e à participer à des réunions en soirée (conseils d'école, réunions d'arrondissements)
- Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
- Congés en fonction des vacances scolaires recommandés et conseillés mais pas obligatoires
Activités principales :
1. Encadrement d'équipe
- Encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés-es au secteur (4 à 8 Groupes Scolaires)
- Organiser, coordonner et animer le travail des responsables de proximité scolaire
- Garantir le soutien et l'accompagnement des équipes dans la relation professionnelle avec les personnels de l'Education Nationale en lien avec le/la responsable de proximité scolaire
- Rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur
- Formaliser des décisions par l'écrit : rapports, notes, comptes rendus d'activités
- Analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnement et conflits importants, déterminer le degré d'urgence pour la direction et les résoudre
- Piloter des projets et des changements notamment vis-à-vis de l'équipe
- Recueillir, prioriser et valider les demandes de formations des responsables de proximité scolaire
2. Conseil et appui technique auprès des agents du secteur dans les domaines de l'animation et relation avec les enfants
- Suivre les situations liées à la pause méridienne, aux enfants difficiles et à l'accueil des enfants handicapés
- Conseiller les agents en terme de gestion de groupes et d'éléments d'animation
- Identifier les besoins en formation des agents du secteur en lien avec le responsable de proximité scolaire
3. Gestion des ressources humaines et budgétaires attachées au secteur :
- A partir du projet de la direction de l'Education, décliner les objectifs de l'équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents
- Evaluer les besoins de remplacements en lien avec les responsables de proximité scolaire
- Suivre les enveloppes de remplacements du secteur
- Participer avec le service RH de la direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents du secteur
- Arbitrer les besoins en matière d'outillage et de petit matériel
4. Rapport d'activité
- Moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques
- Elaborer et suivre les enveloppes budgétaires
- Participer à la conception d'outils de planification et de suivi
5. Transmission d'informations
- Transmettre les informations en provenance de la direction
- Animer des réunions thématiques avec les agents du secteur (conduite de changement, organisation du travail, information collective et stratégique) en lien avec le responsable de proximité scolaire
- Gérer l'information filtrée et remontée par les responsables de proximité scolaire
6. Participation au travail partenarial externe (Education Nationale et parents d'élèves)
- Représenter la direction de l'Education et la Ville de Lyon au sein des écoles
- Etre le relai des informations et des décisions de la direction de l'Education
- Participer aux Conseils d'école-s
- Identifier et mobiliser les partenaires
- Communiquer avec l'Education Nationale et les parents d'élèves
- Analyser les points à améliorer et proposer des solutions
7. Gestion de la relation à l'élu-e d'arrondissement
- Informer et conseiller l'élu-e d'arrondissement
- Répondre aux sollicitations
8. Participation à des projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative :
- Participer à des groupes de travail
- Participer à l'élaboration des projets périscolaires avec les directeurs au côté des coordonnateurs-trices PEDT et des conseillers-ères éducatifs
- Partager l'information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs PEDT, les équipes médico-sociales, les conseillers en restauration scolaire et technique de nettoyage et les conseillers en prévention
- Animer des groupes de travail avec des agents
- Elaborer des notes de proposition
9. Santé et sécurité au travail
- Porter la démarche d'amélioration continue des conditions de travail sur son secteur en lien avec les conseillers en prévention en étant particulièrement attentif aux risques psycho-sociaux et à l'usure professionnelle
- Intégrer la dimension santé et sécurité au travail dans tous les projets et la diffuser auprès de tous ses interlocuteurs
- Appui ponctuel au responsable de proximité scolaire dans l'analyse de situations particulières ou d'accidents de travail complexes
Conditions spécifiques d'exercice :
- Mise à disposition téléphone portable
- Prise en charge abonnement professionnel
- Le-la responsable de secteur peut être amené-e à participer à des réunions en soirée (conseils d'école, réunions d'arrondissements)
- Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
- Congés en fonction des vacances scolaires recommandés et conseillés mais pas obligatoires
Profils recherchés
Connaissances
- Action éducative
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation en matière de santé et sécurité au travail
Savoir-faire
- Techniques de management et d'animation de groupes
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, synthèse de situations, compte-rendu...)
- Techniques de négociation et de communication
- Techniques de conduite de projet
Qualités requises
- Aptitude à la négociation et à la gestion de conflits
- Capacité de communication et de relation
- Capacité de synthèse et d'animation
- Rigueur, organisation et méthodes
- Autonomie avec sens du reporting
- Esprit d'initiative, force de propositions
- Sens du travail en équipe
- Action éducative
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation en matière de santé et sécurité au travail
Savoir-faire
- Techniques de management et d'animation de groupes
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, synthèse de situations, compte-rendu...)
- Techniques de négociation et de communication
- Techniques de conduite de projet
Qualités requises
- Aptitude à la négociation et à la gestion de conflits
- Capacité de communication et de relation
- Capacité de synthèse et d'animation
- Rigueur, organisation et méthodes
- Autonomie avec sens du reporting
- Esprit d'initiative, force de propositions
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 31/01/2023 via le lien URL
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01
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DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.