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Date de publication : 20/11/2020
Synthèse de l'offre
Employeur :
COMMUNE DE VAUGNERAY
MAIRIE B.P. 1
69670 VAUGNERAY
Département de travail :
Rhône
Poste à pourvoir le :
01/03/2021
Date limite de candidature :
20/12/2020
Type d'emploi :
Vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel :
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT REFERENT DE LA REGIE LOCATIVE H/F
SERVICE DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ET SERVICE PATRIMOINE-FONCIER-DOMANIALITÉ
SERVICE DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ET SERVICE PATRIMOINE-FONCIER-DOMANIALITÉ
Missions :
La commune recrute un agent administratif polyvalent référent de la régie locative. Interlocuteur.trice de proximité, vous appréciez le contact avec le public et la polyvalence des missions.
Rattaché.e au service démarches administratives composé de 5 agents, vous serez chargé.e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice du service :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignements des usagers et orientation des demandes, instruction des cartes d'identité et des passeports, recensement militaire, demande de copies d'actes d'état civil, inscription sur les listes électorales ;
- d'assurer l'organisation administrative et matérielle des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer le scrutin électoral en envoyant les procès-verbaux et cartes électorales, organiser les permanences des bureaux de vote, présence obligatoire le jour du scrutin et lors du dépouillement ;
Rattaché.e au service patrimoine-foncier-domanialité, vous serez chargé.e sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service :
- d'assurer le suivi de la régie locative (environ 80 baux) et des salles municipales : suivi du paiement des loyers et établir les titres de paiement des loyers
- de rédiger les nouveaux baux notamment les baux d'habitation en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances...)
- d'assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme : enregistrer les demandes, suivi des demandes de pièces complémentaires et envoi des courriers aux concessionnaires, notification des décisions aux pétitionnaires et à la préfecture.
Rattaché.e au service démarches administratives composé de 5 agents, vous serez chargé.e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice du service :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignements des usagers et orientation des demandes, instruction des cartes d'identité et des passeports, recensement militaire, demande de copies d'actes d'état civil, inscription sur les listes électorales ;
- d'assurer l'organisation administrative et matérielle des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer le scrutin électoral en envoyant les procès-verbaux et cartes électorales, organiser les permanences des bureaux de vote, présence obligatoire le jour du scrutin et lors du dépouillement ;
Rattaché.e au service patrimoine-foncier-domanialité, vous serez chargé.e sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service :
- d'assurer le suivi de la régie locative (environ 80 baux) et des salles municipales : suivi du paiement des loyers et établir les titres de paiement des loyers
- de rédiger les nouveaux baux notamment les baux d'habitation en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances...)
- d'assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme : enregistrer les demandes, suivi des demandes de pièces complémentaires et envoi des courriers aux concessionnaires, notification des décisions aux pétitionnaires et à la préfecture.
Profils demandés :
CONNAISSANCES :
Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques
A l'aise avec les chiffres et la comptabilité
Sens du service public, grande polyvalence, rigueur
Expérience dans des postes similaires appréciée
QUALITES :
Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative
Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'urbanisme, le suivi de la régie locative et les élections
Savoir travailler en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle
POSTE A TEMPS PLEIN :
Horaires réguliers 8h30-12h -14h-18h
Travaille un samedi matin sur 2 compensé par le mercredi précédent
Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques
A l'aise avec les chiffres et la comptabilité
Sens du service public, grande polyvalence, rigueur
Expérience dans des postes similaires appréciée
QUALITES :
Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative
Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'urbanisme, le suivi de la régie locative et les élections
Savoir travailler en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle
POSTE A TEMPS PLEIN :
Horaires réguliers 8h30-12h -14h-18h
Travaille un samedi matin sur 2 compensé par le mercredi précédent
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité :
04 78 45 80 48
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 20/12/2020
CV, lettre de motivation et copies des 3 derniers entretiens d'évaluation uniquement pour les titulaires de la fonction publique à envoyer mairie@vaugneray.com avant le vendredi 11 décembre 2020 - entretiens prévus entre le 14 décembre et le 24 décembre 2020.
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE VAUGNERAY
MAIRIE
B.P. 1
69670 VAUGNERAY
Pour tout renseignement, s'adresser à Sabrina MEZNI, DGS
mairie@vaugneray.com
04 78 45 80 48
CV, lettre de motivation et copies des 3 derniers entretiens d'évaluation uniquement pour les titulaires de la fonction publique à envoyer mairie@vaugneray.com avant le vendredi 11 décembre 2020 - entretiens prévus entre le 14 décembre et le 24 décembre 2020.
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE VAUGNERAY
MAIRIE
B.P. 1
69670 VAUGNERAY
Pour tout renseignement, s'adresser à Sabrina MEZNI, DGS
mairie@vaugneray.com
04 78 45 80 48
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.