RESPONSABLES DES AFFAIRES GENERALES H/F

Offre n° O069-202104005061
Publiée le 07/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX
Département de travail
Rhône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLES DES AFFAIRES GENERALES H/F
SERVICE DES AFFAIRES GENERALES
Missions
Finalité :

La Ville d'Oullins, commune de 27 000 habitants du sud-ouest de la Métropole lyonnaise, est un territoire en fort développement (prolongation du métro B, écoquartier de la Saulaie). Riche d'une vie culturelle, sportive et associative reconnue (Théâtre labellisé scène d'intérêt national, médiathèque, piscine), notre commune souhaite conserver sa taille humaine et développer des services de proximité de qualité.

Vous apportez une expertise juridique aux élus et aux services.
Vous pilotez l'ensemble des activités du service des affaires générales et juridiques qui comprend : un service juridique (1 agent) et un service état-civil/cimetière (13 agents), dans une démarche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population pour tendre vers une administration plus souple, plus agile et plus proche des Oullinois.

Missions :

Activité : Management
- Coordonner les activités du service affaires générales et juridiques, animer les équipes et les accompagner à progresser
- Participer à la définition des orientations stratégiques et veiller à les traduire en objectifs opérationnels
- Elaborer des procédures et des outils de planification et d'évaluation

Activité : Juridique
- Assurer les missions de conseil et d'alerte auprès des élus et des directions (analyse bénéfices/risques, élaboration et diffusion de doctrines internes, veille juridique prospective)
- Apporter une expertise juridique dans les domaines variés du droit, contrôle préalable et rédaction d'actes complexes
- Garantir le bon fonctionnement des instances délibératives et en superviser le processus décisionnel (du projet à la publication des actes).
- Gérer les dossiers contentieux et précontentieux ou amiable
- Instruire les dossiers d'assurances en responsabilité civile (déclaration des sinistres et suivi Dommage Ouvrage)
- En collaboration avec les services compétents, gérer la phase préalable au lancement d'une procédure de péril

Activité : Etat-civil/Cimetière
- En collaboration étroite avec le responsable du service état-civil/cimetière, suivre l'organisation matérielle des scrutins électoraux et optimiser le travail lié à la gestion de la législation funéraire et du droit de la famille.


Rémunération : statutaire + régime indemnitaire, protection sociale complémentaire, CNAS, tickets restaurant.
Lieu et temps de travail : Mairie d'Oullins du lundi au vendredi - 6 j ARTT
Particularités : présence requise les soirs de conseil municipal, travail régulier en soirée en fonction des nécessités de service et ponctuel sur certains week-ends (élections). Poste éligible au télétravail à hauteur de 45 jours flottants dans l'année.
Profils recherchés
Compétences (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir faire faire, encadrement)
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires ainsi qu'une expérience significative et réussie d'animation d'équipes. Vous favorisez la mobilisation des équipes au service du projet de la collectivité, êtes en capacité de donner du sens et d'accompagner vos collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
- Force de proposition auprès des élus et de la direction,
- Excellent sens relationnel (qualité d'écoute, de dialogue et disponibilité), respect de la confidentialité
- Mobilité intellectuelle, capacités d'adaptation, organisation et rigueur
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 72 39 73 13
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 07/05/2021

À l'adresse suivante :
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines - service recrutement au 04.72.39.73.37 ou par mail à l'adresse recrutement@ville-oullins.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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