RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS IT/PI, FORMATIONS PROFESSIONNELLES (F/H)

Offre n° O069-202107006867
Publiée le 04/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION D'AUVERGNE RHONE-ALPES
1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND CS 20033
69269 LYON CEDEX 02
Département de travail
Rhône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Directeur territorial
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS IT/PI, FORMATIONS PROFESSIONNELLES (F/H)
SERVICE ACHAT
Missions
Vos fonctions sont les suivantes :
- Structurer et piloter l'ensemble des activités de votre service dans le cadre de la politique achats :
Être garant, dans le respect des règles de la commande publique, de l'ensemble du processus achat : sourcing, analyse fonctionnelle, rédaction et passation des marchés, accompagnement à l'analyse des offres, négociations, contractualisation, gestion des contentieux.... Le tout en conjuguant maîtrise du risque juridique, priorisation du tissu économique local et optimisation QCD.
Accompagner à travers des instances spécifiques (comité de pilotage ou revue achat) les Directions opérationnelles et leurs prescripteurs dans la planification et la définition de leurs besoins, afin d'établir un plan achat fiable et réaliste. A cette fin, vous devrez être identifié comme l'interlocuteur clé des Directions opérationnelles pour lesquelles votre service sera le service achat référent : à titre principal la DFOR (Direction de la Formation), la DSIUD (Direction des Systèmes d'Informations et Usages Digitaux) et la DIED (Direction de l'Infrastructure et de l'Économie Digitale), mais bien d'autres encore.
Assurer le pilotage du plan de charge de votre service, en adéquation avec les compétences et ressources disponibles. En ce sens, la priorisation des activités, en lien avec votre Direction et les Directions opérationnelles, est essentielle.
Établir et mettre en oeuvre une politique d'achats en ligne avec la stratégie de la collectivité (amélioration du service aux usagers, optimisation de la performance, digitalisation) et de la Direction des achats (rendre l'achat performant, simple et accessible au tissu économique local) permettant notamment un dynamisme et une mise en concurrence régulière des fournisseurs.
Représenter la collectivité auprès des fournisseurs des catégories de familles de votre service, animer le tissu économique local autour des enjeux de la collectivité et de la Direction des achats, à travers votre participation ou animation d'évènements spécifiques.
Définir les objectifs du service et mettre en place les indicateurs et les outils nécessaires en lien avec la direction des achats et le service Pilotage, Méthodes et Outils de la Direction des Achats
Superviser et alimenter le cas échéant toutes bases de données et outils permettant d'établir tout reporting nécessaire quant à l'activité du service, afin d'en donner une vision à chacun de ses prescripteurs internes (Directions opérationnelles...).
- Piloter le service en transversalité avec l'ensemble des autres services dans le cadre du projet de la Direction achats :
Animer et accompagner le service dans un contexte de changement
- Contribuer à la politique managériale de la collectivité :
Assurer un management de proximité avec vos collaborateurs et ceux de la Direction des Achats, ainsi que des équipes métiers et des prescripteurs.
Animer et accompagner les agents du service dans un contexte complexe avec un souci d'équité et de compromis, tout en veillant à ce que les actions et décisions prises soient cohérentes au sein de la Direction des Achats.
Veiller à la bonne formation des agents et à l'actualisation de leurs compétences, tant sur le domaine de l'achat que de la commande publique, ou tout autre domaine contribuant à l'exercice de leurs fonctions.
Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer de manière régulière, afin de les accompagner dans leurs réalisations.
Favoriser une qualité de vie au travail
- Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction achats :
- Piloter la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) dans un souci d'optimisation
Définir l'organisation et le fonctionnement du service afin de contribuer à son efficacité et pérennité.
- Suppléer le cas échéant le directeur, les représentants de la direction achats,....

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction des Achats.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE


Posséder au minimum 10 ans d'expérience professionnelle, et 2 expériences réussies parmi les suivantes : achats de prestations intellectuelles et de prestations informatiques, mise en oeuvre des marchés publics, management hiérarchique d'équipe dans un contexte complexe et exigeant.

Être diplômé d'un niveau Bac +5 en Master Achat ou Master Droit Public

Élaborer et décliner opérationnellement une politique achat.

Savoir se positionner comme un leader, facilitateur auprès des équipes, des directions métiers, et reconnu comme ambassadeur de sa Direction

Savoir travailler de manière collective, en mode projet et en mode transverse.

Mettre en oeuvre des indicateurs et des outils de pilotage.

Connaître les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Être un bon communiquant, savoir partager les informations, s'exprimer en public et rédiger de manière synthétique.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) et avoir une expérience en outils achats type plateforme de consultation (achatpublic.com), système d'information achat permettant le traitement d'un besoin à travers tout le process achat, de sa qualification à son exécution.




SAVOIR-ETRE :


Savoir évaluer les risques

Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptation

Laisser des marges de manoeuvre et encourager les initiatives

Faire preuve d'organisation et de rigueur

Exercer une autorité légitime et savoir prendre des décisions

Être juste et équitable

Favoriser la mobilisation des agents, donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses

Être capable de se remettre en cause

Faire preuve d'innovation, repérer les potentiels

Etre force de proposition

Avoir une aisance relationnelle et une qualité d'écoute et de dialogue

Être disponible

Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress



Compétences + Condition matérielle :

PARTICULARITÉS DU POSTE

- Mention Fonds Européen : Non

- Profil informatique : Mobile au sein de la Région et Nomade

- Poste télétravaillable : Oui

- Déplacements : Oui

- Dépassements horaires : Oui



Résidence administrative du poste : Lyon
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 26 73 40 00
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ en candidatant directement sur le site de la Région.

Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Rosiana MARCOVECCHIO, Assistante recrutement, au 04 26 73 66 37.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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