GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMIISTRATIVE H/F

Offre n° O069-202108005165
Publiée le 05/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES 29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03
Département de travail
Rhône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMIISTRATIVE H/F
SERVICE BÂTIMENT NORD
Missions
1. Gestion administrative du service : accueil téléphonique de 1er niveau, gestion, redaction et suivi des courriers, des agendas, des calendriers institutionnels, rédaction de rapports, lancements des marchés, gestion des dossiers de communication, gestion et suivi de la vie du service, Archivage des dossiers tous domaines administatifs du service .Concevoir des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list...) et en assurer le suivi.


2. Assurer le suivi de certaines missions mutualisées ou transversales au sein de la DIP avec les autres directions.


3. Assurer un suivi logistique: Organiser des réunions et séances de travail ; en assurer la logistique, les comptes rendus ; Assurer des réservations (salle, matériel, voitures...) ; Gérer l'approvisionnement en fournitures.


4. Assurer l'exécution financière de l'activité du service : commandes, Marchés, engagements, contrôle de liquidations de dépenses,suivi des actes de sout traitance, de conventions, traitement des tableaux de suivi ;
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE

- Capacité d'organisation ,
- Capacité à traiter les informations
- Capacité à la synthèse
- Capacité à rendre compte



SAVOIRS

- Capacité à utiliser les logiciels métier : Coriolis, Scrib, excel, word, poséidon, marco
- Capacité à exploiter les tableaux de bords
- Connaître la réglementation et les procédures de comptabilité, marchés publics, les intervenants de l'acte de construire
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 72 61 77 77
Lien de publication
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ dès que possible

À l'adresse suivante :
DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03
Drh-emploi@rhone.fr

Pour tout renseignement, s'adresser à Drh-emploi@rhone.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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