CHARGE DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (F/H)

Offre n° O069-202110005597
Publiée le 20/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION D'AUVERGNE RHONE-ALPES
1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND CS 20033
69269 LYON CEDEX 02
Département de travail
Rhône
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Famille de métier
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Directeur territorial
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'évaluation des politiques publiques
Descriptif de l'emploi
CHARGE DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (F/H)
DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Missions
La cellule DGS a pour vocation d'assurer un appui général auprès du DGS, en garantissant notamment un fonctionnement fluide et efficace de l'activité quotidienne et des relations avec les membres de la direction générale et des directions et du Cabinet.

Résidence administrative du poste : LYON

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le chargé de mission :
- accompagne l'activité quotidienne du DGS, dans le pilotage stratégique de l'agenda, la préparation des rendez-vous et réunions, des déplacements
- contribue à la préparation du processus de décision et d'arbitrage du DGS et du COMEX,
- pilote, pour le compte du DGS, certains projets transversaux
- coordonne l'activité de la cellule DGS, et assure l'interface entre l'ensemble des assistantes de la Direction Générale.

Le Chargé de missions auprès du directeur général des services a pour missions de :

- être en appui à l'activité quotidienne du DGS : piloter l'agenda stratégique en lien avec l'assistante du DGS, préparer les rendez-vous (ordre du jour, dossier et notes) et les déplacements,
- contribuer à la fluidité de la circulation d'information ascendante et descendante (parapheurs, courrier, notes...), dans la forme et le fond ;
- coordonner la planification et le contenu des réunions de comité de direction, en lien avec les directions ; y participer et en assurer le relevé de décision et le suivi de la mise en oeuvre ;
- contribuer à assurer une bonne organisation des relations internes entre le DGS et les services (constitution de dossiers, points d'étape, ...) ;
- contribuer à la circulation de l'information, ascendante et descendante, sur les projets transversaux conduits par les services ; représenter le cas échéant le DGS dans certains groupes de travail ou instances internes ;
- informer le DGS, assurer un rôle d'alerte et de prévention des points de difficulté potentiels ;
- piloter en direct certains projets ou dossiers transversaux confiés par le DGS
- être en lien avec les directions
Profils recherchés
COMPETENCES
- De formation supérieure et généraliste
- Connaissances administratives, juridiques et financières des collectivités territoriales,
- Connaissance de l'institution régionale

SAVOIR FAIRE
- Conduire des réunions,
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'observation et de réflexions stratégiques
- Aptitude à formaliser et à rendre compte, à communiquer et à impliquer,
- Savoir synthétiser, vulgariser et présenter un projet dans des instances techniques pour arbitrage,
- Qualités rédactionnelles,
- Force de conseil et de proposition
- Maîtriser les suites bureautiques (Word, Excel, Visio).

SAVOIR-ETRE :
- Capacité d'initiative et réactivité
- Qualité d'organisation et de rigueur, sens des priorités
- Qualités d'animation et de travail en équipe,
- Qualités de dialogue, d'écoute, de diplomatie et de pédagogie
- Qualités d'expression,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Capacité à négocier, convaincre et fédérer des partenaires multiples sur des projets d'intérêt collectif,
- Force de proposition,
- Dynamisme,
- capacité d'adaptation,
- Etre disponible,
- Avoir une bonne résistance à la pression et aux situations de stress.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 26 73 40 00
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 20 novembre 2021

À l'adresse suivante :
REGION D'AUVERGNE RHONE-ALPES
1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND
CS 20033
69269 LYON CEDEX 02

Pour tout renseignement, s'adresser au secrétariat du service recrutement compétences de la direction des ressources humaines

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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