RESPONSABLE DE PÔLE RÉGIE RESTAURATION ET APES, RÉGISSEUR D'AVANCE ET DE RECETTES

Offre n° O069-202209005899
Publiée le 21/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT 1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01
Département de travail
Rhône
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
21/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Directeur (grade en extinction)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Responsable de gestion comptable
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE DE PÔLE RÉGIE RESTAURATION ET APES, RÉGISSEUR D'AVANCE ET DE RECETTES
DIRECTION DE L'ÉDUCATION
Missions
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l'Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l'Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Le service aux publics de la Direction de l'Education, composé de 25 agents, est chargé de la communication externe aux publics et du Guichet Unique, de l'application du Service Minimum d'Accueil (SMA), de la régie de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires, des périmètres scolaires et des inscriptions.

Il gère également la mise à disposition des locaux pour les associations locales.


Missions : Sous l'autorité du responsable du service aux publics, vous êtes en charge d'assurer la responsabilité financière des régies de recettes et d'avances de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires.

Vous exercez les missions de régisseur pour le compte et sous le contrôle du receveur des finances de Lyon-Municipale.

Vous vous appuyez pour cela sur une équipe de 6 sous-régisseurs de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires (dont deux régisseurs suppléants), ainsi que sur 3 agents de gestion comptable.
Profils recherchés
Activités principales :

1. Management de l'équipe des sous-régisseurs municipaux polyvalents et des agents de gestion comptable (9 personnes) :
- encadrer et évaluer l'activité des 6 sous régisseurs municipaux polyvalents et des 3 agents de gestion comptable ;
- animation d'équipe, planification et répartition des activités, conduite de réunion ;
- formaliser, harmoniser et moderniser les procédures internes et les pratiques professionnelles ;
- accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles ;
- identifier les besoins en formation.

2. Gestion et contrôle des régies de recettes et d'avance (restauration et APES) :
- contrôler les opérations de paiement des dépenses et/ou de recouvrement des recettes et leur décompte ;
- contrôler la réalisation des opérations comptables de la régie et la tenue des comptes bancaires ;
- assurer le maniement des fonds, la conservation des valeurs, leur transmission éventuelle aux personnes habilitées à les transporter et le versement en Trésorerie dans le respect des règles ;
- contrôler les pièces et documents comptables en vue de l'archivage.

3. Sécurisation des opérations de la régie (procédures, veille juridique, arrêtés, délibérations) en lien avec la direction des Finances et des recettes :
- harmoniser et sécuriser la saisie de l'inscription, la facturation et la mise en recouvrement des impayés ;
- sécuriser les modes de paiement (paiement en ligne, prélèvement automatique, chèque bancaire, espèces, virement) et développer la dématérialisation des paiements ;
- optimisation des recettes par l'analyse des raisons des impayés et des émissions en non valeur et proposition de pistes d'amélioration ;
- élaborer des tableaux de suivi et d'analyse de l'activité ;
- effectuer une veille dans son domaine d'activité ;
- mettre en place les outils de reporting et d'analyse de son activité.


Activités spécifiques :

Participation et développement de partenariats :
- participation à l'animation du réseau des Référents Co-éducation de Proximité (RCP) et des Directeurs d'Accueil de Loisirs (DAL) ;
- développement des coopérations avec la Recette des Finances, la Direction des Finances et le Pôle Comptable Mutualisé de la délégation ;
- conduite de tout type d'étude ou de projet permettant d'améliorer le fonctionnement du service et la qualité des prestations rendues aux usagers, en relation avec la GRU, la DSIT, la Direction de la Communication et les Mairies d'arrondissement.


Profil recherché :

Connaissances
- Expérience managériale (encadrement et animation d'équipe, conduite de réunion)
- Fonctionnement d'une Régie (recettes et dépenses)
- Progiciels spécialisés : Astre (consultation), Outlook, Educalyon-Maélis, Webi
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Qualités requises
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie


Conditions spécifiques d'exercice


Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 23 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : AG3

 
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/10/2022 via le lien URL

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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