ASSISTANT DE DIRECTION EN EHPAD
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Offre n° O069221200892153
Publiée le 22/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
70 RUE PIERRE TERMIER , Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
21/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.
CCAS ; Service Gérontologie
EHPAD - environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.
CCAS ; Service Gérontologie
EHPAD - environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)
Missions / conditions d'exercice
Missions : Vos missions s'exercent au service des personnes âgées accueillies, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/de la Directrice d'Etablissement et dans le cadre du respect du projet d'établissement.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi qu'un secrétariat polyvalent (administratif et paramédical).
De manière générale, vous effectuerez toute autre activité confiée par le/la Responsable hiérarchique, dans le cadre de vos missions.
Activités principales
1/Accueil physique et téléphonique :
-Accueillir les résidents et l'ensemble des visiteurs de l'établissement : familles, personnel, intervenants (professionnels médicaux, maintenance, fournisseurs...)
-Assurer une vigilance aux entrées et sorties
-Identifier la demande de l'usager, l'orienter et l'accompagner dans ses démarches
-Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
2/Transmission d'informations :
-Gérer l'espace d'accueil et l'affichage
-Recevoir et transmettre des messages
-Informer les familles, les résidents, les référents et les tutelles sur le séjour de la personne âgée
-Informer la hiérarchie
3/Traitement administratif des dossiers :
-Préparer la commission d'admission et les visites d'admission
-Constituer et mettre à jour le dossier du résident dès son entrée et tout au long de son séjour
-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel Easysoins
4/Gestion du secrétariat polyvalent :
-Prendre des notes
-Mettre en forme tous types de courriers et de documents (notes, comptes-rendus, trames plannings, tableaux...)
-Mettre à jour des listings, répertoires, registres...
-Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings
-Organiser les réunions et autres rendez-vous
-Préparer et éditer les factures mensuelles et autres envois en nombre
-Gérer les besoins en fournitures et matériel (photocopieurs, fax, dimo...)
-Trier, classer et archiver les documents
5/Gestion du courrier :
-Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les livraisons
-Mettre sous pli, affranchir et expédier le courrier (ex : facturation mensuelle...)
Activités spécifiques
Suivi d'activité :
-Mettre à jour les tableaux de suivi (nursing, ménage...)
-Rendre compte à la hiérarchie
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi qu'un secrétariat polyvalent (administratif et paramédical).
De manière générale, vous effectuerez toute autre activité confiée par le/la Responsable hiérarchique, dans le cadre de vos missions.
Activités principales
1/Accueil physique et téléphonique :
-Accueillir les résidents et l'ensemble des visiteurs de l'établissement : familles, personnel, intervenants (professionnels médicaux, maintenance, fournisseurs...)
-Assurer une vigilance aux entrées et sorties
-Identifier la demande de l'usager, l'orienter et l'accompagner dans ses démarches
-Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
2/Transmission d'informations :
-Gérer l'espace d'accueil et l'affichage
-Recevoir et transmettre des messages
-Informer les familles, les résidents, les référents et les tutelles sur le séjour de la personne âgée
-Informer la hiérarchie
3/Traitement administratif des dossiers :
-Préparer la commission d'admission et les visites d'admission
-Constituer et mettre à jour le dossier du résident dès son entrée et tout au long de son séjour
-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel Easysoins
4/Gestion du secrétariat polyvalent :
-Prendre des notes
-Mettre en forme tous types de courriers et de documents (notes, comptes-rendus, trames plannings, tableaux...)
-Mettre à jour des listings, répertoires, registres...
-Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings
-Organiser les réunions et autres rendez-vous
-Préparer et éditer les factures mensuelles et autres envois en nombre
-Gérer les besoins en fournitures et matériel (photocopieurs, fax, dimo...)
-Trier, classer et archiver les documents
5/Gestion du courrier :
-Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les livraisons
-Mettre sous pli, affranchir et expédier le courrier (ex : facturation mensuelle...)
Activités spécifiques
Suivi d'activité :
-Mettre à jour les tableaux de suivi (nursing, ménage...)
-Rendre compte à la hiérarchie
Profils recherchés
1/CONNAISSANCES
- Techniques d'accueil
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Progiciels spécialisés (Outlook, téléphonie, Easy Soins, GTA...)
- Fonctionnement d'un CCAS
2/QUALITES
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Savoir traiter l'urgence
- Techniques d'accueil
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Progiciels spécialisés (Outlook, téléphonie, Easy Soins, GTA...)
- Fonctionnement d'un CCAS
2/QUALITES
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Savoir traiter l'urgence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.