2 ARCHIVISTES- GESTIONNAIRES DE CONSEIL, COLLECTE ET TRAITEMENT (H/F)
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Offre n° O069230200956587
Publiée le 27/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
30/06/2023
Date limite de candidature
29/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services : le service flotte autos vélos, le service environnement de travail et logistique, le service ressources documentaires , le service accueil et courrier et un service Restaurant métropolitain. Elle s'inscrit dans une dynamique de changements de posture des agents pour permettre à la Métropole d'être exemplaire dans le défi de la transition écologique.
Rattachée au service ressources documentaires, l'unité gestion documentaire et archivage assure le pilotage et la valorisation du patrimoine documentaire de la collectivité. L'unité est positionnée comme guichet unique pour les services métropolitains qu'elle accompagne à travers des actions de records management, de structuration, de description, de mise à disposition et de valorisation des fonds. Elle centralise les opérations de transfert des dossiers ayant atteint l'âge historique aux archives départementales et métropolitaines missionnées pour leur conservation et valorisation culturelle. Au sein de cette unité en cours de reconversion, de possibles évolutions sont à prévoir.
L'archiviste-gestionnaire de conseil, collecte et traitement met en œuvre la gestion intégrée des documents dans les directions pour maîtriser le cycle de vie des documents, garantir aux directions bénéficiaires la conservation, la destruction, la possibilité de retrouver les documents et données dont elles ont besoin.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services : le service flotte autos vélos, le service environnement de travail et logistique, le service ressources documentaires , le service accueil et courrier et un service Restaurant métropolitain. Elle s'inscrit dans une dynamique de changements de posture des agents pour permettre à la Métropole d'être exemplaire dans le défi de la transition écologique.
Rattachée au service ressources documentaires, l'unité gestion documentaire et archivage assure le pilotage et la valorisation du patrimoine documentaire de la collectivité. L'unité est positionnée comme guichet unique pour les services métropolitains qu'elle accompagne à travers des actions de records management, de structuration, de description, de mise à disposition et de valorisation des fonds. Elle centralise les opérations de transfert des dossiers ayant atteint l'âge historique aux archives départementales et métropolitaines missionnées pour leur conservation et valorisation culturelle. Au sein de cette unité en cours de reconversion, de possibles évolutions sont à prévoir.
L'archiviste-gestionnaire de conseil, collecte et traitement met en œuvre la gestion intégrée des documents dans les directions pour maîtriser le cycle de vie des documents, garantir aux directions bénéficiaires la conservation, la destruction, la possibilité de retrouver les documents et données dont elles ont besoin.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
- mettre en œuvre des actions d'amélioration de la gestion des documents d'activité au sein des services dans une logique de coopération et de contribution réciproque,
- mettre en œuvre des actions permettant la prise en charge des archives (versement) et la structuration des fonds (traitement, contextualisation...) en vue de la constitution d'une ressource documentaire homogène, actualisée, cohérente et exploitable,
- participer aux démarches de mise en place de l'archivage électronique en lien avec le responsable d'équipe, chef de projet utilisateur,
- participer occasionnellement à des séances de travail ou à des projets transversaux au sein de l'unité : évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d'outils, campagnes d'élimination et de numérisation, valorisation des fonds, encadrement de stagiaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés, après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 joursd'ARTT)
- déplacements : ponctuels
- conditions d'exercices :
- travail occasionnel de manutention
- poste ouvert au télétravail
- mettre en œuvre des actions d'amélioration de la gestion des documents d'activité au sein des services dans une logique de coopération et de contribution réciproque,
- mettre en œuvre des actions permettant la prise en charge des archives (versement) et la structuration des fonds (traitement, contextualisation...) en vue de la constitution d'une ressource documentaire homogène, actualisée, cohérente et exploitable,
- participer aux démarches de mise en place de l'archivage électronique en lien avec le responsable d'équipe, chef de projet utilisateur,
- participer occasionnellement à des séances de travail ou à des projets transversaux au sein de l'unité : évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d'outils, campagnes d'élimination et de numérisation, valorisation des fonds, encadrement de stagiaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés, après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 joursd'ARTT)
- déplacements : ponctuels
- conditions d'exercices :
- travail occasionnel de manutention
- poste ouvert au télétravail
Profils recherchés
VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- diplôme supérieur d'archiviste ou en techniques de gestion documentaire et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,
- maîtriser les techniques et normes archivistiques,
- intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion,
- rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager,
- titulaire du permis B.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
- autonomie,
- ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, force de proposition,
- qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, capacité d'adaptation,
esprit d'équipe,
- bon relationnel, qualité d'écoute et de compréhension, pédagogie,
- sens de l'organisation, rigueur, soin et méthode.
- diplôme supérieur d'archiviste ou en techniques de gestion documentaire et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,
- maîtriser les techniques et normes archivistiques,
- intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion,
- rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager,
- titulaire du permis B.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
- autonomie,
- ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, force de proposition,
- qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, capacité d'adaptation,
esprit d'équipe,
- bon relationnel, qualité d'écoute et de compréhension, pédagogie,
- sens de l'organisation, rigueur, soin et méthode.
Contact
Contact
0478634833
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le mercredi 29 mars 2023, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi, en indiquant bien la référence du poste : 2023-8745.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.