SECRETAIRE - SECTEUR ACCUEIL
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Offre n° O069230300966090
Publiée le 08/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Le secrétariat de Madame le Maire et de la Première adjointe est composé de 11 agents qui travaillent au quotidien en relation directe avec le Maire et jouent un rôle d'interface avec différents interlocuteurs (habitants, institutionnels, DGA, directeurs de service...)
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec Mme le Maire, sous l'autorité de la responsable du service et en lien avec l'équipe, vous répondez et/ou orientez les sollicitations entrantes ou sortantes et vous gérez l'intendance et la logistique liées à l'activité du service :
- Accueil téléphonique et physique, gestion et/ou orientation, suivi des demandes, RDV de Mme le Maire
- Gestion des invitations et leur diffusion
- Gestion des diverses tâches d'intendance et de logistique liées à l'activité du service
- Rédiger et mettre en forme des courriers et mails simples et mise en forme d'interventions, communiqués, déclarations
- Gestion du classement et de l'archivage lié à l'accueil et à l'agenda
- Aider à la gestion de l'agenda et diverses tâches de secrétariat et, le cas échéant, l'obligation de suppléer
- Accueil téléphonique et physique, gestion et/ou orientation, suivi des demandes, RDV de Mme le Maire
- Gestion des invitations et leur diffusion
- Gestion des diverses tâches d'intendance et de logistique liées à l'activité du service
- Rédiger et mettre en forme des courriers et mails simples et mise en forme d'interventions, communiqués, déclarations
- Gestion du classement et de l'archivage lié à l'accueil et à l'agenda
- Aider à la gestion de l'agenda et diverses tâches de secrétariat et, le cas échéant, l'obligation de suppléer
Profils recherchés
Formation et expériences :
Formation aux métiers de secrétariat (Baccalauréat minimum)
- Compétences administratives : maitrise des outils de bureautique (suite OFFICE, outil Internet, messagerie électronique Zimbra,...) et de classement.
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'accomplissement des tâches
- Aisance relationnelle et savoir travailler en équipe
- Capacité à s'adapter aux situations d'urgences et savoir prioriser
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Discrétion et confidentialité absolues
Formation aux métiers de secrétariat (Baccalauréat minimum)
- Compétences administratives : maitrise des outils de bureautique (suite OFFICE, outil Internet, messagerie électronique Zimbra,...) et de classement.
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'accomplissement des tâches
- Aisance relationnelle et savoir travailler en équipe
- Capacité à s'adapter aux situations d'urgences et savoir prioriser
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Discrétion et confidentialité absolues
Contact et modalités de candidature
Contact
0472214444
Informations complémentaires
Lieu de travail
Hôtel de Ville
Cycle de travail
35H, 37H, 37H30 sur 4.5 ou 5 jours. Amplitude horaire contrainte
Informations complémentaires (ex : contraintes horaires particulières)
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité. Pouvoir se rendre disponible en fonction des urgences à gérer. Sollicitations multiples.
Hôtel de Ville
Cycle de travail
35H, 37H, 37H30 sur 4.5 ou 5 jours. Amplitude horaire contrainte
Informations complémentaires (ex : contraintes horaires particulières)
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité. Pouvoir se rendre disponible en fonction des urgences à gérer. Sollicitations multiples.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.