UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071210900409973
Publiée le 28/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPACE DUHESME - 18 RUE DE FLACE, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
20/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Saône-et-Loire recrute UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE DE DIRECTION pour le Centre de santé départemental (PV-2021-219).
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
CADRE STATUTAIRE:
Catégorie B- groupe de fonction : B3
Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
LIEU DE TRAVAIL:
Espace Duhesme - 18 rue de Flacé - 71000 MACON
CONTEXTE:
Le Département de Saône-et-Loire doit faire face à une situation préoccupante en matière de démographie médicale. Face à ce constat, le Département a mis en place un centre de santé départemental avec des médecins généralistes. Le centre de santé est une structure sanitaire de proximité qui dispense principalement des soins de premier secours sans hébergement. Il mène des actions de santé publique, de prévention, d'éducation pour la santé et des actions sociales. Le projet départemental prévoit un déploiement par étapes sur une pluralité de sites avec des centres de santé territoriaux et des antennes rattachées.
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
CADRE STATUTAIRE:
Catégorie B- groupe de fonction : B3
Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
LIEU DE TRAVAIL:
Espace Duhesme - 18 rue de Flacé - 71000 MACON
CONTEXTE:
Le Département de Saône-et-Loire doit faire face à une situation préoccupante en matière de démographie médicale. Face à ce constat, le Département a mis en place un centre de santé départemental avec des médecins généralistes. Le centre de santé est une structure sanitaire de proximité qui dispense principalement des soins de premier secours sans hébergement. Il mène des actions de santé publique, de prévention, d'éducation pour la santé et des actions sociales. Le projet départemental prévoit un déploiement par étapes sur une pluralité de sites avec des centres de santé territoriaux et des antennes rattachées.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Centre de santé, en charge au quotidien de coordonner le fonctionnement administratif des 6 centres territoriaux de santé (CST) avec le siège du Centre de santé départemental (CSD).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Venir en appui auprès du Directeur dans la formalisation et le suivi des échanges avec les directions supports du Département et les partenaires extérieurs,
- Recevoir, traiter et diffuser les informations et le courrier du CSD 71,
- Gérer les agendas et les déplacements de l'ensemble de l'équipe de direction,
- Organiser l'arrivée matérielle des nouveaux personnels du centre,
- Diffuser la communication interne,
- Planifier et préparer les réunions, formations et événements organisés par l'équipe de direction,
- Préparer et suivre les documents pour les Assemblées délibérantes,
- Organiser le classement des documents du siège et du serveur informatique,
- Suivre les échéanciers du service et la circulation des parapheurs,
- Gérer les commandes et stocks de tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement du siège,
- Assurer l'accueil téléphonique du CSD 71 et la transmission des messages,
- Filtrer et répartir les sollicitations,
- Rédiger les comptes rendus de réunions,
- Faciliter la gestion de l'activité administrative de l'équipe de direction.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Venir en appui auprès du Directeur dans la formalisation et le suivi des échanges avec les directions supports du Département et les partenaires extérieurs,
- Recevoir, traiter et diffuser les informations et le courrier du CSD 71,
- Gérer les agendas et les déplacements de l'ensemble de l'équipe de direction,
- Organiser l'arrivée matérielle des nouveaux personnels du centre,
- Diffuser la communication interne,
- Planifier et préparer les réunions, formations et événements organisés par l'équipe de direction,
- Préparer et suivre les documents pour les Assemblées délibérantes,
- Organiser le classement des documents du siège et du serveur informatique,
- Suivre les échéanciers du service et la circulation des parapheurs,
- Gérer les commandes et stocks de tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement du siège,
- Assurer l'accueil téléphonique du CSD 71 et la transmission des messages,
- Filtrer et répartir les sollicitations,
- Rédiger les comptes rendus de réunions,
- Faciliter la gestion de l'activité administrative de l'équipe de direction.
Profils recherchés
* Expérience confirmée d'assistant ou d'assistante de direction,
* Connaissance de la réglementation et la législation sociale,
* Bonne connaissance des circuits et procédures d'une collectivité territoriale,
* Sens de l'organisation et confidentialité,
* Savoir adapter son comportement en fonction des interlocuteurs,
* Capacité à travailler en transversalité,
* Prise d'initiative, autonomie,
* Disponibilité,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Powerpoint).
* Connaissance de la réglementation et la législation sociale,
* Bonne connaissance des circuits et procédures d'une collectivité territoriale,
* Sens de l'organisation et confidentialité,
* Savoir adapter son comportement en fonction des interlocuteurs,
* Capacité à travailler en transversalité,
* Prise d'initiative, autonomie,
* Disponibilité,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Powerpoint).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
* AVANTAGES:
- Moyens mis à disposition:
Accès au pool de véhicules de service.
- Action sociale:
- Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - Comité national d'action sociale (CNAS).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d'aptitude et/ou RQTH) avant le : 20 octobre 2021
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Merci de préciser impérativement la référence du poste PV-2021-219 dans vos mails et courriers.
Ou par courrier à :
Monsieur le Président - Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme - 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 78 73
www.saoneetloire71.fr
- Moyens mis à disposition:
Accès au pool de véhicules de service.
- Action sociale:
- Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - Comité national d'action sociale (CNAS).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d'aptitude et/ou RQTH) avant le : 20 octobre 2021
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Merci de préciser impérativement la référence du poste PV-2021-219 dans vos mails et courriers.
Ou par courrier à :
Monsieur le Président - Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme - 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 78 73
www.saoneetloire71.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.