Assistante de direction générale
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Offre n° O071220100531648
Publiée le 31/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté Urbaine Creusot-Montceau appartient à l'arc urbain qui structure, de Dijon à Chalon-sur-Saône, la région Bourgogne-Franche Comté.
Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l'A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d'emploi.
Les multiples politiques publiques qu'elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s'exprimer et de s'épanouir.
Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Nos + !
La CUCM, c'est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec un environnement de travail agréable.
Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, innovation, mobilité professionnelle...)
Elle est desservie par des axes de communication privilégiés grâce à la gare Le Creusot Montceau TGV qui place le territoire à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon, l'A6 à 20 minutes, tout comme la route Centre Europe Atlantique.
Innovante, créative et entreprenante, la Communauté Urbaine Creusot Montceau est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d'emploi.
Les multiples politiques publiques qu'elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s'exprimer et de s'épanouir.
Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la Communauté Urbaine qui assurent les missions de proximité et de qualité du cadre de vie auprès de la population et du territoire.
Nos + !
La CUCM, c'est aussi une collectivité à taille humaine favorisant le lien social et le vivre-ensemble, avec un environnement de travail agréable.
Elle se renforce et propose des postes offrant des opportunités professionnelles intéressantes dans un collectif à fortes valeurs avec une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, innovation, mobilité professionnelle...)
Lieu de travail
Château de la verrerie - bp 90069, Le Creusot (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
01/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assistez le Directeur Général des Services dans le traitement et le suivi de dossiers et l'organisation de l'ensemble des évènements liés à l'activité de la direction générale des services. Vous assurez son secrétariat et coordonnez la circulation de l'information.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, filtrez et orientez vers les interlocuteurs compétents Vous réceptionnez le courrier, en assurez la ventilation et le suivi. Elaborer et mettez en forme les courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations, gérez les agendas et organisez les déplacements. Vous préparez et facilitez l'instruction des dossiers pour les réunions de travail et les rendez-vous. Vous traitez directement certains dossiers et en assurer le suivi. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonnez la circulation de l'information. Vous assurez l'organisation et la planification des réunions de la Direction Générale par tous supports, notamment en visioconférence sur le plan administratif et logistique (comité directeur, comité stratégique, réunions périodiques avec l'Etat,...). Vous animez un réseau des assistantes de Pôles pour partager les pratiques et les outils, et fluidifier la circulation des informations. Vous Assurez le classement et l'archivage de l'ensemble des documents.
Par ailleurs, vous assurez l'assistance administrative ponctuelle auprès du Directeur de la mission économie et services aux entreprises ainsi que la suppléance de l'assistant du DGA du pôle ressources dans les activités logistiques d'organisation des réceptions (consultation, sélection et relations fournisseurs, réservation des salles, gestion et organisation de réception, accueil et orientation des convives...).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, filtrez et orientez vers les interlocuteurs compétents Vous réceptionnez le courrier, en assurez la ventilation et le suivi. Elaborer et mettez en forme les courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations, gérez les agendas et organisez les déplacements. Vous préparez et facilitez l'instruction des dossiers pour les réunions de travail et les rendez-vous. Vous traitez directement certains dossiers et en assurer le suivi. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonnez la circulation de l'information. Vous assurez l'organisation et la planification des réunions de la Direction Générale par tous supports, notamment en visioconférence sur le plan administratif et logistique (comité directeur, comité stratégique, réunions périodiques avec l'Etat,...). Vous animez un réseau des assistantes de Pôles pour partager les pratiques et les outils, et fluidifier la circulation des informations. Vous Assurez le classement et l'archivage de l'ensemble des documents.
Par ailleurs, vous assurez l'assistance administrative ponctuelle auprès du Directeur de la mission économie et services aux entreprises ainsi que la suppléance de l'assistant du DGA du pôle ressources dans les activités logistiques d'organisation des réceptions (consultation, sélection et relations fournisseurs, réservation des salles, gestion et organisation de réception, accueil et orientation des convives...).
Profils recherchés
Votre profil : titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans une activité similaire. Une connaissance de l'organisation et du suivi des activités d'instances en collectivité territoriale serait appréciée.
Vos compétences techniques : maîtrise des techniques d'assistanat, de gestion administrative et d'organisation, aisance rédactionnelle, maîtrise du pack office (word, powerpoint, excel ...), maîtrise d'outlook et de la gestion des agendas, maîtrise des outils numériques (visio conférence, aisance sur les logiciels métiers), techniques de tableaux de bord, capacité à gérer l'accueil téléphonique et physique et à orienter les interlocuteurs.
Vos qualités : tempérament proactif, sens de l'organisation, autonomie, bonne expression orale et écrite, excellente qualités relationnelles et d'adaptation selon les interlocuteurs, sens de la confidentialité et capacité de travail en équipe et en transversalité, disponibilité et discrétion.
Vos compétences techniques : maîtrise des techniques d'assistanat, de gestion administrative et d'organisation, aisance rédactionnelle, maîtrise du pack office (word, powerpoint, excel ...), maîtrise d'outlook et de la gestion des agendas, maîtrise des outils numériques (visio conférence, aisance sur les logiciels métiers), techniques de tableaux de bord, capacité à gérer l'accueil téléphonique et physique et à orienter les interlocuteurs.
Vos qualités : tempérament proactif, sens de l'organisation, autonomie, bonne expression orale et écrite, excellente qualités relationnelles et d'adaptation selon les interlocuteurs, sens de la confidentialité et capacité de travail en équipe et en transversalité, disponibilité et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ? : Nous vous proposons une intégration au sein d'une équipe dynamique, avec une possibilité d'aménagement du temps de travail qui permet de conjuguer vie privée et vie professionnelle, avec 25 jours de congés + ARTT en fonction du régime horaire choisi (35h, 37h30 ou 39h) - 37h30 : 15 jours de RTT - 39 h : 23 jours de RTT, CET, possibilité de télétravail, RIFSEEP, prime annuelle, des avantages sociaux nombreux comme la participation à la mutuelle et à la prévoyance, COS, accès au restaurant universitaire à tarif préférentiel, l'opportunité d'évoluer et d'acquérir/perfectionner vos compétences grâce à une politique de formation volontariste (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité), des outils de travail performants : outils numériques
Votre dossier de candidature : Lettre de motivation + CV ) + dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires
Votre dossier de candidature : Lettre de motivation + CV ) + dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine le Creusot-Montceau
>Château de la verrerie - bp 90069
71206 Le creusot cedex
>Château de la verrerie - bp 90069
71206 Le creusot cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.