GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL - MDS LOUHANS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071230100928724
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOUHANS
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico sociaux des territoires d'action sociale.
La Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Louhans comporte 5 agents administratifs, 8 agents du service social départemental, 4 agents PMI et 5 agents ASEF.
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico sociaux des territoires d'action sociale.
La Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Louhans comporte 5 agents administratifs, 8 agents du service social départemental, 4 agents PMI et 5 agents ASEF.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités de la circonscription de Louhans-Pierre de Bresse, vous aurez pour missions d'accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés.
Vous assurerez ainsi :
- L'accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation,
- L'accueil approfondi des usagers,
- La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
- La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note...
- La gestion administrative et le suivi de commissions,
- Le suivi des enquêtes sociales, synthèses PMI, protocoles VIF,...
- Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
- La participation aux réunions et aux groupes de travail,
- Le tri, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous concourez à la continuité du service pour les missions du service social départemental et pour l'accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.
Vous assurerez ainsi :
- L'accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation,
- L'accueil approfondi des usagers,
- La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
- La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note...
- La gestion administrative et le suivi de commissions,
- Le suivi des enquêtes sociales, synthèses PMI, protocoles VIF,...
- Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
- La participation aux réunions et aux groupes de travail,
- Le tri, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous concourez à la continuité du service pour les missions du service social départemental et pour l'accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu
- Qualité d'écoute, capacité d'analyse, discrétion
- Capacité à favoriser l'expression de la demande, réguler les tensions éventuelles et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
- Adapter son intervention aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu
- Qualité d'écoute, capacité d'analyse, discrétion
- Capacité à favoriser l'expression de la demande, réguler les tensions éventuelles et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
- Adapter son intervention aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Contact
Contact
03 85 39 70 57
Lien de candidature
Informations complémentaires
Actions sociales : Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale
Spécificités du poste
Horaires d'ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, mais possibilité d'intervention en dehors de ces créneaux.
Moyens mis à disposition :
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
- Analyse de la pratique professionnelle
Candidature à déposer sur le site internet du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/817/1/gestionnaire-administratif-service-social-departemental-mds-louhans-h-f
Spécificités du poste
Horaires d'ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, mais possibilité d'intervention en dehors de ces créneaux.
Moyens mis à disposition :
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
- Analyse de la pratique professionnelle
Candidature à déposer sur le site internet du Département de Saône-et-Loire
https://cd71.gestmax.fr/817/1/gestionnaire-administratif-service-social-departemental-mds-louhans-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.