Agent polyvalent d'accueil des services municipaux - ASVP
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072220600688709
Publiée le 24/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA FERTE BERNARD
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
15/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Ce poste à temps complet est un poste scindé en deux grandes fonctions : un poste d'ASVP et d'agent d'accueil du service de Police Municipale à raison de 17h30 par semaine et un poste d'agent d'accueil des services techniques à raison de 17h30 par semaine.
Poste ASVP et agent d'accueil Police Municipale :
- PREVENTION ET SECURITE
L'agent fait respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement ainsi qu'à l'affichage du certificat d'assurance. Constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Participe à des missions de prévention et de protection sur la voie publique et aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics.
- ADMINISTRATIF
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de police municipale. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers, en lien avec les agents de police municipale, selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable dans l'organisation du service.
Poste d'agent d'accueil des Ateliers Municipaux :
Mission : Il apporte une aide permanente au Directeur des services techniques et aux responsables de service (bâtiment, espaces verts, voirie) en termes d'accueil physique, téléphonique, d'information, de gestion, de communication, de classement et suivi de dossiers.
Poste ASVP et agent d'accueil Police Municipale :
- PREVENTION ET SECURITE
L'agent fait respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement ainsi qu'à l'affichage du certificat d'assurance. Constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Participe à des missions de prévention et de protection sur la voie publique et aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics.
- ADMINISTRATIF
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de police municipale. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers, en lien avec les agents de police municipale, selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable dans l'organisation du service.
Poste d'agent d'accueil des Ateliers Municipaux :
Mission : Il apporte une aide permanente au Directeur des services techniques et aux responsables de service (bâtiment, espaces verts, voirie) en termes d'accueil physique, téléphonique, d'information, de gestion, de communication, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions de l'ASVP / agent d'accueil Police Municipale :
Placé sous l'autorité du Chef de Service de Police Municipale et de son adjoint, l'agent est chargé de :
* Assurer la surveillance des voies publiques des communes de la Ferté-Bernard et Cherré-Au en voiture, VTT ou à pied.
* Assurer la surveillance des bâtiments publics, de la base de loisirs et des parcs municipaux.
* Constater les infractions concernant l'arrêt ou le stationnement interdit, gênant ou abusif.
* Constater les infractions au code de la santé publique : propreté des voies publiques.
* Constater les infractions relatives à l'affichage publicitaire.
* Faire respecter les arrêtés municipaux.
* Surveiller les habitations dans le cadre de l'opération tranquillité vacances.
* Assurer une relation d'aide et de proximité avec la population.
* Participer à la surveillance des cérémonies / manifestations organisées par les collectivités.
Placé sous l'autorité du Chef de Service de Police Municipale et de son adjoint, l'agent est chargé de :
Accueil physique et téléphonique du public:
* Recevoir et orienter les demandes des usagers
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages des personnes
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Communiquer avec les différents services municipaux
Suivi et gestion des dossiers administratifs du service:
* Enregistrement des courriers entrants et assurer leurs suivis
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Travail en binôme avec les agents du service selon les spécificités de chacun, les assister dans la gestion administrative.
* Débits de boissons: L'agent assure la gestion et le suivi administratif des débits de boissons de la collectivité. Il enregistre les demandes des débits de boissons temporaires.
* Objets trouvés / perdus: L'agent assure la gestion et le suivi des objets trouvés ou perdus sur le domaine public. Il assure le suivi administratif des objets sur le logiciel logipol.
* Opération Tranquillité Vacances: L'agent enregistre les demandes et s'assure du suivi des surveillances.
* Gestion des occupations du domaine public: L'agent assure la gestion administrative des occupations du domaine public. Il rédige les arrêtés municipaux autorisant les terrasses sur le domaine public. Il émet les factures sur le logiciel Panterga.
* Marchés, manèges et cirques: L'agent émet les factures distribuées aux commerçants non sédentaires abonnés des marchés et enregistre les paiements. Il rédige les divers courriers administratifs.
* Arrêté municipaux: L'agent enregistre et classe les arrêtés municipaux après avoir été visés par le chef de service. Il peut être amené à rédiger divers arrêtés municipaux liés à l'activité du service.
* Affaires générales: L'agent assiste le chef de service dans l'organisation du service. Il rédige des courriers, des notes synthétiques, effectue le tri, le classement et l'archivage de dossiers...
* Tenir les registres liés à l'activité du poste
Missions de l'agent d'accueil des services techniques :
Activités principales :
Il assure un accueil physique et téléphonique de qualité.
Il identifie, gère les demandes du public et le cas échéant les oriente vers les services concernés
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des ateliers municipaux
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences (devis, commande, réception de marchandise, fiche de travaux...).
Il réalise et met en forme des travaux de bureautique
Il assure la prise de rendez-vous des responsables de service.
Activités secondaires :
Il assure la gestion du courrier (ouverture, tri et répartition).
Placé sous l'autorité du Chef de Service de Police Municipale et de son adjoint, l'agent est chargé de :
* Assurer la surveillance des voies publiques des communes de la Ferté-Bernard et Cherré-Au en voiture, VTT ou à pied.
* Assurer la surveillance des bâtiments publics, de la base de loisirs et des parcs municipaux.
* Constater les infractions concernant l'arrêt ou le stationnement interdit, gênant ou abusif.
* Constater les infractions au code de la santé publique : propreté des voies publiques.
* Constater les infractions relatives à l'affichage publicitaire.
* Faire respecter les arrêtés municipaux.
* Surveiller les habitations dans le cadre de l'opération tranquillité vacances.
* Assurer une relation d'aide et de proximité avec la population.
* Participer à la surveillance des cérémonies / manifestations organisées par les collectivités.
Placé sous l'autorité du Chef de Service de Police Municipale et de son adjoint, l'agent est chargé de :
Accueil physique et téléphonique du public:
* Recevoir et orienter les demandes des usagers
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages des personnes
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Communiquer avec les différents services municipaux
Suivi et gestion des dossiers administratifs du service:
* Enregistrement des courriers entrants et assurer leurs suivis
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Travail en binôme avec les agents du service selon les spécificités de chacun, les assister dans la gestion administrative.
* Débits de boissons: L'agent assure la gestion et le suivi administratif des débits de boissons de la collectivité. Il enregistre les demandes des débits de boissons temporaires.
* Objets trouvés / perdus: L'agent assure la gestion et le suivi des objets trouvés ou perdus sur le domaine public. Il assure le suivi administratif des objets sur le logiciel logipol.
* Opération Tranquillité Vacances: L'agent enregistre les demandes et s'assure du suivi des surveillances.
* Gestion des occupations du domaine public: L'agent assure la gestion administrative des occupations du domaine public. Il rédige les arrêtés municipaux autorisant les terrasses sur le domaine public. Il émet les factures sur le logiciel Panterga.
* Marchés, manèges et cirques: L'agent émet les factures distribuées aux commerçants non sédentaires abonnés des marchés et enregistre les paiements. Il rédige les divers courriers administratifs.
* Arrêté municipaux: L'agent enregistre et classe les arrêtés municipaux après avoir été visés par le chef de service. Il peut être amené à rédiger divers arrêtés municipaux liés à l'activité du service.
* Affaires générales: L'agent assiste le chef de service dans l'organisation du service. Il rédige des courriers, des notes synthétiques, effectue le tri, le classement et l'archivage de dossiers...
* Tenir les registres liés à l'activité du poste
Missions de l'agent d'accueil des services techniques :
Activités principales :
Il assure un accueil physique et téléphonique de qualité.
Il identifie, gère les demandes du public et le cas échéant les oriente vers les services concernés
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des ateliers municipaux
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences (devis, commande, réception de marchandise, fiche de travaux...).
Il réalise et met en forme des travaux de bureautique
Il assure la prise de rendez-vous des responsables de service.
Activités secondaires :
Il assure la gestion du courrier (ouverture, tri et répartition).
Profils recherchés
Compétences requises:
* Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils informatiques
* Savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Maîtriser les techniques de communication
* Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
* Savoir être rigoureux dans ses fonctions
Contraintes ou sujétions particulières sur le poste d'ASVP et agent d'accueil de la Police Municipale :
* Travail au bureau, dans des salles municipales et sur le domaine public (le travail sur le terrain représente environ les 1/3 du temps de présence de l'agent). Déplacements constants sur la commune.
* Présence par tous temps à l'extérieur. Respecter l'objectif d'omniprésence sur la voie publique
* Exercice de la fonction à pied, à vélo ou en véhicule (permis de conduire indispensable)
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des évènements (soirées, week-end, jours fériés)
* Modification du planning possible, par le chef hiérarchique, suivant les évènements
* Travail en équipe ou seul au bureau et sur le terrain
* Bonne condition physique recommandée
* Port de la dotation vestimentaire obligatoire
* Exercice soumis à des conditions réglementaires d'agrément, d'assermentation, de formations continues
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils informatiques
* Savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Maîtriser les techniques de communication
* Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
* Savoir être rigoureux dans ses fonctions
Contraintes ou sujétions particulières sur le poste d'ASVP et agent d'accueil de la Police Municipale :
* Travail au bureau, dans des salles municipales et sur le domaine public (le travail sur le terrain représente environ les 1/3 du temps de présence de l'agent). Déplacements constants sur la commune.
* Présence par tous temps à l'extérieur. Respecter l'objectif d'omniprésence sur la voie publique
* Exercice de la fonction à pied, à vélo ou en véhicule (permis de conduire indispensable)
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des évènements (soirées, week-end, jours fériés)
* Modification du planning possible, par le chef hiérarchique, suivant les évènements
* Travail en équipe ou seul au bureau et sur le terrain
* Bonne condition physique recommandée
* Port de la dotation vestimentaire obligatoire
* Exercice soumis à des conditions réglementaires d'agrément, d'assermentation, de formations continues
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE-BERNARD
ou à adresser par mail à :
ressources.humaines@lafertebernard.fr
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE-BERNARD
ou à adresser par mail à :
ressources.humaines@lafertebernard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.