ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Offre n° O073240419000837
Publiée le 19/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE CHAMBERY
Place de l'Hôtel de ville
73011 Chambery
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (DGA) Ressources, Innovation, Communication et Inclusion, l'assistant.e de direction appuie administrativement ce cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans les différentes missions et contribue à faciliter l'organisation professionnelle de son travail. L'assistant.e de direction opère le suivi administratif ou le pilotage en propre de divers dossiers et activités relevant du DGA. Il.elle assure également le suivi des temps forts de la collectivité (conseil municipal, instances, commissions...) pour le compte de la direction, prépare les dossiers pour les différents rendez-vous et réunions, collecte les informations, les traite, et les met en forme. Il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, gère les agendas, les courriers et organise la recherche, le classement et la transmission d'informations nécessaires.
Enfin, l'assistant.e réalise des travaux de bureautique pour le DGA.
Missions / conditions d'exercice
Organise de façon efficace le temps de travail du DGA :
- Gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat administratif
- Organisation des réunions
Assure un rôle d'interface auprès des Directions Générales Adjointes :
- Relaie les informations
- Assure le suivi administratif de dossiers de la Direction Générale
Réalise un soutien administratif et technique au fonctionnement des missions du DGA :
-Porte le pilotage de certains dossiers
- Centralise les informations
- Recherche des références
Collabore étroitement avec les assistant.es de direction (DGS et DGA) :
- Contribue à la continuité des missions de la Direction Générale
- Effectue le relais réciproque permanent dans l'accueil et le traitement des demandes faites auprès de la Direction Générale
- Assiste à des réunions et en fait les comptes rendus
Profils recherchés
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, notamment pour la prise de rendez-vous et la fixation des réunions
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Savoir rédiger un compte-rendu de réunion
- Etre à l'aise pour s'exprimer à l'oral
- Organiser une activité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Effectuer le suivi de dossiers et d'activités
- Prioriser les activités et les commandes
- Faire preuve de discernement dans la compréhension des informations
- Mener de front une quantité importante de tâches
- Travailler en équipe
- Etablir une relation d'écoute
- Accepter l'imprévu
- Apaiser le climat professionnel
- Faire preuve de discrétion, de loyauté, de rigueur et d'autonomie
- Etre force de propositions et prendre des initiatives.

Contact

Contact
0479602255
Informations complémentaires
Fiche de poste détaillée et renseignements auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr ou 04.79.60.22.55.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.