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Date de publication : 21/10/2020
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Synthèse de l'offre
Employeur :
CDC FIER et USSES
171 place claudius luiset
74330 Sillingy
Département de travail :
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le :
01/12/2020
Date limite de candidature :
20/11/2020
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistant ou assistante de direction
Descriptif de l'emploi :
La Communauté de Communes Fier et Usses recrute son (sa) assistant de direction du service des affaires générales.
Emploi permanent à temps complet, vacant suite à départ.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre prochain.
Recrutement fonctionnaire ou à défaut par la voie contractuelle (cdd 1 an avant mise en stage, vacance temporaire d'emploi).
Lieu de travail: Sillingy (nouveau siège en construction)
Emploi permanent à temps complet, vacant suite à départ.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre prochain.
Recrutement fonctionnaire ou à défaut par la voie contractuelle (cdd 1 an avant mise en stage, vacance temporaire d'emploi).
Lieu de travail: Sillingy (nouveau siège en construction)
Missions :
Sous l'autorité de la directrice générale des services, l'assistant(e) apporte une aide permanente au service des affaires générales en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions principales :
Affaires générales
- Assure la gestion quotidienne du courrier : ouverture, enregistrement, traitement, ventilation, suivi des réponses.
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service des affaires générales.
- Assure le secrétariat de la Directrice Générale des Services : agenda, préparation des dossiers en vue des réunions, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes rendus, soutien administratif, suivi des parapheurs, intermédiaire avec les services.
- Assure le suivi administratif des réunions de conseil communautaire : collecte, mise en forme, télétransmission et archivage des délibérations, rédaction de certaines délibérations, rédaction des convocations, notes de synthèse et procès-verbaux.
- Assure le suivi des actes administratifs : publicité affichage et transmission, tenue des registres.
- Participe à la préparation et au suivi des diverses commissions (CAO, accessibilité ...)
- Planifie les réunions et en assurer la logistique (réservation de salles, matériel, ...)
Marchés publics
- Assure le suivi administratif des marchés publics avec le logiciel Marcoweb :
- Élaboration des pièces administratives en collaboration avec les services concernés.
- Lancement des consultations
- Suivi des consultations : gestion des demandes de précisions ou d'argumentation
- Réception, téléchargement des offres et pré-remplissage des analyses financières
- Gère les convocations de la CAO
- Gère les courriers aux candidats non retenus et les courriers de notification en lien avec les services concernés.
Communication
- Assure la mise à jour du site internet
- Assure la gestion du panneau d'informations
- Assure la mise en forme et diffusion des invitations
- Aide à la rédaction d'articles
Autres missions ponctuelles
- En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique
Missions principales :
Affaires générales
- Assure la gestion quotidienne du courrier : ouverture, enregistrement, traitement, ventilation, suivi des réponses.
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service des affaires générales.
- Assure le secrétariat de la Directrice Générale des Services : agenda, préparation des dossiers en vue des réunions, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes rendus, soutien administratif, suivi des parapheurs, intermédiaire avec les services.
- Assure le suivi administratif des réunions de conseil communautaire : collecte, mise en forme, télétransmission et archivage des délibérations, rédaction de certaines délibérations, rédaction des convocations, notes de synthèse et procès-verbaux.
- Assure le suivi des actes administratifs : publicité affichage et transmission, tenue des registres.
- Participe à la préparation et au suivi des diverses commissions (CAO, accessibilité ...)
- Planifie les réunions et en assurer la logistique (réservation de salles, matériel, ...)
Marchés publics
- Assure le suivi administratif des marchés publics avec le logiciel Marcoweb :
- Élaboration des pièces administratives en collaboration avec les services concernés.
- Lancement des consultations
- Suivi des consultations : gestion des demandes de précisions ou d'argumentation
- Réception, téléchargement des offres et pré-remplissage des analyses financières
- Gère les convocations de la CAO
- Gère les courriers aux candidats non retenus et les courriers de notification en lien avec les services concernés.
Communication
- Assure la mise à jour du site internet
- Assure la gestion du panneau d'informations
- Assure la mise en forme et diffusion des invitations
- Aide à la rédaction d'articles
Autres missions ponctuelles
- En l'absence de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique
Profils demandés :
Bac +2 Assistant de Direction / Assistant manager / Assistant de gestion
Expérience exigée.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Connaissance des marchés publics
Qualités personnelles : sens du relationnel, rigueur, autonomie, qualités rédactionnelles et organisationnelles, réactivité, discrétion, capacité à travailler en équipe.
Expérience exigée.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Connaissance des marchés publics
Qualités personnelles : sens du relationnel, rigueur, autonomie, qualités rédactionnelles et organisationnelles, réactivité, discrétion, capacité à travailler en équipe.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité :
04 50 77 77 99
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Avantages: TBI+prime mensuelle liée à l'emploi
- 13ième mois, Complément indemnitaire annuel, participation à la protection sociale et tickets restaurant (sous conditions d'ancienneté pour les contractuels)
- affiliation au CNAS
-contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux.
Vous pouvez postuler sur rh@ccfu.fr sous la référence CCFU/AD
- 13ième mois, Complément indemnitaire annuel, participation à la protection sociale et tickets restaurant (sous conditions d'ancienneté pour les contractuels)
- affiliation au CNAS
-contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux.
Vous pouvez postuler sur rh@ccfu.fr sous la référence CCFU/AD
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.