STANDARDISTE AGENT(E) D'ACCUEIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074210600315024
Publiée le 07/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
07/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'accueil de la Direction Territoriale d'Action Sociale du Bassin Annécien.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique : gère l'accès à la Direction au public (ouverture-fermeture des portes) dans le respect des horaires garantis par l'institution et garantit la bonne tenue des locaux de l'accueil et en particulier la salle d'attente - reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques - accueille, renseigne et oriente le public, les professionnels internes et externes à l'institution ainsi que les partenaires
- Contribue au bon fonctionnement et à l'information des services de la Direction, dans une logique de transversalité : gère le courrier (arrivée-départ) des services ainsi que celui du service Téléalarme - garantit la réservation des salles, des abonnements de bus, de l'utilisation des vélos - réceptionne les titres restaurant de la Direction et s'assure de leur distribution
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique : gère l'accès à la Direction au public (ouverture-fermeture des portes) dans le respect des horaires garantis par l'institution et garantit la bonne tenue des locaux de l'accueil et en particulier la salle d'attente - reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques - accueille, renseigne et oriente le public, les professionnels internes et externes à l'institution ainsi que les partenaires
- Contribue au bon fonctionnement et à l'information des services de la Direction, dans une logique de transversalité : gère le courrier (arrivée-départ) des services ainsi que celui du service Téléalarme - garantit la réservation des salles, des abonnements de bus, de l'utilisation des vélos - réceptionne les titres restaurant de la Direction et s'assure de leur distribution
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Vos savoir-faire sont :
- Etre le garant de l'image du Conseil départemental 74
- Gérer les contacts directs et permanents avec le public
- Mettre en relation les différents correspondants
- Favoriser les relations avec l'ensemble des services et les partenaires
- Etre capable de prendre des initiatives dans l'urgence
Vos savoir-être sont le / la :
Discrétion et secret professionnel
Neutralité et objectivité face aux situations
Capacité d'écoute, de dialogue, de diplomatie et de partage
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Vos savoir-faire sont :
- Etre le garant de l'image du Conseil départemental 74
- Gérer les contacts directs et permanents avec le public
- Mettre en relation les différents correspondants
- Favoriser les relations avec l'ensemble des services et les partenaires
- Etre capable de prendre des initiatives dans l'urgence
Vos savoir-être sont le / la :
Discrétion et secret professionnel
Neutralité et objectivité face aux situations
Capacité d'écoute, de dialogue, de diplomatie et de partage
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 07 juillet 2021 !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.