AGENT D'ACCUEIL
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Offre n° O074220500645471
Publiée le 24/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 AV DES ILES, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
24/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour son SERVICE DES ADMISSIONS
CIAS - Direction relation aux usagers et qualité des soins
Un AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Chargé d'accueil du service des admissions des établissements (EHPAD, Résidence Autonomie, foyer soleil), vous assurez l'accueil et vous orientez les usagers demandant une admission en établissement. Vous gérez les demandes d'entrée en établissement pour les dossiers en responsabilité directe.
Votre lieu de travail : Grand Annecy, EHPAD les Parouses
Pour information les agents travaillant en EHPAD sont soumis à l'obligation vaccinale
Votre temps de travail : 35 heures. Accueil du public de 9h00 à 12h00 - 13h30 à 17h00
Relations de travail internes : Ensemble de la direction relations aux usagers et qualité des soins, Pôle bien vieillir à Domicile
Relations de travail externes : Public, organismes sociaux, médico sociaux, sanitaires, médecins et autres partenaires
Conditions spécifiques d'exercice : Accueil d'un public âgé pouvant être fragilisé
Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat
Votre rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + primes + NBI Accueil
Votre prise de fonction : dès que possible
CIAS - Direction relation aux usagers et qualité des soins
Un AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Chargé d'accueil du service des admissions des établissements (EHPAD, Résidence Autonomie, foyer soleil), vous assurez l'accueil et vous orientez les usagers demandant une admission en établissement. Vous gérez les demandes d'entrée en établissement pour les dossiers en responsabilité directe.
Votre lieu de travail : Grand Annecy, EHPAD les Parouses
Pour information les agents travaillant en EHPAD sont soumis à l'obligation vaccinale
Votre temps de travail : 35 heures. Accueil du public de 9h00 à 12h00 - 13h30 à 17h00
Relations de travail internes : Ensemble de la direction relations aux usagers et qualité des soins, Pôle bien vieillir à Domicile
Relations de travail externes : Public, organismes sociaux, médico sociaux, sanitaires, médecins et autres partenaires
Conditions spécifiques d'exercice : Accueil d'un public âgé pouvant être fragilisé
Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat
Votre rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + primes + NBI Accueil
Votre prise de fonction : dès que possible
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public, en présentiel ou par téléphone
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Gérer les demandes d'entrée en établissement
- Tenir des indicateurs
Missions annexes:
* En soutien à l'assistant administratif, aider à la constitution des dossiers de préadmission, y compris les tableaux de ressources et la liste des pièces administratives
* Lors des congés de l'assistant administratif, traiter les mails sur la boite ciasadmissions@grandannecy.fr, les filtrer et les orienter si besoin
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Gérer les demandes d'entrée en établissement
- Tenir des indicateurs
Missions annexes:
* En soutien à l'assistant administratif, aider à la constitution des dossiers de préadmission, y compris les tableaux de ressources et la liste des pièces administratives
* Lors des congés de l'assistant administratif, traiter les mails sur la boite ciasadmissions@grandannecy.fr, les filtrer et les orienter si besoin
Profils recherchés
Vous avez des connaissances du secteur social et médico-social, des personnes âgées,
Vous avez une bonne capacité à vous organiser, un esprit de synthèse.
Vous avez les capacités d'analyser les demandes et orienter le public vers les personnes et services compétents, identifier le degré d'urgence
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, de communication et des techniques de secrétariat, mais aussi de l'utilisation de ViaTrajectoire.
Vous avez des qualités relationnelles, l'esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
Vous avez une bonne capacité à vous organiser, un esprit de synthèse.
Vous avez les capacités d'analyser les demandes et orienter le public vers les personnes et services compétents, identifier le degré d'urgence
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, de communication et des techniques de secrétariat, mais aussi de l'utilisation de ViaTrajectoire.
Vous avez des qualités relationnelles, l'esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Olivier BLANC (Chef de service admissions) au 04 50 08 30 92 ou Edith FAURE (Directrice Relations aux usagers et qualité des soins) au 04 50 05 69 57
Adresse de l'employeur
GRAND ANNECY
>46 AV DES ILES
74000 ANNECY
>46 AV DES ILES
74000 ANNECY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.