Agent d'accueil et de scolarité (H/F)
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Offre n° O074220700734433
Publiée le 27/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
15/09/2022
Date limite de candidature
28/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d'agglomération, l'administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d'importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à l'unité administration scolaire, vous êtes chargé(e) de :
* Accueillir le public physiquement ou par téléphone ;
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers ;
* Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires ;
* Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cursus des élèves et des enseignements ;
* Tenir à jour le logiciel de scolarité (affectation des cours, coordonnées des élèves, attestations, certificats) ;
* Mettre en œuvre les consignes liées à la sécurité du public, des bâtiments, des équipements, matériels spécifiques et/ou des œuvres ;
* Contribuer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants ;
* Participer à la planification des cours ;
* Apporter un soutien logistique et administratif aux services ;
* Relayer l'offre de service de location de ressources documentaires et du parc instrumental ;
* Participer à la logistique et l'organisation des événements.
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Sur les 3 différents sites du CRR.
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
* Accueillir le public physiquement ou par téléphone ;
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers ;
* Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires ;
* Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cursus des élèves et des enseignements ;
* Tenir à jour le logiciel de scolarité (affectation des cours, coordonnées des élèves, attestations, certificats) ;
* Mettre en œuvre les consignes liées à la sécurité du public, des bâtiments, des équipements, matériels spécifiques et/ou des œuvres ;
* Contribuer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants ;
* Participer à la planification des cours ;
* Apporter un soutien logistique et administratif aux services ;
* Relayer l'offre de service de location de ressources documentaires et du parc instrumental ;
* Participer à la logistique et l'organisation des événements.
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Sur les 3 différents sites du CRR.
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Profils recherchés
Niveau bac ou BTS administratif, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que les procédures administratives. Vous avez une bonne connaissance du milieu culturel et artistique et du fonctionnement de la fonction publique territoriale. Vous êtes titulaire du permis B.
Les qualités attendues du candidat :
* Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
* Sens du contact
* Anticipation, sens de la planification et gestion du temps
* Disponibilité, ponctualité, polyvalence
* Rigueur, organisation et capacité à rendre compte
* Sens du service public
Les qualités attendues du candidat :
* Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
* Sens du contact
* Anticipation, sens de la planification et gestion du temps
* Disponibilité, ponctualité, polyvalence
* Rigueur, organisation et capacité à rendre compte
* Sens du service public
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.