Chef de service administratif mutualisé (H/F)

Offre n° O074220700734635
Publiée le 27/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
Hôtel de ville
74000 Annecy
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Département de travail
Haute-Savoie
Secteur du lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
18/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Responsable de la gestion administrative du personnel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d'agglomération, l'administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d'importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.
Missions

Un poste de Chef de service administratif mutualisé (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Actions Educatives / Clubs Sportifs. Il s'agit d'un poste à temps complet, relevant du cadre d'emploi des attachés territoriaux.

MISSIONS

Vous pilotez la formalisation, le suivi, la finalisation et le classement des actes administratifs, juridique et financiers ainsi que les échanges formels avec les partenaires extérieurs des deux Directions. Vous êtes le garant du respect des calendriers institutionnels liés à l'activité du service et de la qualité de l'accueil des usagers et des partenaires.
A ce titre, en vous appuyant sur la gestion d'une équipe de 8 agents vos missions sont :

* Garantir la réalisation des actes administratifs et financiers dans le respect du cadre légal et des échéances ;
* Piloter la préparation des différentes instances dans le respect des processus et échéances ;
* Assurer et animer un système de procédures, de traçabilité et de contrôle des différents documents liés à l'activité des différents services ;
* Garantir la qualité de service et la cohérence des formalismes relationnels avec les usagers et les partenaires extérieurs ;
* Réadapter l'organisation aux éléments nouveaux, être garant de la continuité du service, sauvegarder le déroulement de l'activité ;
* Déléguer la prise de décision, responsabiliser les collaborateurs sur leur rôle dans l'organisation, développer l'autonomie ;
* Formuler des propositions, étayées par sa connaissance du terrain, dans le cadre du projet de service ;
* Mettre à disposition des outils, des méthodes de travail, des solutions opérationnelles, pour favoriser la transversalité ;
* Prendre en compte les savoirs faire fondamentaux du métier dans les choix stratégiques ;
* Réaliser le secrétariat administratif des commission sports et d'éventuelles instances ponctuelles (GT, COPIL) ;
* Mobiliser et organiser son service pour la mise en œuvre d'événements ponctuels, certains récurrents (ex : Soirée des champions ...).

CONDITIONS D'EXERCICE

* Localisation du poste : Marie déléguée, Hôtel de Ville d'Annecy le vieux
* Temps de travail hebdomadaire : 35h avec JRTT en compensation des heures réalisées au-delà
* Contraintes spécifiques : Déplacements fréquents / Travail ponctuel en soirée
Profils recherchés
Bac + 3 Gestion administrative.
Vous maîtrisez des instances et circuits de décision au sein d'une collectivité et vous possédez de solides connaissances des règles et usages RH.

Compétences techniques attendues :
* Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
* Aptitude à l'encadrement
* Aptitude au travail en transversalité
* Concevoir des outils de planifications et procédures contrôles
* Outils informatiques usuels
* Comptabilité publique

Qualités attendues du candidat :
* Vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation et de l'anticipation
* Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, excellent communicant, respectueux et coopératif avec le sens de la discrétion
* Vous savez vous remettre en question, être impartial, exemplaire
* Vous avez la capacité à rendre compte

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 50 33 88 78
Informations complémentaires
MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
Hôtel de ville
74000 Annecy

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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