Assistante de direction - 1336/EB
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074220800758027
Publiée le 22/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 AV DES ILES, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
21/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une
communauté d'agglomération de 207.000 habitants (34 communes), qui assure des
compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du
territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie
climat), production et distribution de l'eau potable, collecte et valorisation des déchets,
gérontologie. Elle est engagée dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens
et ses agents.
communauté d'agglomération de 207.000 habitants (34 communes), qui assure des
compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du
territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie
climat), production et distribution de l'eau potable, collecte et valorisation des déchets,
gérontologie. Elle est engagée dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens
et ses agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Vous assistez le Directeur Général Adjoint et les chargés de mission placés sous sa responsabilité
dans toutes les tâches administratives et comptables.
- Vous rédigez des courriers, conventions, délibérations...
- Vous mettez en place les procédures administratives et outils communs à l'ensemble de la
Direction Générale Adjointe environnement.
- Vous assurez les transmissions d'informations pour le bon fonctionnement de la Direction avec
les services et partenaires extérieurs.
- Vous gérez l'Agenda du Directeur Général Adjoint, organisez des réunions.
- Vous élaborez et mettez en forme les documents pour les réunions et tenez à jour les tableaux
de bord de la Direction.
- Vous participez à la réunion de direction hebdomadaire.
- Vous assurez le suivi de la commission environnement.
- Vous assurez le suivi des bureaux, conseils et délibérations pour la DGA environnement : tenu
des ordres du jour, respect des plannings, relance des services, rédaction et mise en forme de
rapports, suivi des signatures, diffusions...
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Direction, du classement et
de l'archivage.
- Vous prenez en charge l'organisation logistique et la gestion budgétaire, comptable et
administrative d'évènements organisés par la DGA environnement.
- Vous remplacez, sur les tâches usuelles, les assistantes de direction des directions de l'eau, des
déchets, de l'action environnementale pendant les congés/absences
- Vous gérez le budget de la DGA et les dossiers de réponse à des appels à projet, ou demandes
de financement
Vous assistez le Directeur Général Adjoint et les chargés de mission placés sous sa responsabilité
dans toutes les tâches administratives et comptables.
- Vous rédigez des courriers, conventions, délibérations...
- Vous mettez en place les procédures administratives et outils communs à l'ensemble de la
Direction Générale Adjointe environnement.
- Vous assurez les transmissions d'informations pour le bon fonctionnement de la Direction avec
les services et partenaires extérieurs.
- Vous gérez l'Agenda du Directeur Général Adjoint, organisez des réunions.
- Vous élaborez et mettez en forme les documents pour les réunions et tenez à jour les tableaux
de bord de la Direction.
- Vous participez à la réunion de direction hebdomadaire.
- Vous assurez le suivi de la commission environnement.
- Vous assurez le suivi des bureaux, conseils et délibérations pour la DGA environnement : tenu
des ordres du jour, respect des plannings, relance des services, rédaction et mise en forme de
rapports, suivi des signatures, diffusions...
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Direction, du classement et
de l'archivage.
- Vous prenez en charge l'organisation logistique et la gestion budgétaire, comptable et
administrative d'évènements organisés par la DGA environnement.
- Vous remplacez, sur les tâches usuelles, les assistantes de direction des directions de l'eau, des
déchets, de l'action environnementale pendant les congés/absences
- Vous gérez le budget de la DGA et les dossiers de réponse à des appels à projet, ou demandes
de financement
Profils recherchés
Titulaire d'un BTS secrétariat de direction ou d'assistant de gestion vous avez une expérience
professionnelle réussie sur ce type de poste.
Vous êtes très à l'aise avec l'environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des
outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.
Votre autonomie et votre capacité d'organisation vous permettent de vous adapter aux
changements et gérer les priorités.
Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens des priorités et votre
autonomie sont de sérieux atouts.
Votre diplomatie et votre discrétion seront appréciées.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d'une réelle capacité
à rendre compte.
Rejoignez-nous en tant qu'assistant de direction (H-F)
professionnelle réussie sur ce type de poste.
Vous êtes très à l'aise avec l'environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des
outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.
Votre autonomie et votre capacité d'organisation vous permettent de vous adapter aux
changements et gérer les priorités.
Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens des priorités et votre
autonomie sont de sérieux atouts.
Votre diplomatie et votre discrétion seront appréciées.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d'une réelle capacité
à rendre compte.
Rejoignez-nous en tant qu'assistant de direction (H-F)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Modalités pratiques
Votre lieu de travail : Annecy, DGA environnement,
Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT,
télétravail possible
Votre mode de recrutement : mutation,
détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat
Votre rémunération : Traitement statutaire + régime
indemnitaire + primes
Votre prise de fonction :
Dès que possible
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez
contacter
Hervé COUDIERE, DGA au 04 50 63 48 41
ou la Direction des ressources humaines
(04 50 63 48 63)
Adressez une lettre de motivation
et un CV détaillé à
Madame la Présidente
Direction Ressources humaines
avec la mention obligatoire
Assistant de direction à la DGA environnement
P1336-EB-0822
avant le 22 septembre 2022
Les entretiens auront lieu le 28 septembre 2022
Par voie postale
Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270,
74007 Annecy Cedex
Par courriel
emploi-competences@grandannecy.fr
Votre lieu de travail : Annecy, DGA environnement,
Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT,
télétravail possible
Votre mode de recrutement : mutation,
détachement, sur liste d'aptitude, à défaut contrat
Votre rémunération : Traitement statutaire + régime
indemnitaire + primes
Votre prise de fonction :
Dès que possible
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez
contacter
Hervé COUDIERE, DGA au 04 50 63 48 41
ou la Direction des ressources humaines
(04 50 63 48 63)
Adressez une lettre de motivation
et un CV détaillé à
Madame la Présidente
Direction Ressources humaines
avec la mention obligatoire
Assistant de direction à la DGA environnement
P1336-EB-0822
avant le 22 septembre 2022
Les entretiens auront lieu le 28 septembre 2022
Par voie postale
Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270,
74007 Annecy Cedex
Par courriel
emploi-competences@grandannecy.fr
Adresse de l'employeur
GRAND ANNECY
>46 AV DES ILES
74000 ANNECY
>46 AV DES ILES
74000 ANNECY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.