Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

Rattachée au Directeur Général des Services, la Direction Conseil en gestion et en organisation (DCGO), composée de six agents, assure des missions de conseil stratégique et opérationnel, d'expertise dans le domaine financier et de direction des projets de transformation de la collectivité par le levier du numérique, de l'amélioration continue et de l'innovation organisationnelle.

La DCGO vise à promouvoir et renforcer une culture fondée sur l'efficience et l'amélioration continue, par le portage de projets de simplification et d'optimisation pour un meilleur pilotage de la collectivité et des politiques publiques.

La direction intervient aujourd'hui sur cinq grands domaines d'activités :

1. Modernisation et transformation de la collectivité, notamment par le levier de l'innovation et du numérique

2. Optimisation et pilotage interne

3. Gestion des risques et anticipation des crises

4. Pilotage, suivi et appui au renouvellement des Délégations de Service Public

5. Analyse financière des partenaires subventionnés par le Conseil départemental

De formation supérieure, avec 5 années minimum d'expérience en management de la transformation et/ou en gestion de projets et doté d'une forte appétence pour l'innovation, vous avez à cœur de comprendre les enjeux des différents métiers et de conduire la transformation au sein de la collectivité.

Empathique, pédagogue, curieux et force de proposition, vous êtes reconnu par vos compétences de gestion de projets complexes. Vous avez un excellent relationnel et maitrisez les techniques de design de services, d'intelligence collective et les outils d'animation associés.

Enfin, votre sens du " client interne " et de très bonnes capacités de communication (orale et rédactionnelle) sont des atouts pour réussir sur ce poste.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

1. Organisation et pilotage interne

Vous participerez à la démarche d'optimisation et d'amélioration continue : repenser les processus et les modes d'organisation et de fonctionnement pour garantir à la collectivité une plus grande performance, mais aussi une sécurisation financière et juridique.

Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle à destination du DGS pour des projets transverses à la collectivité et des directions opérationnelles (projet de direction / service)
Réalisation ou pilotage d'études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d'organisation
Définition de plan d'amélioration / actions et accompagnement des services dans leur mise en œuvre (conduite du changement)
Analyse et optimisation des processus
Refonte et animation des outils de pilotage et de tableau de bord des directions de la collectivité à l'attention du comité des directeurs
2. Innovation et transformation numérique

Vous serez un acteur moteur de la transformation de la collectivité et directement impliqué dans la conduite de projets numériques structurants tels que :

Modernisation la relation usagers par le développement de téléservices numériques au sein d'un portail Citoyen
Dématérialisation de processus
Pilotage par la donnée
En complément de la direction de projets de transformation numérique au sein d'équipes pluridisciplinaires (DSI / Directions métiers), et dans une démarche prospective, vous réaliserez de la veille pour vous tenir informé des dernières tendances émergentes dans les métiers de la collectivité et des enjeux du numérique.

Convaincu du "test and learn", vous réaliserez des expérimentations avant un passage à l'échelle.

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Conseil en organisation et en optimisation de processus
Forte appétence pour l'innovation et la transformation du secteur public
Expert en méthodologie de gestion de projets
Goût pour la mise en place de méthode de design de services
Esprit d'analyse et de synthèse et capacités rédactionnelles
Capacité d'adaptation pour collaborer avec des équipes et services en toute transversalité
Techniques d'animation d'équipe et d'ateliers collaboratifs
Capacité de conviction et d'accompagnement au changement
Une expérience dans le secteur public voire des collectivités serait un plus !
Vos savoir-être sont le / la :

Curiosité, empathie, technophile
Rigueur, réactivité, autonomie dans le travail
Esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles et de communication
Capacité de négociation
Discrétion et confidentialité
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Temps plein
Télétravail possible
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 09/10/2022 !