RESPONSABLE DU BUREAU ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074221100847305
Publiée le 16/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes souhaite recruter un(e) Responsable du bureau administratif de l'Arrondissement des routes départementales d'Annecy.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef d'arrondissement, l'agent a pour missions;
Encadrement:
-Participation à l'encadrement de l'arrondissement avec l'adjoint, les référents de l'arrondissement, et les chefs de Centres d'Exploitation des Routes Départementales.
- Encadrement et animation du réseau des secrétaires comptables de l'arrondissement (6 agents).
- Encadrement des 2 logisticiens (logistique et des moyens généraux).
Missions transversales:
- Mise en œuvre budgétaire et comptable des programmes alloués à l'arrondissement, en investissement et en fonctionnement (10 M€ annuel en investissement et 2.5 M€ en fonctionnement).
- Etablissement des indicateurs financiers et comptables à destination des services consommateurs, des bilans en matière de viabilité hivernale, entretien, suivi de l'activité.
- Suivi budgétaire et comptable des opérations de bâtiment de l'arrondissement.
Interface avec les services supports de la Direction des Routes.
- Correspondant Archivage.
- Correspondant formation.
- Appui administratif aux Centres d'Exploitation des Routes Départementales.
Comptabilité:
- Suivi et ajustement des propositions d'autorisations de programmes et de crédits de paiement.
- Supervision de la comptabilité de l'arrondissement en lien avec le service comptabilité-marchés de la Direction des Routes.
Marchés publics:
- Rédaction de marchés de fourniture, maitrise d'œuvre, services et travaux, et d'accords-cadres de l'arrondissement.
- Gestion des marchés suivis par l'arrondissement, y compris suivi des procédures de consultation et d'attribution.
- Cogestion avec le siège des marchés multi consommateurs transversaux (accord cadre à bons de commande).
Logistique/Moyens Généraux:
- Mise en œuvre des politiques de suivi et tout particulièrement en matière d'Hygiène et de Sécurité pour l'arrondissement dont la gestion des EPI, vêtements de travail et contrôle des équipements.
Encadrement:
-Participation à l'encadrement de l'arrondissement avec l'adjoint, les référents de l'arrondissement, et les chefs de Centres d'Exploitation des Routes Départementales.
- Encadrement et animation du réseau des secrétaires comptables de l'arrondissement (6 agents).
- Encadrement des 2 logisticiens (logistique et des moyens généraux).
Missions transversales:
- Mise en œuvre budgétaire et comptable des programmes alloués à l'arrondissement, en investissement et en fonctionnement (10 M€ annuel en investissement et 2.5 M€ en fonctionnement).
- Etablissement des indicateurs financiers et comptables à destination des services consommateurs, des bilans en matière de viabilité hivernale, entretien, suivi de l'activité.
- Suivi budgétaire et comptable des opérations de bâtiment de l'arrondissement.
Interface avec les services supports de la Direction des Routes.
- Correspondant Archivage.
- Correspondant formation.
- Appui administratif aux Centres d'Exploitation des Routes Départementales.
Comptabilité:
- Suivi et ajustement des propositions d'autorisations de programmes et de crédits de paiement.
- Supervision de la comptabilité de l'arrondissement en lien avec le service comptabilité-marchés de la Direction des Routes.
Marchés publics:
- Rédaction de marchés de fourniture, maitrise d'œuvre, services et travaux, et d'accords-cadres de l'arrondissement.
- Gestion des marchés suivis par l'arrondissement, y compris suivi des procédures de consultation et d'attribution.
- Cogestion avec le siège des marchés multi consommateurs transversaux (accord cadre à bons de commande).
Logistique/Moyens Généraux:
- Mise en œuvre des politiques de suivi et tout particulièrement en matière d'Hygiène et de Sécurité pour l'arrondissement dont la gestion des EPI, vêtements de travail et contrôle des équipements.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire:
- Connaissance du Code de la commande publique et de la comptabilité publique (M52)
- Connaissances informatiques : Bureautique, SIS-Marché, SEDIT Marianne, ou capacité à les acquérir rapidement.
- Aptitude à l'encadrement du personnel et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur pour le suivi des opérations
Savoir-être:
- Sens du travail en équipe et l'organisation
- Capacité d'écoute
- Force de proposition
- Esprit de service ressource
- Connaissance du Code de la commande publique et de la comptabilité publique (M52)
- Connaissances informatiques : Bureautique, SIS-Marché, SEDIT Marianne, ou capacité à les acquérir rapidement.
- Aptitude à l'encadrement du personnel et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur pour le suivi des opérations
Savoir-être:
- Sens du travail en équipe et l'organisation
- Capacité d'écoute
- Force de proposition
- Esprit de service ressource
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Julien HOUEL, responsable de l'arrondissement d'Annecy, au 04.50.33.20.73.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 16 décembre 2022.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 16 décembre 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.