Responsable pôle Etat Civil
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Offre n° O074230100913750
Publiée le 14/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
13/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune déléguée d'Annecy traite d'une grande diversité de missions d'état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.
Sous l'autorité de la Directrice des formalités administratives, vous aurez en charge la gestion du service état civil de la commune déléguée d'Annecy. Vous êtes le garant de la conformité des actes d'Etat Civil produits au sein de la commune déléguée d'Annecy et accompagnez les évolutions des pratiques et des besoins usagers. En collaboration avec la Directrice, vous contribuez également à la dynamique d'harmonisation des activités d'Etat Civil à l'échelle du territoire (Mairie et mairies déléguées)
Sous l'autorité de la Directrice des formalités administratives, vous aurez en charge la gestion du service état civil de la commune déléguée d'Annecy. Vous êtes le garant de la conformité des actes d'Etat Civil produits au sein de la commune déléguée d'Annecy et accompagnez les évolutions des pratiques et des besoins usagers. En collaboration avec la Directrice, vous contribuez également à la dynamique d'harmonisation des activités d'Etat Civil à l'échelle du territoire (Mairie et mairies déléguées)
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez ainsi les missions suivantes :
Management opérationnelle d'une équipe de 7 agents
Mesurer l'efficacité de l'organisation mise en place et l'optimiser ;
Assurer le suivi, l'animation et le contrôle de l'activité des agents du service (organiser/prioriser/planifier le travail en fonction des contraintes du service)
Inciter, facilité la participation des collaborateurs aux actions transversales, en intégrant les contraintes dans l'organisation du travail;
Etre garant de la bonne réalisation des activités et de leur sécurisation juridique ;
Etre référent des institutions et des élus en matière d'Etat Civil ;
Assurer une veille juridique et règlementaire ;
Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation des procédures et des démarches (accompagnement des équipe, organisation du travail, communication...)
Instruire les dossiers complexes et/ou sensibles ;
Management opérationnelle d'une équipe de 7 agents
Mesurer l'efficacité de l'organisation mise en place et l'optimiser ;
Assurer le suivi, l'animation et le contrôle de l'activité des agents du service (organiser/prioriser/planifier le travail en fonction des contraintes du service)
Inciter, facilité la participation des collaborateurs aux actions transversales, en intégrant les contraintes dans l'organisation du travail;
Etre garant de la bonne réalisation des activités et de leur sécurisation juridique ;
Etre référent des institutions et des élus en matière d'Etat Civil ;
Assurer une veille juridique et règlementaire ;
Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation des procédures et des démarches (accompagnement des équipe, organisation du travail, communication...)
Instruire les dossiers complexes et/ou sensibles ;
Profils recherchés
Missions complémentaires :
Participer à l'organisation logistique des scrutins ;
Participer au suivi administratif du recensement de la population ;
Participer à l'organisation logistique des scrutins ;
Participer au suivi administratif du recensement de la population ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0450338878
Informations complémentaires
localisation du poste : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d'Annecy
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Conditions particulières : Travail les WE électoraux
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Conditions particulières : Travail les WE électoraux
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.