Assistant acheteur public
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220300585111
Publiée le 23/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1, Le Trait (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/05/2022
Date limite de candidature
22/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
assurer les fonctions d'assistant(e) acheteur public sous la responsabilité directe de la responsable de service Finances/Achats
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi des dossiers des achats et le suivi de la facturation
Mission 1 : Suivi des dossiers liés aux achats
* Réceptionner et analyser les expressions d'achats, de la définition des besoins jusqu'à la négociation des devis.
* Structurer l'expression de besoin d'achat, en faire la synthèse afin de choisir la procédure la plus appropriée en conformité avec les règles établies sur la collectivité, en collaboration avec le gestionnaire de marchés
* Assurer le suivi des dossiers d'achats
* Archiver les réponses après les consultations
* Coordonner les achats des différents services en assurant leur computation des seuils afin d'obtenir un effet volume utile à la diminution des prix.
* Assurer le suivi des dossiers fournisseurs (liste, numéro de marché)
* Etablir la liste actualisée des fournisseurs et maintenir le panel fournisseurs
* Rechercher de nouveaux fournisseurs
* Réaliser la demande d'achats (engagement comptable de la dépense)
* Réaliser les bilans annuels de la " performance " achats
* Assurer le suivi des taux d'exécution du budget
Mission 2: Suivi de la facturation
* Assurer le rapprochement des bons de livraison (au service fait)
* Rattacher l'engagement à fin d'exercice
* Traiter certains litiges avec les fournisseurs
* Coordonner la qualité de service des fournisseurs (cotations, actions correctives...)
* Assurer une veille technologique et technique en lien avec les services
Mission 3 : Activités diverses
* Respecter les règles d'hygiène et de sécurité
* Intégrer la démarche CAE dans son activité
* Prendre en compte le Développement Durable dans l'exercice de ses missions
* Suivi des indicateurs de la charte de déontologie mise en œuvre sur la collectivité
* Se coordonner avec le gestionnaire de marchés publics
* Remplacer en période de congés l'agent du service urbanisme (réception des demandes d'urbanisme et traitement des demandes urgentes)
Mission 1 : Suivi des dossiers liés aux achats
* Réceptionner et analyser les expressions d'achats, de la définition des besoins jusqu'à la négociation des devis.
* Structurer l'expression de besoin d'achat, en faire la synthèse afin de choisir la procédure la plus appropriée en conformité avec les règles établies sur la collectivité, en collaboration avec le gestionnaire de marchés
* Assurer le suivi des dossiers d'achats
* Archiver les réponses après les consultations
* Coordonner les achats des différents services en assurant leur computation des seuils afin d'obtenir un effet volume utile à la diminution des prix.
* Assurer le suivi des dossiers fournisseurs (liste, numéro de marché)
* Etablir la liste actualisée des fournisseurs et maintenir le panel fournisseurs
* Rechercher de nouveaux fournisseurs
* Réaliser la demande d'achats (engagement comptable de la dépense)
* Réaliser les bilans annuels de la " performance " achats
* Assurer le suivi des taux d'exécution du budget
Mission 2: Suivi de la facturation
* Assurer le rapprochement des bons de livraison (au service fait)
* Rattacher l'engagement à fin d'exercice
* Traiter certains litiges avec les fournisseurs
* Coordonner la qualité de service des fournisseurs (cotations, actions correctives...)
* Assurer une veille technologique et technique en lien avec les services
Mission 3 : Activités diverses
* Respecter les règles d'hygiène et de sécurité
* Intégrer la démarche CAE dans son activité
* Prendre en compte le Développement Durable dans l'exercice de ses missions
* Suivi des indicateurs de la charte de déontologie mise en œuvre sur la collectivité
* Se coordonner avec le gestionnaire de marchés publics
* Remplacer en période de congés l'agent du service urbanisme (réception des demandes d'urbanisme et traitement des demandes urgentes)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et des travaux administratifs et financiers
- Expérience et connaissance solide des règles principales relatives aux marchés publics et aux affaires juridiques
- Connaissance du droit public et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Bonne connaissance des procédures comptables et administratives
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Bonnes capacités de synthèse
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services ;
- Sens du travail en équipe
-
- Expérience et connaissance solide des règles principales relatives aux marchés publics et aux affaires juridiques
- Connaissance du droit public et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Bonne connaissance des procédures comptables et administratives
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Bonnes capacités de synthèse
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services ;
- Sens du travail en équipe
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Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.