Chargé de mission (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220500637137
Publiée le 12/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le havre cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville du Havre recrute un :
Chargé de mission (H/F)
Pour la Direction Administration générale et Coordination
Le pôle Coordination assure l'interface entre l'administration, les élus et le cabinet du maire.
Il est composé de trois chargés de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
A ce titre, vous serez en charge de :
*préparer et suivre le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).
*l'organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux
et communautaires.
*assister au CEP, rédiger son compte rendu et en assurer l'envoi
*préparer les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.
*rédiger des éléments de langage et des notes d'orientation ou d'information à destination des élus, du directeur général des services ou de votre directeur
*suivre des dossiers ponctuels et réalisez des benchmarks et des recherches thématiques
*participer à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire
En lien avec vos collègues et le service Contrôle de gestion, vous coordonnerez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord (activités des services, chiffres clés de la collectivité, etc.), vous assurerez la veille d'actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.
Des missions complémentaires vous seront attribuées telles que :
*de rédiger les courriers adressés par le maire aux associations et différents organismes extérieurs à la suite des subventions qui leur sont attribuées par la collectivité
*de représenter la direction aux réunions de communication interne et contribuer à alimenter le journal mensuel Equipage
*de relire et corriger le procès-verbal du conseil municipal
*de remplacer vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veiller au bon déroulement des missions du pôle
A ce titre, vous serez en charge de :
*préparer et suivre le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).
*l'organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux
et communautaires.
*assister au CEP, rédiger son compte rendu et en assurer l'envoi
*préparer les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.
*rédiger des éléments de langage et des notes d'orientation ou d'information à destination des élus, du directeur général des services ou de votre directeur
*suivre des dossiers ponctuels et réalisez des benchmarks et des recherches thématiques
*participer à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire
En lien avec vos collègues et le service Contrôle de gestion, vous coordonnerez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord (activités des services, chiffres clés de la collectivité, etc.), vous assurerez la veille d'actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.
Des missions complémentaires vous seront attribuées telles que :
*de rédiger les courriers adressés par le maire aux associations et différents organismes extérieurs à la suite des subventions qui leur sont attribuées par la collectivité
*de représenter la direction aux réunions de communication interne et contribuer à alimenter le journal mensuel Equipage
*de relire et corriger le procès-verbal du conseil municipal
*de remplacer vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veiller au bon déroulement des missions du pôle
Profils recherchés
Votre Profil :
Reconnu(e) pour votre disponibilité, votre aisance relationnelle et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une bonne connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales.
Votre rigueur et le travail en équipe seront également vos principaux atouts, afin de travail en toute transversalité, autour de projets.
L'utilisation des outils informatiques est indispensable dans le cadre de vos fonctions.
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail hebdomadaire : 36h05 - OAGT
CAT A ou (B confirmé) - attaché ou rédacteur confirmé - filière Administrative
Reconnu(e) pour votre disponibilité, votre aisance relationnelle et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une bonne connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales.
Votre rigueur et le travail en équipe seront également vos principaux atouts, afin de travail en toute transversalité, autour de projets.
L'utilisation des outils informatiques est indispensable dans le cadre de vos fonctions.
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail hebdomadaire : 36h05 - OAGT
CAT A ou (B confirmé) - attaché ou rédacteur confirmé - filière Administrative
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.