AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT
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Offre n° O076220700730996
Publiée le 25/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre de l'Agglomération Fécamp caux littoral, au cœur de la côte d'albâtre, Fécamp et ses 18 500 habitants met en œuvre aujourd'hui un projet global de développement et d'aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d'art et d'histoire, ses paysages entre terre et mer. Au sein d'une Ville inscrite dans une logique de transition environnementale en lien notamment avec l'implantation d'un parc éolien au large de ses côtes et d'attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer d'un projet collectif de services publics et d'investissements dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL LECLERC, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
24/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SOUS L'AUTORITE DU CHEF DE SERVICE
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, Informations premières, coordination avec les services, ...
- Inscriptions administratives Enseignement / Sport / Jeunesse
o Scolaires + base élèves
o Cantines
o Garderies
o Etudes surveillées
o Demandes de dérogation
o Dossiers Bourses
o Dossiers classes de neige
o Stages nautisme
o Ecole de sport voile
o Accueils Collectifs pour Mineurs
o Soutien suivi Portage A Domicile
- Facturation EMAP - CONSERVATOIRE- GARDERIES - ETUDES SURVEILLEES - ECOLE DE SPORT - NAUTISME - CLASSE DE NEIGE - RESTAURATION - PORTAGE A DOMICILE - ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS
- Gestion quotidienne des cantines et portages à domicile (effectifs - prévisions - facturation en liaison avec le service de restauration municipale - impayés)
- Gestion des déclarations de location de meublés
- Rédaction de courriers administratifs
- Mission secondaire : Soutien aux missions de la vie associative, notamment :
o Vide-greniers
o Lotos
o Logistique/salles
- Inscriptions administratives Enseignement / Sport / Jeunesse
o Scolaires + base élèves
o Cantines
o Garderies
o Etudes surveillées
o Demandes de dérogation
o Dossiers Bourses
o Dossiers classes de neige
o Stages nautisme
o Ecole de sport voile
o Accueils Collectifs pour Mineurs
o Soutien suivi Portage A Domicile
- Facturation EMAP - CONSERVATOIRE- GARDERIES - ETUDES SURVEILLEES - ECOLE DE SPORT - NAUTISME - CLASSE DE NEIGE - RESTAURATION - PORTAGE A DOMICILE - ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS
- Gestion quotidienne des cantines et portages à domicile (effectifs - prévisions - facturation en liaison avec le service de restauration municipale - impayés)
- Gestion des déclarations de location de meublés
- Rédaction de courriers administratifs
- Mission secondaire : Soutien aux missions de la vie associative, notamment :
o Vide-greniers
o Lotos
o Logistique/salles
Profils recherchés
- Aisance et maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, CONCERTO)
- Capacité à la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Capacité de concentration
- Sens du service public, de l'accueil, du conseil
- Sens relationnel, communication
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et dynamisme
- Travail en équipe (patience, discrétion, disponibilité)
- Savoir d'adapter, écouter
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Discrétion impérative au regard du flux d'information gérées par le logiciel Concerto et des obligations légales liées à la contractualisation CAFPRO
- Capacité à la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Capacité de concentration
- Sens du service public, de l'accueil, du conseil
- Sens relationnel, communication
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et dynamisme
- Travail en équipe (patience, discrétion, disponibilité)
- Savoir d'adapter, écouter
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Discrétion impérative au regard du flux d'information gérées par le logiciel Concerto et des obligations légales liées à la contractualisation CAFPRO
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
FECAMP
>1 PLACE DU GENERAL LECLERC
76400 Fecamp
>1 PLACE DU GENERAL LECLERC
76400 Fecamp
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.