Agent polyvalent des services administratifs
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076221100851608
Publiée le 21/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
BARENTIN
Place de la libération - bp 12 - www.ville-barentin.fr#http://www.ville-barentin.fr#
76360 Barentin
Place de la libération - bp 12 - www.ville-barentin.fr#http://www.ville-barentin.fr#
76360 Barentin
Lieu de travail
Barentin
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
21/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service "accueil de l'usager" et du DGS, la commune de Barentin recrute un/une agent(e) polyvalent(e) des services administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueillir les usagers et les correspondants des services, gérer le standard et répondre aux différentes demandes
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (cartes d'identité, passeports, recensement militaire, attestations d'accueil, demandes de logement)
- Gérer les autorisations des ouvertures de dimanche
- Gérer les autorisations de stationnement des taxis
- Gérer et suivre les dossiers d'aide dans le cadre du plan " vélo "
Etat-civil
- Établir les actes (pré-reconnaissance, reconnaissance, naissance, mariage, changement prénom ou de nom, décès) et délivrer les copies d'actes
- Assurer le secrétariat lors des parrainages civils, mariages, noces d'or et de diamant
- Délivrer des certificats de vie commune
- Accueillir les usagers et les correspondants des services, gérer le standard et répondre aux différentes demandes
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (cartes d'identité, passeports, recensement militaire, attestations d'accueil, demandes de logement)
- Gérer les autorisations des ouvertures de dimanche
- Gérer les autorisations de stationnement des taxis
- Gérer et suivre les dossiers d'aide dans le cadre du plan " vélo "
Etat-civil
- Établir les actes (pré-reconnaissance, reconnaissance, naissance, mariage, changement prénom ou de nom, décès) et délivrer les copies d'actes
- Assurer le secrétariat lors des parrainages civils, mariages, noces d'or et de diamant
- Délivrer des certificats de vie commune
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaitre les méthodes de classements et d'archivages
- Connaitre les compétences administratives des différentes administrations
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaitre les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaitre les techniques de rédaction administrative
- Savoir faire preuve de patience et de discrétion
- Savoir prendre sur soi et être à l'écoute
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Avoir un esprit d'équipe
- Être réactif et force de proposition et de conseil auprès des administrés
- Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaitre les méthodes de classements et d'archivages
- Connaitre les compétences administratives des différentes administrations
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaitre les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaitre les techniques de rédaction administrative
- Savoir faire preuve de patience et de discrétion
- Savoir prendre sur soi et être à l'écoute
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Avoir un esprit d'équipe
- Être réactif et force de proposition et de conseil auprès des administrés
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.